Предлагаем полный цикл сопровождения онлайн-кассы от выбора до тонкой настройки и технической поддержки на протяжении всего срока службы аппарата. Подберем решение и пакет услуг под потребности вашего бизнеса. Наладим взаимодействие с контролирующими органами и подключим к ЕГАИС.
Что такое онлайн-касса по 54-ФЗ
Онлайн-касса — это
аппарат с фискальным накопителем. Создает чеки, бланки строгой отчетности (БСО), отчеты о начале и окончании смены. Фискальные документы автоматически отправляются в налоговую инспекцию с помощью оператора фискальных данных (ОФД). Информация хранится в фискальном накопителе (ФН).
Назначение онлайн-кассы —
контроль деятельности предпринимателя и оптимизация налоговых проверок: ФНС выборочно проверяет только тех, кто вызывает подозрения по фискальным документам или на кого пожаловались клиенты. ККТ генерирует чеки и бланки с номенклатурой по новым правилам: название и количество единиц товара, QR-код, данные о предприятии.
Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию через 5 минут
Онлайн-касса в 2025 году
Вся информация о переходе на онлайн-кассы в России
В 2025 году
Возобновляются плановые проверки по использованию онлайн-касс. Также ужесточается внеплановый контроль на основании индикаторов.
С 1 марта 2025 года арендаторы обязаны предоставлять подтверждение наличия ККТ, а управляющие рынками компании (УРК) ежемесячно проверять кассовые аппараты. При нарушении арендатору дается 15 рабочих дней на исправление, иначе договор расторгается.
Снятие с учета в одностороннем порядке. Если ФНС не получит доступ к фискальным данным при проверке, кассу могут снять с учета. Повторно зарегистрировать ККТ можно только после устранения всех нарушений.
Переход на ККТ в новых регионах РФ вводится с 1 февраля 2025 года поэтапно для разных категорий бизнеса.
В 2024 году
До конца 2024 года действует мораторий на проверки бизнеса, но инспекторы могут проводить внеплановые проверки и контрольные закупки по решению главы ФНС.
Введен запрет на продажу нелегальных товаров через кассы: кассовое ПО проверяет маркировку и блокирует продажу. Изменения вводятся поэтапно для разных групп товаров.
С 30 октября 2023 года вводятся штрафы за навязывание дополнительных услуг: до 4000 руб. для ИП и до 40 000 руб. для организаций.
Появились новые фискальные накопители с расширенными возможностями.
В 2023 году
плановые проверки онлайн-класс в основном отменены. Контроль за соблюдением законодательства при использовании ККТ ведется в рамках внеплановых проверок (ст. 7 закона № 54-ФЗ от 22.05.2023), о которых владельца кассы не предупреждают заранее. Однако и в их отношении действуют ограничения. В соответствии с постановлением Правительства № 2516 от 29.12.2022 на внеплановые проверки ККТ до конца 2023 года продлен запрет, за исключением случаев, когда решение об их проведении принято руководителем или заместителем руководителя ФНС и согласовано с прокуратурой.
В 2022 году
с 1 марта отменяются плановые проверки ККТ. О внеплановых контрольных и надзорных мероприятиях предпринимателя могут не уведомлять. Причем выездные проверки проводятся в том числе по месту установки кассы или пребывания налогоплательщика, даже в жилых домах и квартирах.
В 2021 году
с онлайн-кассами работают все предприниматели. Отсрочка до 01.07.2021 есть только у ИП без наемных сотрудников, которые выполняют работы, оказывают услуги или продают товары собственного производства.
В 2019 году
на онлайн-ККТ перешла сфера услуг, а также предприниматели на ПСН или ЕНВД, которые торгуют в розницу или оказывают услуги общепита без привлечения наемных работников.
В 2018 году
онлайн-кассы стали обязательными для предпринимателей, которые раньше могли их не применять: ИП с наемными работниками, кроме сферы услуг и некоторых других.
В 2017 году
начался переходный период. Регистрировать в ФНС можно только кассы нового образца.
В 2016 году
изменился закон 54-ФЗ о ККТ: информацию о продажах можно передавать в налоговую через интернет. Стартовал добровольный переход предпринимателей на онлайн-кассы.
Преимущества онлайн-касс
Для бизнеса
Быстрая онлайн-регистрация
Автоматическая отправка сведений в налоговую через интернет
Меньше проверок ФНС
Не нужно заключать договор ЦТО
Простое и недорогое обслуживание
Возможность заменить фискальный накопитель самостоятельно
Учет товара, отслеживание покупательского спроса и другая аналитика в личном кабинете
Для налоговой инспекции
Простой контроль продаж товаров и услуг
Получение информации онлайн
Можно проверить работу каждого предпринимателя
Отслеживание уплаты налогов
Выборочные, а не массовые проверки
Для клиентов
Электронный чек вместо бумажного: его сложно потерять, а покупку легко подтвердить
Наглядность и прозрачность работы бизнеса
Достоверная информация в чеке
Протестируйте кассу, прежде чем покупать
Возьмите кассу в аренду и проверьте, насколько она подходит вашему бизнесу. С нас — настройка “под ключ” и обучение персонала.
Как работает приложение «1С: Интеграция и поддержка»
Маркировка товаров
На товары, подлежащие маркировке, наносится уникальный код, с которого можно считать, где, кем и когда он произведен или реализован. Сейчас в список продукции для разметки входят табачные изделия, лекарства, парфюмерия, шины и покрышки, фототехника, продукция легкой промышленности — одежда, белье, обувь.
Обязательная маркировка товаров подразумевает регистрацию в системе “Честный знак”. Легальная реализация маркированных товаров также требует установку сканера 2D штрих-кодов, ТСД, принтера этикеток и специального ПО для ККТ. По планам, к 2024 году идентификция станет обязательной для всех групп товаров.
Все, что нужно для маркировки
Маркировка близко, а вы не знаете с чего начать?
Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию через 5 минут
Номенклатура в чеке с 2025 года
Для правильной печати номенклатуры в чеке понадобится товароучетная система и ПО для рабочего места кассира. С 1 февраля 2021 года в чеках онлайн-касс предпринимателей на ПСН, УСН и ЕСХН появилась новая номенклатура: наименование и количество товара, цена за единицу. Ее ввели для сбора данных о продажах и контроля работы кассиров.
Также чек содержит название юрлица, порядковый номер чека, ИНН, СНО, признак расчета, сумму и форму расчета, номер фискального накопителя, фискальный признак, QR-код, код товара, если продукция маркирована, номер регистрации онлайн-кассы.
Номенклатура без проблем
Оставьте заявку и мы подберем необходимое ПО для соответствия закону.
Фискальный накопитель (ФН) и его замена
Фискальный накопитель шифрует и сохраняет сведения о проведенных онлайн-кассой операциях. Его необходимо заменить, если истек срок действия, у кассы теперь другой владелец, вы переходите на новый формат фискальных данных, внутренняя память накопителя переполнена или ФН вышел из строя. Квалифицированная замена ФН гарантирует соответствие вашей ККТ требованиям 54-ФЗ.
