Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой

Зарегистрировать онлайн-кассу можно самостоятельно на сайте ФНС. Если все сделать правильно, процедура займет не больше получаса.

Пошаговая инструкция

Шаг 1

Зайдите на сайт ФНС  

Войдите в личный кабинет на сайте ФНС. В разделе Учет контрольно-кассовой техники нажмите Зарегистрировать ККТ 

Шаг 2

Заполните заявление

• Выберите модель ККТ. Введите адрес места установки кассы: привяжите ККТ к конкретному адресу.

Если вы не нашли свой адрес на сайте ФНС, подайте заявление в орган местного самоуправления (государственной власти), который уполномочен вносить сведения в государственный адресный реестр. Сообщите в ФНС, что адреса торговой точки нет в реестре. Приготовьте документы, подтверждающие сведения об адресе места установки кассы. 

Подождите, пока данные об адресе внесут в реестр, а потом зарегистрируйте ККТ через интернет. Если времени нет, подайте заявление в бумажном виде, не дожидаясь, когда адрес внесут в реестр. 

• Укажите модель и заводской номер кассы. 

• Укажите сведения о модели фискального накопителя: модель ФН и заводской номер ФН. 

• Выберите нужные пункты из списка, как вы будете использовать кассу. Например для продажи подакцизных товаров.

• Выберите оператора фискальных данных. Выбрать ОФД можно только из имеющегося списка. 

Шаг 3

Подпишите и отправьте заявление

Проверьте все заполненные поля. Иногда опечатки или неточности влияют на срок регистрации. Система сама сформирует заявление: подпишите и отправьте его. Подойдет ЭП, которую вы используете для налоговой отчетности.

Периодически проверяйте статус заявления в личном кабинете, так как могут поступить запросы от ФНС. Например, сотрудники могут уточнить номер накопителя. 

Шаг 4

Получите регистрационный номер

ФНС сверяет сведения из заявки с государственными реестрами. Если все верно, присваивает онлайн-кассе регистрационный номер. Укажите его в настройках кассового аппарата. 

Шаг 5

Пройдите фискализацию

Фискализацию можно пройти на любом устройстве с подключенным принтером чеков. Для этого: 

• Введите регистрационные данные в кассовый аппарат. Будьте внимательны, так как при введении неправильного номера фискальный накопитель блокируется.
• Дождитесь распечатки чека с параметрами фискализации. Это десять цифр, которые нужно ввести на сайте ФНС в поле «Отчет о регистрации ККТ», строка «Фискальный признак». В строке «Дата, время получения фискального признака» укажите номер и дату фискального документа.
• Нажмите «Подписать и отправить». В ЛК появится карточка регистрации ККТ. Ее можно скачать или распечатать.

После получения карточки настройте передачу данных в ОФД. Войдите в личный кабинет на сайте ОФД, найдите раздел «Подключение ККТ к ЛКК». Введите информацию из карточки и сохраните изменения.

Процедура регистрации старых ККТ такая же. Если кассовый аппарат один, сначала снимите его с учета и модернизируйте. Затем поставьте на учет, как новый.