Облачная касса: что это и как она работает

Облачная касса — это сервис, который позволяет принимать оплату от клиентов и соблюдать нормы 54-ФЗ. Особенность онлайн-кассы заключается в том, что предприниматель ее не покупает, а арендует. Пользователи работают с кассой через виртуальный сервис, но сама касса расположена в дата-центре поставщика.

Решение подойдет организациям и ИП, если они продают товары, выполняют работы и оказывают услуги дистанционно или на выезде. ККТ могут установить:

• интернет-магазины;
• владельцы вендинговых аппаратов;
• компании или специалисты, которые выезжают к клиенту для оказания услуг. Пример: мастера по ремонту оборудования, помощники по дому;
• службы доставки;
• пассажирские перевозки;
• управляющие компании (если принимают только безналичную оплату).

Владельцам офлайн-магазинов и точек продаж. То есть предприниматель продает товары и оказывает услуги в своем офисе или на своей территории. Пример: салон красоты, пункты выдачи заказов (клиент оплачивает покупку при получении), билетные кассы.

У облачных касс есть ряд преимуществ, как для предпринимателя, так и для клиента. 

Плюсы цифровой кассы для бизнеса

• Готовое решение. Арендуя облачную кассу, пользователь получает сервис под ключ. 
• Экономия. Все операции по настройке, подключению, обновлению и обслуживанию выполняет провайдер. Пользователь в любое время может отказаться работать с сервисом, поскольку он арендует кассу, а не купил ее.
• Надежность. Облачная касса расположена в защищенном дата-центре, круглосуточно подключена к электричеству и интернету. При наступлении форс-мажорной ситуации поставщик обеспечивает работоспособность кассы. 
• Предсказуемые расходы. Предприниматель всегда знает точную сумму, которую нужно заплатить, и может выбрать подходящий тариф.
• Удобство использования. Касса интегрируется с внутренними учетными системами и интернет-эквайрингом.
• Повышение прозрачности операций. Облачная касса работает в режиме реального времени и регулярно передает актуальные сведения в ФНС.

Плюсы есть и для покупателей. Если возникнет спорная ситуация, например, нужно вернуть товар, у клиента всегда будет электронный чек. В отличие от бумажного чека, цифровой вариант не потеряется и не побелеет со временем.

1. Покупатель оплачивает товар или услугу онлайн. 
2. Платежный модуль передает полученные данные в облачную кассу.
3. Касса записывает данные о продаже и направляет их оператору фискальных данных.
4. ОФД передает информацию в ФНС.
5. Покупатель получает чек на электронную почту или в SMS.

Стоимость аренды «Цифровой кассы» Эвотор зависит от количества продаж в месяц. Если вы пробиваете менее 100 чеков в месяц, цена составит 1600 руб./мес. Решение подойдет для пользователей ЮКасса/Сбербанк. 

Если вы формируете более 100 чеков в месяц, мы предлагаем два варианта тарифов:

• «Партнерский», для пользователей ЮКасса/Сбербанк. Цена составит 2400 руб./мес. При оплате на год — 2180 руб./мес.
• «Базовый», подойдет для всех пользователей. Цена составит 3000 руб./мес. При оплате на год — 2720 руб./мес.

По тарифам «Партнерский» и «Базовый» мы предоставляем:

• круглосуточную поддержку;
• ОФД в подарок;
• установку кассы;
• замену и хранение фискального накопителя;
• помощь при регистрации;
• консультации по 54-ФЗ.

Для работы с облачной кассой нужно подключить интернет-эквайринг, чтобы отправлять электронные чеки в соответствии с 54-ФЗ. Услугу оказывают крупные агрегаторы:

• ЮKassa. Предоставляется любой расчетный счет для бизнеса. Комиссия за успешный платеж 2,5 % при оплате картой и от 0,4 % через СБП;
• Альфа-Банк. Бесплатный счет для бизнеса, комиссия 1 %;
• Точка. Ставка от 0,4 % при оплате по QR-коду и от 1,4 % при оплате картой;
• United Card Services. Можно выбрать расчетный счет в любом банке РФ. Конкурентные ставки и оперативное подключение;
• PayKeeper. Комиссия от 0,55 % до 1,95 %;
• IntellectMoney. Прием карт со всего мира. Более 30 готовых интеграций;
• Банк Уралсиб. Ставка от 0,7 % при открытии расчетного счета;
• PayAnyWay. Комиссия от 0,4 %, только за успешные платежи;
• CloudPayments. Интернет-эквайринг для любого онлайн-магазина. Для клиентов Эвотора — 0 руб. за подключение сайта к платежной системе;
• ПСКБ. Прием платежей картами и СБП с зачислением в любой банк РФ;
• МТС Банк. Интернет-эквайринг от 0,7 % при открытии счета. Ежемесячное обслуживание счета 0 руб., 7 платежей бесплатно;
• Platron. Комиссия за транзакцию — от 0,4 %;
• PayOnline. Без комиссии, без абонентской платы и без платы за подключение, при наличии облачной кассы Эвотор.

Процент, который банк-эквайер взимает с платежей, обычно варьируется в диапазоне 1,5-4 %. С сумм комиссий оплачиваются услуги банка-эмитента, выпустившего карту, провайдера, процессингового центра и банка-эквайера.