С 1 ноября 2026 года участникам оборота молочной продукции со сроком годности более 40 суток нужно передавать сведения о производственной партии при оформлении электронных документов. Одного GTIN и количества товара недостаточно: в УПД и УКД потребуется указывать номер партии.
Для молочной продукции со сроком годности 40 суток и менее новые требования начнут действовать с 1 марта 2027 года. Изменения затронут производителей, импортеров, поставщиков и покупателей маркированной продукции.
Переход на новый порядок учета установлен постановлением Правительства РФ от 15 июня 2026 года № 745, которое внесло изменения в постановление от 15 декабря 2020 года № 2099. Переход пройдет в два этапа:
Переходного периода, в течение которого можно было бы продолжать работать по прежним правилам, не предусмотрено. Поэтому к установленной дате участникам оборота необходимо передавать сведения о партиях в предусмотренных случаях.
В дальнейшем аналогичный подход планируют распространить и на другие товарные группы. В частности, в планах: партионный учет мясных изделий с 1 июня 2027 года и сладостей с 1 июля 2027 года. Для кормов для животных проект изменений предусматривает отказ от поэкземплярного учета и переход на партионный учет с 1 июня 2027 года. Эти сроки указаны в планах и проектах, поэтому их следует проверять по актуальным нормативным документам, когда законопроекты вступят в силу.
Подберем, установим и настроим онлайн-кассу с поддержкой СБП. Гарантируем полное соответствие закону.
При объемно-сортовом учете (ОСУ) участники оборота передают в ГИС МТ сведения о товаре в разрезе GTIN и количества маркированной продукции. Эти данные указывают в УПД, УПДи и УКД.
При партионном учете система отслеживает принадлежность товара к конкретной производственной партии на всем пути: от производителя или импортера до вывода из оборота, например, при продаже в розницу. Для этого к GTIN и количеству товара добавляют номер партии.
Партионный учет не следует путать с поэкземплярным учетом (ПЭУ). При ПЭУ в УПД передают коды маркировки каждой отдельной единицы продукции. При партионном учете перечислять коды маркировки в УПД не нужно: прослеживаемость обеспечивают GTIN, количество товара и номер партии. При этом каждый код маркировки связан в ГИС МТ с определенной партией, поэтому система может определить ее по коду конкретной упаковки.
Участники оборота по-прежнему могут передавать сведения в ПЭУ, если договорились об этом между собой. ГИС МТ обработает такие документы и определит по кодам маркировки номер партии и вес продукции. Однако у такого способа есть риски: переданные таким образом коды не прослеживаются, а контроль владельца по ним не ведется. Если товар из такого УПД перепродадут до того, как покупатель подпишет документ, ГИС МТ обработает УПД с ошибкой, а владелец кодов маркировки не изменится.
Вывод: партионный учет дает ГИС МТ более подробные сведения о движении продукции, чем ОСУ, но при этом не требует передавать в УПД код маркировки каждой единицы товара.
Основные процессы останутся прежними, но до ввода продукции в оборот появится дополнительный этап — резервирование номера партии и его связь с кодами маркировки.
Производители и импортеры продолжают заказывать коды маркировки в обычном порядке. Сам процесс заказа не меняется.
Номер партии можно зарезервировать до заказа кодов маркировки или после него. Главное, сделать это до подачи отчета о нанесении, в котором коды маркировки связываются с конкретной партией.
Номер можно сформировать самостоятельно или получить автоматически через ГИС МТ. В обоих случаях его необходимо зарегистрировать в системе до использования в отчете о нанесении.
С даты начала, когда партионный учет обязателен, в отчете о нанесении потребуется указывать зарезервированный номер партии:
Для продукции, произведенной раньше, дата подачи отчета тоже имеет значение. Если отчет о нанесении подается уже после начала обязательности, необходимо указывать номер партии.
Если молочная продукция подлежит ветеринарной прослеживаемости, номер партии в электронном ветеринарном сопроводительном документе (эВСД) в ВетИС должен совпадать с номером, указанным в отчете о нанесении в ГИС МТ. Системы сверяют сведения при вводе продукции в оборот. Если номер партии отличается или отсутствует в эВСД, отчет может завершиться ошибкой.
В УПД и УКД потребуется передавать GTIN, количество маркированного товара и номер партии. Аналогичные сведения предусмотрены и для вывода товара из оборота по причинам, отличным от обычной розничной продажи. При продаже через кассу отдельный ввод номера партии не нужен: система определяет ее по коду маркировки.
Партия объединяет продукцию с одним GTIN, произведенную в одну календарную дату одним участником оборота. Например, кефир жирностью 1% и кефир жирностью 3,2% имеют разные GTIN. Даже если их изготовили на одной линии в один день, они относятся к разным партиям.
У одного GTIN, напротив, может быть несколько партий. Например, йогурт одного вида, произведенный 10 и 11 ноября, будет иметь одинаковый GTIN, но разные номера партий. Производитель также может сформировать несколько партий одного товара за один день — в этом случае они будут отличаться внутренней частью номера.
Таким образом:
Зарезервированный номер действует 30 календарных дней. Если за это время его не используют в отчете о нанесении, резерв аннулируется.
На одного участника оборота — на один ИНН — одновременно можно зарезервировать до 10 000 номеров партий для всех товарных групп, в которых применяется партионный учет.
При работе через API в одном запросе можно передать не более 50 номеров. После успешной подачи отчета о нанесении использованные номера исключаются из резерва, поэтому можно резервировать новые.
Маркировка товаров
Подберем, доставим и настроим необходимое оборудование, подключим приложения, поможем зарегистрироваться в системе «Честный ЗНАК».
Номер партии имеет установленную структуру и включает три части:
Во внутренней части разрешены цифры, латинские буквы и специальные символы /, ., ,, -. Общая длина номера должна составлять от 21 до 32 символов.
Производитель или импортер может сформировать номер самостоятельно либо поручить генерацию системе маркировки. В первом случае участник оборота отвечает за уникальность номера, во втором ее обеспечивает ГИС МТ.
При автоматической генерации в систему передают GTIN, дату производства и количество необходимых номеров. При самостоятельной — готовые номера. После этого номер нужно зарезервировать. Использованный в отчете о нанесении номер исключается из реестра зарезервированных.
Для продукции, которая уже находится в обороте, когда нужно вести партионный учет, важна не только дата производства, но и дата подачи отчета о нанесении. Для молочной продукции со сроком годности более 40 суток действуют следующие правила:
Тот же принцип применяется с 1 марта 2027 года к молочной продукции со сроком годности 40 суток и менее.
Поэтому перед переходом стоит проверить остатки и определить, по каким товарам отчет о нанесении уже подан, а по каким его предстоит оформить после начала действия новых правил.
Сведения об обороте маркированных товаров при сделках с переходом права собственности передают в электронном УПД по формату, утвержденному приказом ФНС России от 19 декабря 2023 года № ЕД-7-26/970@.
В документе для каждой товарной позиции указывают:
В формате электронного документа используются следующие реквизиты:
Последние два реквизита входят в блок <НомСредИдентТов>.
Формат УПД позволяет передать несколько партий одного товара в одной товарной строке. Для этого используют множественный реквизит <НомСредИдентТов>: сведения о GTIN и количестве указывают отдельно для каждой партии.
В предусмотренных форматом сценариях данные передаются с помощью регулярного выражения — шаблона, по которому система проверяет структуру сведений в XML-документе.
Для нескольких партий одного товара применяется выражение вида: [02][GTIN][37][количество]. Для каждой партии указывают GTIN и количество товара, относящегося к этой партии. Число блоков соответствует количеству партий в товарной позиции.
Если компания пока использует старый формат УКД версии 5.01, стоит заранее продумать, как оформлять возможные корректировки. В старом формате нет отдельного реквизита для номера партии, поэтому скорректировать одну товарную строку с несколькими партиями может быть невозможно. Один из вариантов — сразу разделить партии на разные строки в УПД, предварительно согласовав этот способ с покупателем.
Например:
| Товар
|
GTIN
|
Партия
|
Количество
|
| Йогурт
|
04601234567890
|
Партия А |
100
|
| Йогурт
|
04601234567890
|
Партия Б
|
70
|
В обычной ситуации товары с разными GTIN указывают в разных товарных строках. К одному GTIN относятся соответствующие количество маркированного товара и номер партии.
Исключение предусмотрено для отдельных сценариев, например, для препаков — наборов разных товаров, оформленных как самостоятельная учетная единица с общей стоимостью. В таком случае сведения о входящих товарах передают в соответствии с правилами формата для такого вида отгрузки.
При заполнении документа важно соблюдать структуру реквизитов: некорректное сочетание данных о GTIN, количестве и партиях может привести к отказу в обработке УПД.
Способ передачи данных зависит от количества партий, указанных в товарной строке.
Если весь товар с одним GTIN относится к одной партии, сведения передают через реквизиты: GTIN, количество маркированного товара и номер партии. Общий вес отражают в поле «Количество товара».
Если в одной строке объединены товары с переменным весом, относящиеся к нескольким партиям, сведения передают с помощью регулярного выражения: [02][gtin][37][count][3103][weight].
Где:
При передаче сведений через регулярное выражение не нужно одновременно заполнять отдельные атрибуты <ГТИН> и <КолВедМарк> для тех же данных: документ с дублирующими или несовместимыми сведениями может быть отклонен.
При настройке интеграций, учетных систем и собственных решений следует сверяться с актуальными методическими рекомендациями системы «Честный знак».
УПД и УКД решают разные задачи. Исправление ошибочных сведений о товаре нельзя подменять корректировкой стоимости.
Если в УПД неверно указали GTIN или номер партии, например, из-за пересорта, но количество и стоимость поставки не меняются, нужно оформить исправленный УПД. УКД используют для корректировки показателей, связанных со стоимостью поставки.
С 19 апреля 2026 года действует приказ ФНС России от 19 января 2026 года № ЕД-1-26/29@, утвердивший обновленный формат УКД версии 5.02. До 31 марта 2027 года включительно сохраняется возможность использовать и прежнюю версию 5.01.
В версии 5.02 появились реквизиты для передачи сведений о маркированной продукции, в том числе:
Сведения о GTIN передаются в соответствующем блоке идентификационных данных товара. Если корректировка касается нескольких партий, необходимые блоки могут повторяться.
Для товаров с переменным весом общий вес по строке указывают в реквизитах <КолТовДо> и <КолТовПосле>, а вес по отдельным партиям — в <КолВедВесМарк>.
Если в исходном УПД сведения о товаре с переменным весом были переданы через регулярное выражение в <НомУпак>, в УКД можно использовать аналогичный способ с указанием номера партии. В этом случае не следует дублировать данные в отдельных реквизитах GTIN, количества маркированного товара и веса: это может привести к ошибке обработки.
В версии 5.01 нет отдельных реквизитов для номера партии и веса маркированного товара. Номер партии передают в информационном поле <ИнфПолФХЖ2>, поэтому при корректировке строки с несколькими партиями может быть невозможно однозначно сопоставить данные.
Чтобы снизить риск проблем, можно разделять партии на отдельные товарные строки уже в исходном УПД. Но такой порядок необходимо заранее согласовать с покупателем: не все учетные системы и торговые сети поддерживают подобную схему.
К началу обязательного партионного учета стоит проверить, поддерживает ли используемая учетная система новый формат УКД 5.02 и корректно ли она передает сведения о партиях.
ГИС МТ может отклонить документ, если обязательные сведения отсутствуют, номер партии имеет неправильную структуру или данные не соответствуют реестру партий.
Основные причины ошибок:
Возможные сообщения об ошибках:
После исправления данных документ нужно сформировать и отправить повторно в соответствии с правилами используемой системы ЭДО. Если проблема связана с уже отправленным документом, порядок действий зависит от его статуса и характера ошибки.
Важно контролировать не только статусы УПД и УКД в ЭДО, но и данные виртуального склада в ГИС МТ. Некорректная передача сведений о партиях может привести к расхождениям в системе маркировки.
Новые требования затрагивают всех участников товаропроводящей цепочки. Производителям нужно организовать резервирование номеров и связь партий с кодами маркировки, поставщикам — обеспечить корректную передачу данных в УПД, покупателям — проверить приемку документов и работу учетных систем.
До 1 ноября 2026 года стоит:
Для молочной продукции со сроком годности более 40 суток — с 1 ноября 2026 года. Для продукции со сроком годности 40 суток и менее — с 1 марта 2027 года. При этом учитывается дата подачи отчета о нанесении.
Если отчет о нанесении подан до начала обязательности партионного учета, такую продукцию можно продолжать передавать в объемно-сортовом разрезе. Если отчет подан 1 ноября или позднее, номер партии уже обязателен, даже если товар изготовлен раньше.
Нет, GTIN входит в структуру номера партии, поэтому одна партия относится к одному коду товара. При этом в одной поставке могут быть разные GTIN и разные номера партий.
Да, один и тот же товар, произведенный в разные дни, имеет одинаковый GTIN, но разные номера партий. Производитель также может сформировать несколько партий одного GTIN за одну дату.
30 календарных дней. Если номер не использован в отчете о нанесении за этот срок, резерв аннулируется.
Да, формат допускает передачу нескольких партий одного товара. Их можно указать в одной товарной строке с повторяющимися блоками сведений либо разделить по разным строкам. Выбранный способ стоит согласовать с контрагентом и проверить на совместимость с учетными системами.
Техническая возможность зависит от состава документа и правил обработки. Для продукции, по которой отчет о нанесении подан до начала обязательности, может сохраняться передача в объемно-сортовом разрезе. Сочетание разных способов учета лучше заранее согласовать с покупателем.
Если в УПД передаются отдельные коды маркировки, ГИС МТ может определить связанную с ними партию. Однако сам производитель должен зарегистрировать партию. Использование поэкземплярной передачи вместо партионной следует согласовать с контрагентом, учитывая возможные ограничения при смене владельца кодов.
Формат УКД 5.01 не позволяет полноценно указать несколько номеров партий в одной товарной строке. Возможный вариант — разделять партии на отдельные строки еще в исходном УПД. Другой вариант — перейти на формат УКД 5.02, если его поддерживают используемые системы и контрагенты.
С 1 ноября 2026 года для молочной продукции со сроком годности более 40 суток начинается переход на партионный учет. В электронных документах потребуется указывать не только GTIN и количество товара, но и номер производственной партии. Для продукции со сроком годности 40 суток и менее аналогичные требования вступят в силу с 1 марта 2027 года.
Чтобы избежать отказов в обработке документов и расхождений в ГИС МТ, участникам оборота нужно заранее проверить учетные системы, настроить работу с номерами партий, согласовать обмен документами с контрагентами и учесть ограничения старого формата УКД. Особое внимание стоит уделить остаткам, товарам с переменным весом и продукции, подконтрольной ВетИС.
Если вы сомневаетесь, справится ли ваша текущая касса с новыми требованиями, напишите нам: мы поможем подобрать оптимальное решение, настроить интеграцию с ЭДО и системой «Честный знак», а также подготовим ваш бизнес к работе по новым правилам.
Оставьте заявку в форме на сайте или позвоните:
Мы подробно проконсультируем вас.
Подберем, установим и настроим онлайн-кассу с поддержкой СБП. Гарантируем полное соответствие закону.
