Фискальный накопитель — это устройство в составе кассы, которое хранит чеки и отправляет их в налоговую. Бывают накопители на 13, 15 или 36 месяцев. Их выбирают в зависимости от сферы бизнеса и системы налогообложения.
Как только срок действия истечет, накопитель перестанет работать и его срочно придется менять на новый. Если пробивать очень много чеков, память ФН может заполниться раньше, и он заблокируется. Работать с просроченным или недействительным ФН нельзя. Совсем без него — тоже. Иначе налоговая выпишет штраф.
Онлайн-кассы работают с фискальными накопителями любого производителя. При выборе ФН обратите внимание, что организациям и ИП на ОСН или занимающимся реализацией подакцизных товаров, а также работающим в автономном режиме (без передачи данных в ОФД), следует использовать фискальные накопители на 13 или 15 месяцев, а бизнесу на УСН, ЕНВД, ЕСХН и ПСН, не торгующему подакцизными товарами, — на 36 месяцев. Исключение — организации и ИП с сезонным характером работы без подакцизов: они могут выбирать любой ФН.
Накопитель можно заменить самостоятельно. Для этого:
1. убедитесь, что все документы были отправлены в ОФД;
2. закройте архив старого ФН;
3. подайте заявление о перерегистрации кассы в личном кабинете ФНС. Вбейте данные с отчета о закрытии старого ФН и данные по новому;
4. поменяйте ФН в кассе;
5. выполните перерегистрацию на терминале Эвотор и завершите ее в личном кабинете ФНС, добавив данные с отчета о перерегистрации самого терминала.
Чтобы замена прошла без проблем, лучше поручить ее специалисту. Вы можете обратиться к нам: мы гарантируем качественную и быструю работу.
Не выбрасывайте использованный фискальный накопитель. По закону его нужно хранить пять лет.
Оператор фискальных данных (ОФД) отвечает за передачу чеков в налоговую онлайн, регистрацию ККТ в соответствии с 54-ФЗ и аналитические отчеты по онлайн-кассам.
54-ФЗ диктует, что отчеты по операциям должны приходить в ФНС онлайн. Это позволяет уменьшить число проверок предпринимателей и сделать их деятельность прозрачнее. Бизнес таким образом может контролировать продажи на всех торговых точках дистанционно.
Получите квалифицированную электронную подпись (КЭП) на носителе — она нужна для регистрации онлайн-кассы на сайте ФНС и в личном кабинете ОФД.
Если у вас касса старого образца, замените ее на онлайн-ККТ с фискальным накопителем.
Оставьте заявку на подключение ОФД и зарегистрируйтесь в личном кабинете.
Зарегистрируйте кассу на сайте ФНС и на сайте «Платформа ОФД» или «СБИС ОФД».
Работа со старыми форматами фискальных данных грозит штрафом, поэтому их необходимо вовремя обновлять.
Для этого распечатайте отчет об открытии смены или отчет о регистрации и найдите значение в графе «ФФД ККТ». Если этой графы нет, версия ФФД 1.0. Если значение «ФФД ККТ» = 2, у вас ФФД 1.05 и обновлять его не надо.
Если версия ФФД 1.0, чтобы уточнить порядок обновления до ФФД 1.05, распечатайте "Прогон-1". Это можно сделать через раздел "Настройки" — "Обслуживание кассы" — "Прогон-1". На чеке, который распечатается после, нужно проверить раздел "id серии" под цифрой 1 - четырехзначное число (например, 1828, 4460, 4701 и так далее).
Большинство моделей Эвотор обновляется без замены фискального накопителя и подключения дополнительных приложений. Эвоторы 5, 7.3 и 10 обновляются до ФФД 1.05 автоматически при подключенном на терминале интернете.
Для Эвоторов 7.2. с прошивкой ККТ ниже 4460:
- с ФН на 15 месяцев нужно обновление прошивки в сервисном центре и платное приложение «Пакет обновлений». Без приложения можно обновить ФФД до 1.05 только с заменой фискального накопителя;
- c ФН на 36 месяцев нужно обновление прошивки в сервисном центре и «Пакет обновлений».
Для Эвоторов 7.2 с прошивкой ККТ 4460, 4461, 4462, 4522, 4534, 4545 не нужно платное приложение: они уже работают на ФФД 1.05.
Для Эвоторов 7.2, которые работают на ФФД 1.0, с прошивкой ККТ 4533, 4544, 4701 и выше, нужен «Пакет обновлений». Если терминал уже работает на ФФД 1.05, покупать его не нужно.
Кроме обновлений ФФД и повышения ставки НДС приложение позволяет обновлять кассу под требования будущих законов и улучшать работу ПО.
