Касса для такси и общественного транспорта: как выбрать и не нарушить 54-ФЗ

Компании и ИП, которые оказывают транспортные услуги по перевозке пассажиров или предоставляют услуги такси, обязаны выдавать клиентам чеки. Но чтобы принимать платежи, нужна касса.

Исключения:

• самозанятые и ИП на НПД. Они оформляют чеки в приложении «Мой налог»;
• водители, которые работают через агрегаторы. Например, в Яндекс.Такси или Gett. В этом случае чеки формирует сервис;
• водители, которые работают в труднодоступных районах. В этом случае разрешается не использовать кассу.

Для ИП:

• работа на несоответствующей закону технике, несвоевременное предоставление данных — от 1500 до 3000 руб.;
• отказ выдать чек по требованию — 2000 руб.;
• отсутствие ККТ — 25–50% от суммы расчетов, минимум 10 000 руб.

Для ООО:

• работа на несоответствующей закону технике, несвоевременное предоставление данных — 5000–10 000 руб.;
• отказ выдать чек по требованию — 10 000 руб.;
• отсутствие ККТ — 75–100% от суммы выручки, не менее 30 000 руб.

1. Физическая касса в салоне

В этом случае процесс выдачи чека похож на обычную покупку в магазине. Водитель оформляет билет, пассажир оплачивает проезд, водитель пробивает чек. Этот способ подходит для индивидуальных перевозчиков, которые не работают с агрегаторами или транспортными компаниями.

Какое решение выбрать: подойдет ККТ с сенсорным экраном и эквайринговым модулем, например, Эвотор 6.

2. Единая касса для всего автопарка

Закон разрешает использовать кассу вне транспорта, например, в диспетчерской или офисе. Расчеты в таком случае проводятся через мобильное приложение. Чеки можно показать на экране смартфона, отправить в электронном виде по email или SMS, добавить в QR-код на бумажном билете, со ссылкой на фискальный документ.

Какое решение выбрать: например, Эвотор Power с приложением «Мобильный кассир». Преимущества кассы: деньги можно принять даже без интернета, а чек сформировать позже, после поездки. Это удобно, если водитель проезжает местности, где нет сети. Главное, заранее предупредить об этом пассажиров, чтобы избежать вопросов.

3. Облачная касса

Подробнее об облачной кассе рассказали в этой статье. Решение подходит и для транспортных компаний, и для самостоятельных водителей. Кассу не нужно возить в салоне, она расположена в дата-центре провайдера. Все техническое обслуживание (включая замену фискального накопителя) выполняет провайдер.

Преимущества:

• онлайн-касса не занимает место в транспорте;
• ее невозможно повредить в дороге;
• подходит для использования сразу на нескольких машинах.

Недостаток: при долгосрочной аренде стоимость может быть выше цены покупки обычной кассы.

Какое решение выбрать: обратите внимание ««Цифровую кассу». Это облачная касса, которая расположена в дата-центре Эвотора. Она работает через личный кабинет в Эвоторе и полностью соответствует всем требованиям ФНС.

• Водители и транспортные компании обязаны использовать кассу при расчетах с пассажирами.
• Исключения: ИП и самозанятые на НПД, работающие в удаленных районах, и те, кто трудится через агрегаторы.
• При выборе кассы учитывайте компактность, устойчивость и возможность автономной работы.
• Один автопарк может использовать общую кассу вне салона. Например, ее можно установить в диспетчерской.
• Облачная касса — это решение без физического оборудования в машине. Техническую поддержку и обслуживание выполняет провайдер.