Раньше предприниматели в сфере услуг могли выдавать БСО, написанные от руки. Теперь 54-ФЗ обязал почти всех ИП использовать онлайн-кассы и сразу передавать данные о покупках в налоговую. Чтобы соответствовать требованиям закона, выбирайте аппарат из реестра контрольно-кассовой техники.
Если выезжаете к клиентам — выбирайте аппарат с встроенным аккумулятором и беспроводным интернетом. Такой позволит выбить чек в момент оплаты и соблюсти закон. Если работаете в стационарной точке, где всегда есть электричество и интернет — аккумулятор не обязателен, а к сети можно подключаться через кабель.
Если планируете использовать дополнительное оборудование — денежный ящик или сканер штрихкодов — убедитесь что на кассе есть нужные разъемы. Не забудьте про пинпад для приема оплаты картами. Некоторые устройства подключаются без проводов — по Bluetooth.
Для небольшой кассовой зоны лучше выбрать малогабаритную кассу. Например, смарт-терминалы занимают совсем мало места при максимальной функциональности. Если работаете на выезде и берете кассу собой — выбирайте легкие модели.
Для точек с широким ассортиментом понадобится кассовый аппарат, который хранит множество позиций номенклатуры. Если в прайс-листе всего несколько услуг, можно использовать кнопочную кассу с маленьким объемом памяти.
Если в точке бывают очереди, лучше использовать кассу, которая быстро печатает чеки. Это помогает ускорить обслуживание. Для точек с небольшим потоком клиентов скорость печати не так важна.
Заранее продумайте, как будете вести учет и анализировать продажи. Выбранное программное обеспечение должно быть совместимо с кассой. В смарт-терминалы уже встроена кассовая система, а все данные о бизнесе агрегируются в личном кабинете.
Сомневаетесь и не знаете, что выбрать?
Мы подробно Вас проконсультируем и поможем сэкономить
