Маркировка в новых регионах России с 2027 года: сроки и правила работы

21 октября 2026 19
Маркировка в новых регионах России с 2027 года: сроки и правила работы

С 1 апреля 2027 года в ЛНР, ДНР, Херсонской и Запорожской областях начнут вводить обязательную маркировку товаров в системе «Честный знак». Новые требования затронут производителей, импортеров, оптовых и розничных продавцов, а также организации, которые используют маркированную продукцию для собственных нужд.

Участникам оборота нужно зарегистрироваться в системе, подготовить товары и оборудование, наладить электронный документооборот и научиться передавать сведения о движении продукции. 

Подпишитесь на рассылку полезных статей

Когда начнется обязательная маркировка

Введение маркировки в новых регионах предусмотрено постановлением Правительства РФ от 4 мая 2023 года № 690. Однако из-за перебоев с электричеством и интернетом, нехватки квалифицированных специалистов и средств на закупку оборудования запустить систему в запланированные сроки не удалось.

Согласно Постановлению Правительства РФ от 7 февраля 2025 года № 123, сроки внедрения маркировки были перенесены. Затем постановление от 1 апреля 2026 года № 361 закрепило новые даты и разделило запуск на несколько этапов.

Основные сроки:

  • С 1 апреля 2027 года — начало обязательной маркировки товаров во всех затронутых товарных группах, кроме лекарственных средств. Производители и импортеры должны наносить коды и вводить продукцию в оборот, а розничные продавцы — выводить ее из оборота при продаже.
  • С 1 июня 2027 года — аналогичные требования начнут действовать для участников оборота лекарственных средств.
  • С 1 января 2028 года — участники оборота должны перейти на электронный документооборот в зависимости от установленного для товарной группы способа учета: объемно-сортового (ОСУ) или поэкземплярного (ПЭУ).

Обязательная маркировка потребуется и при поставке соответствующих товаров из новых регионов в другие субъекты РФ. Компании, у которых уже есть необходимые технические возможности, могут начать работать с маркировкой до наступления обязательных сроков.

Поможем разобраться с правилами маркировки

Оставить заявку

Что нужно сделать участникам оборота

Подготовка зависит от роли компании в цепочке поставок. Производителям и импортерам необходимо наносить коды, а оптовым и розничным продавцам — организовать приемку, передачу и вывод товаров из оборота.

Основные шаги следующие:

  1. Зарегистрироваться в системе «Честный знак». Участникам оборота нужно создать учетную запись до начала обязательной маркировки.
  2. Описать продукцию в Национальном каталоге. Это должны сделать производители и импортеры. Данные вносятся через личный кабинет системы.
  3. Заказать коды маркировки. Система формирует коды Data Matrix, которые нужно нанести на товары. В коде содержатся сведения, связанные с идентификацией продукции, включая GTIN.
  4. Нанести коды на товары. Маркировка должна оставаться читаемой при перевозке и хранении.
  5. Ввести продукцию в оборот. После нанесения кодов нужно передать соответствующие сведения в «Честный знак».
  6. Организовать электронный документооборот. При передаче товара контрагенту необходимо оформить универсальный передаточный документ (УПД) с данными о маркированной продукции.
  7. Настроить приемку и проверку товаров. Оптовым и розничным продавцам понадобятся оборудование и программное обеспечение для считывания кодов и сверки сведений в документах с фактической поставкой.
  8. Настроить вывод товаров из оборота. При розничной продаже сведения передаются через онлайн-кассу и соответствующее программное обеспечение. Если продукцию списали, она испортилась или ее использовали для собственных нужд, это также необходимо отразить в системе.

Как передавать сведения о маркированных товарах

Состав данных в УПД зависит от способа учета, установленного для конкретной товарной группы.

  • Объемно-сортовой учет (ОСУ): указывается GTIN товара и количество единиц.
  • Поэкземплярный учет (ПЭУ): перечисляются коды маркировки всех передаваемых экземпляров.
  • Партионный учет: указывается GTIN, количество товара и номер партии.

При приемке продукции с поэкземплярным учетом продавец должен проверить, совпадают ли коды в УПД с кодами фактически поступивших товаров. Для этого используется терминал сбора данных (ТСД) или 2D-сканер.

Сервисный пакет

Оперативная техподдержка в приоритетном порядке: помощь по телефону, электронной почте и даже выезд к вам на точку

Узнать подробнее 

Какие товары уже маркируют в новых регионах

Обязательная маркировка уже действует для табачной и никотинсодержащей продукции. Правила установлены постановлением Правительства РФ от 28 февраля 2019 года № 224. Участники оборота должны заказывать и наносить коды маркировки. С 1 апреля 2026 года также действует запрет на продажу и оборот немаркированных товаров этой категории.

Какие товарные группы затронут изменения с 2027 года

Маркировка распространяется на 36 товарных групп. Ниже перечислены категории, для которых приведены отдельные требования.

Пиво

Маркировка алкогольного пива регулируется постановлением Правительства РФ от 30 ноября 2022 года № 2173. Участникам оборота необходимо:

  • Заказывать и наносить коды Data Matrix на пиво в кегах и потребительской упаковке.
  • Передавать сведения о движении продукции с помощью электронных УПД в формате поэкземплярного учета.
  • Оформлять УПД при перемещении товара между подразделениями с разными юридическими лицами.
  • Выводить продукцию из оборота при продаже на кассе и сообщать о выбытии по другим причинам.
  • Настроить разрешительный режим на кассах (онлайн и офлайн).

Продавцам разливного пива также нужно передавать сведения о подключении кеги к крану и частичной продаже содержимого.

Безалкогольное пиво

Требования установлены постановлением Правительства РФ от 27 мая 2024 года № 678. Участники оборота должны заказывать и наносить коды, вводить продукцию в оборот, обмениваться электронными УПД с кодами маркировки и передавать сведения о розничных продажах. Отдельные требования касаются частичного выбытия безалкогольного пива из кег. На кассах необходимо использовать разрешительный режим онлайн и офлайн.

Молочная продукция

Правила маркировки молочной продукции закреплены постановлением Правительства РФ от 15 декабря 2020 года № 2099. С 1 апреля 2027 года участникам оборота предстоит:

  • Заказывать коды маркировки, наносить их на продукцию и вводить товары в оборот.
  • Обмениваться электронными УПД в формате партионного учета для продукции с любыми сроками годности, групповых упаковок и наборов.
  • Сверять данные об объемах продукции в системах «Честный знак» и «Меркурий». Допустимое расхождение по объему и весу — 5%.
  • Передавать сведения о выводе товаров из оборота при продаже и по другим причинам.
  • Настроить разрешительный режим на кассах онлайн и офлайн.

Требования распространяются не только на производителей и продавцов. В число участников оборота входят крестьянские (фермерские) хозяйства и сельскохозяйственные кооперативы. Работать с маркировкой должны также предприятия HoReCa, государственные и другие учреждения. Если молочную продукцию используют для приготовления блюд или других собственных нужд, сведения о ее выводе из оборота необходимо передать в систему.

Питьевая вода

Маркировка упакованной питьевой воды, включая минеральную и детскую, регулируется постановлением Правительства РФ от 31 мая 2021 года № 841.

Участники оборота должны заказывать и наносить коды, вводить продукцию в оборот, а также передавать сведения о движении товаров между контрагентами и юридическими лицами в формате поэкземплярного учета.

Коды выводят из оборота при розничной продаже, списании или использовании продукции для собственных нужд. Это касается, в том числе предприятий HoReCa и государственных учреждений.

Безалкогольные напитки

Требования установлены постановлением Правительства РФ от 31 мая 2023 года № 887. Маркировка распространяется на морсы, нектары, соки, лимонады, квас и газированную воду.

Участникам оборота потребуется:

  • Маркировать напитки в ПЭТ-бутылках, стеклянной таре, тетрапаках, кегах, банках и коробках.
  • Передавать сведения о движении продукции через электронные УПД в формате поэкземплярного учета.
  • Сообщать в «Честный знак» о выводе товаров из оборота при розничной продаже и по другим причинам.
  • Настроить разрешительный режим на кассах онлайн и офлайн.

Икра

Маркировка икры регулируется постановлением Правительства РФ от 29 ноября 2023 года № 2028. Требования распространяются на икру осетровых и лососевых рыб.

Участникам оборота нужно передавать сведения о движении товаров в формате поэкземплярного учета, выводить продукцию из оборота при продаже и по другим причинам, а также использовать онлайн- и офлайн-проверки на кассах.

Кроме того, данные об объемах икры в системе «Честный знак» должны соответствовать сведениям в ветеринарных сопроводительных документах (ВСД) в системе «Меркурий». Допустимо превышение объемов на 2%.

Растительное масло

Правила маркировки растительного масла установлены постановлением Правительства РФ от 27 мая 2024 года № 676.

Участникам оборота предстоит заказывать и наносить коды на продукцию, вводить ее в оборот, передавать сведения о движении товаров через электронные УПД в формате поэкземплярного учета и сообщать о выводе из оборота. На кассах нужно настроить разрешительный режим онлайн и офлайн.

БАДы и антисептики

Маркировка биологически активных добавок регулируется постановлением Правительства РФ от 31 мая 2023 года № 886, а антисептических средств — постановлением от 30 мая 2023 года № 870.

Участникам оборота необходимо заказывать и наносить коды, вводить товары в оборот, передавать сведения о движении продукции в формате поэкземплярного учета и сообщать о выводе кодов из оборота при розничной продаже или по другим причинам. На кассах должен работать разрешительный режим онлайн и офлайн.

Медицинские изделия

Правила маркировки медицинских изделий установлены постановлением Правительства РФ от 31 мая 2023 года № 894.

С 1 апреля 2027 года участникам оборота необходимо заказывать и наносить коды маркировки, вводить продукцию в оборот, в том числе товары из списка расширения 2.0.

Движение товаров отражают в электронном документообороте в формате поэкземплярного учета, кроме продукции из списка расширения 2.0. Также нужно сообщать о выводе кодов из оборота при продаже, списании или использовании медицинских изделий. Эти требования касаются, в том числе больниц, поликлиник, социальных и медицинских центров.

Кресла-коляски

Маркировка кресел-колясок регулируется постановлением Правительства РФ от 31 мая 2023 года № 885.

Участникам оборота нужно маркировать продукцию, обмениваться электронными УПД и передавать сведения о движении товаров в формате поэкземплярного учета. При розничной продаже и списании кресла-коляски выводят из оборота.

Маркировка товаров

Подберем, доставим и настроим необходимое оборудование, подключим приложения, поможем зарегистрироваться в системе «Честный ЗНАК».

Узнать подробнее 

Технические средства реабилитации

Правила установлены постановлением Правительства РФ от 31 мая 2024 года № 744. Маркировке подлежат, в частности:

  • костыли, опорные трости, опоры и поручни;
  • ортезы и функциональные узлы протезов;
  • противопролежневые матрацы и подушки;
  • моче- и калоприемники;
  • кресла-стулья с санитарным оснащением.

Участникам оборота необходимо наносить коды, передавать сведения о движении товаров через электронные УПД в формате поэкземплярного учета и сообщать о выводе продукции из оборота при продаже или по другим причинам.

Велосипеды

Маркировка велосипедов регулируется постановлением Правительства РФ от 23 мая 2024 года № 645.

Участники оборота должны маркировать велосипеды и вводить их в оборот, передавать сведения о движении продукции в формате поэкземплярного учета, а также сообщать о выводе товаров из оборота при продаже и списании.

Корма для животных

Правила маркировки кормов для животных закреплены постановлением Правительства РФ от 27 мая 2024 года № 674. Они распространяются на сухие и влажные корма, а также лакомства для животных. В 2027 году участникам оборота предстоит:

  • маркировать продукцию и вводить ее в оборот;
  • обмениваться электронными УПД и передавать сведения о движении товаров в формате поэкземплярного учета с 1 декабря 2026 года;
  • сверять данные с информацией в системе «Честный знак» и в ветеринарной информационной системе ВетИС. Допустимое расхождение объемов — 5%;
  • передавать сведения о выводе ветеринарных кормов и лакомств из оборота через кассу и другими способами.

Ветеринарные препараты

Маркировка ветеринарных препаратов регулируется постановлением Правительства РФ от 27 мая 2024 года № 675.

Требования распространяются на производителей, импортеров, продавцов, ветеринарные больницы и аптеки. Им необходимо маркировать препараты, вводить их в оборот и передавать товары контрагентам с использованием электронных УПД в формате поэкземплярного учета.

При продаже препараты сканируют на кассе. Если товар списали или использовали для собственных нужд, сведения о выводе из оборота также передают в систему «Честный знак».

Товары легкой промышленности

Правила маркировки товаров легкой промышленности установлены постановлением Правительства РФ от 31 декабря 2019 года № 1956.

Требования распространяются на большинство предметов одежды, в том числе нательное белье и верхнюю одежду. Участникам оборота необходимо маркировать товары, обмениваться электронными УПД, передавать сведения о движении продукции в формате поэкземплярного учета и сообщать о выводе кодов из оборота при продаже или по другим причинам.

Автомобильные жидкости

К этой категории относятся моторные и другие смазочные масла, антифризы и охлаждающие жидкости. Правила маркировки установлены постановлением Правительства РФ от 30 ноября 2024 года № 1683.

Участникам оборота необходимо заказывать и наносить коды маркировки, вводить товары в оборот, передавать сведения об их движении в формате поэкземплярного учета и выводить коды из оборота при продаже или списании.

Обувь

Маркировка обуви регулируется постановлением Правительства РФ от 5 июля 2019 года № 860.

Участникам оборота нужно заказывать и наносить коды, вводить обувь в оборот и передавать сведения о движении каждой единицы товара. При розничной продаже коды выводят из оборота через кассу. Для касс также необходимо настроить разрешительный режим онлайн и офлайн.

Фотоаппараты

Правила маркировки фотоаппаратов и ламп-вспышек закреплены постановлением Правительства РФ от 31 декабря 2019 года № 1953.

Участники оборота должны заказывать и наносить коды Data Matrix, вводить продукцию в оборот, передавать сведения о движении товаров в формате поэкземплярного учета и сообщать о выводе из оборота при продаже или по другим причинам. На кассах нужно соблюдать разрешительный режим.

Шины и покрышки

Маркировка шин регулируется постановлением Правительства РФ от 31 декабря 2019 года № 1958.

В новых регионах участникам оборота предстоит маркировать автомобильные шины и покрышки, использовать электронный документооборот и передавать сведения о движении товаров в формате поэкземплярного учета. При продаже код сканируют на кассе, а о списании по причинам, не связанным с реализацией, сообщают в «Честный знак». Также необходимо настроить разрешительный режим онлайн и офлайн.

Духи и туалетная вода

Требования к маркировке парфюмерии установлены постановлением Правительства РФ от 31 декабря 2019 года № 1957.

Участникам оборота нужно заказывать и наносить коды, вводить продукцию в оборот и передавать сведения о движении товаров в формате поэкземплярного учета. При продаже и по другим причинам выбытия необходимо выводить коды из оборота и соблюдать требования разрешительного режима.

Кондитерские изделия

Маркировка сладостей регулируется постановлением Правительства РФ от 31 мая 2025 года № 818.

Участникам оборота предстоит заказывать коды, наносить их на продукцию и вводить товары в оборот. С 1 июля 2027 года требования будут распространяться также на наборы и групповые упаковки сладостей. Розничные продавцы должны будут выводить коды из оборота на кассе, а участники оборота — передавать сведения о движении товаров в формате партионного учета.

Переход на поэкземплярный учет в этой товарной группе предусмотрен в 2028 году.

Бакалея: чай, кофе, мед, мука и макароны

Правила маркировки бакалейной продукции установлены постановлением Правительства РФ от 30 ноября 2024 года № 1682. Для отдельных категорий действуют дополнительные нормативные акты:

  • Мед, мука и макароны — постановление от 25 февраля 2026 года № 186.
  • Растворимые напитки — постановление от 31 мая 2025 года № 809.

Маркировка охватывает снеки, специи, соусы, чай, кофе, какао, цикорий, макароны, пюре быстрого приготовления, мед, зерновые продукты для завтрака, смеси для выпечки, муку, крупы и сухие супы.

Участникам оборота нужно заказывать и наносить коды, вводить товары в оборот и передавать сведения о движении продукции. Для отдельных категорий предусмотрен объемно-сортовой учет, а для некоторых групп позднее вводится поэкземплярный.

Основные сроки:

  • С 1 мая 2027 года — начнется сверка сведений об объеме и весе продукции в системе «Честный знак» с данными ветеринарных сопроводительных документов в системе «Меркурий». Это требование относится к меду и макаронным изделиям с мясной начинкой, например, лазанье и каннеллони.
  • С 1 июня 2027 года — объемно-сортовой учет и вывод из оборота начнут действовать для чая, какао, кофе и цикория.
  • С 1 ноября 2027 года — участники оборота меда, муки и макарон начнут передавать сведения о движении продукции в формате ОСУ. С этой же даты нужно будет выводить товары из оборота при продаже на кассе и по другим причинам.
  • С 1 декабря 2027 года — для снеков, соусов, приправ, специй и сухих супов в отчетности об обороте предусмотрен переход с ОСУ на ПЭУ.
  • С 1 октября 2028 года — поэкземплярный учет начнет применяться при передаче сведений о движении и выводе из оборота чая, какао, кофе и цикория.

Косметика, бытовая химия и бритвы

Правила маркировки установлены постановлением Правительства РФ от 30 ноября 2024 года № 1681.

С 1 апреля 2027 года маркировке подлежат мыло, моющие средства, бытовая химия, средства для волос и бритья, дезодоранты, ароматизаторы, косметика, декоративная косметика, средства для ухода за полостью рта, бритвы и лезвия к ним, включая полосовые заготовки для лезвий.

Участникам оборота нужно заказывать и наносить коды, вводить товары в оборот, передавать сведения о движении продукции в формате ОСУ и сообщать о выводе из оборота при продаже или по другим причинам.

Переход на поэкземплярный учет в этой товарной группе запланирован на 2030 год.

Товары личной гигиены

Требования к маркировке хозяйственных и санитарных изделий, а также туалетных принадлежностей установлены постановлением Правительства РФ от 30 мая 2026 года № 656. Маркировка затронет зубные щетки, расчески, женские прокладки, пинцеты, туалетную бумагу и другие товары этой категории.

Основные сроки:

  • До 30 сентября 2027 года включительно — оборот немаркированных остатков и их вывод из оборота.
  • С 1 октября 2027 года — передача товаров через ЭДО в формате объемно-сортового учета и вывод продукции из оборота при продаже на кассе или по другим причинам.
  • С 2030 года — переход на поэкземплярный учет.

Шубы и меховые изделия

Маркировку меховых изделий регулирует постановление Правительства РФ от 31 января 2026 года № 75. В 2026 году для этой товарной группы предусмотрен переход на коды Data Matrix.

В 2027 году участникам оборота необходимо заказывать и наносить коды, вводить продукцию в оборот, передавать товары контрагентам с использованием поэкземплярного учета и выводить их из оборота при продаже или по другим причинам.

Строительные материалы

Маркировка стройматериалов регулируется постановлением Правительства РФ от 31 мая 2025 года № 820. Под требования попадают различные виды гипса, цемента и портландцемента, бетоны, строительные растворы и смеси, огнеупорные материалы, шпатлевки, замазки, герметики, мастики и пасты.

Участникам оборота нужно заказывать и наносить коды, вводить продукцию в оборот, передавать сведения о движении товаров в формате поэкземплярного учета и сообщать о выводе из оборота при продаже или по другим причинам. Для передачи сведений предусмотрен электронный документооборот.

Срок введения ЭДО может быть перенесен на 1 июня 2027 года. Перед внедрением стоит уточнить актуальный график.

Детские игрушки

Правила маркировки детских игрушек установлены постановлением Правительства РФ от 31 мая 2025 года № 819.

К 1 апреля 2027 года участникам оборота нужно подготовить маркировку детских игрушек и настольных игр, заказывать коды, наносить их на товары и вводить продукцию в оборот. Сведения о движении и выводе товаров из оборота необходимо передавать в формате поэкземплярного учета. На кассах следует настроить разрешительный режим.

Спортивное питание

Маркировка спортивного питания регулируется постановлением Правительства РФ от 31 мая 2025 года № 811. С 1 апреля 2027 года участникам оборота нужно заказывать и наносить коды, вводить товары в оборот и передавать сведения о выводе продукции из оборота в формате поэкземплярного учета. Для работы с движением товаров необходимо подключить электронный документооборот.

Консервированные продукты

Правила маркировки консервов установлены постановлением Правительства РФ от 27 мая 2024 года № 677. Маркировке подлежат консервы из рыбы и морепродуктов, мяса, грибов, ягод, фруктов и плодоовощной продукции. Требования распространяются не только на производителей и импортеров, но и на крестьянские (фермерские) хозяйства и сельскохозяйственные кооперативы.

На начальном этапе участники оборота передают сведения в формате объемно-сортового учета. С 1 октября 2027 года предусмотрен переход на поэкземплярный учет.

Удобрения

Маркировка удобрений регулируется постановлением Правительства РФ от 2 июня 2026 года № 682.

Участникам оборота необходимо заказывать и наносить коды, вводить продукцию в оборот и маркировать остатки в установленный срок. Остатки нужно промаркировать до 1 ноября 2027 года, а производители и импортеры могут поставлять товары в магазины и оптовым покупателям только до 1 апреля 2027 года.

С 1 ноября 2027 года предусмотрены электронный документооборот в формате поэкземплярного учета и вывод товаров из оборота при продаже или по другим причинам.

Мясные изделия

Правила маркировки мясной продукции установлены постановлением Правительства РФ от 28 февраля 2026 года № 205.

С 1 апреля 2027 года участникам оборота необходимо заказывать коды для готовых мясных продуктов и колбасных изделий. Требования распространяются также на крестьянские (фермерские) хозяйства и сельскохозяйственные кооперативы.

Дальнейшие этапы:

  • С 1 июня 2027 года — передача товаров между юридическими лицами в формате партионного учета, сверка сведений системы «Честный знак» с данными ВСД в системе «Меркурий» и вывод кодов из оборота при продаже или списании.
  • С 1 марта 2028 года — переход на поэкземплярный учет продукции.

Радиоэлектронная продукция

Требования к маркировке радиоэлектронной продукции установлены постановлением Правительства РФ от 28 ноября 2025 года № 1954. К этой категории относятся светотехника, смартфоны, телефоны, ноутбуки, печатные схемы и электронные сигареты.

С 1 апреля 2027 года участникам оборота нужно заказывать и наносить коды маркировки, вводить товары в оборот и организовать передачу сведений через ЭДО в формате поэкземплярного учета. Для большинства товаров также предусмотрен вывод из оборота при продаже и по другим причинам.

Для электронных сигарет установлены отдельные сроки:

  • До 31 мая 2027 года — передача между юридическими лицами немаркированной продукции.
  • До 30 ноября 2027 года — маркировка и ввод в оборот такой продукции.
  • С 1 июня 2027 года — поэкземплярный учет электронных сигарет.
  • С 1 декабря 2027 года — прекращение продажи немаркированных товаров и вывод маркированной продукции из оборота при продаже или по другим причинам.

Другие товарные группы: эксперименты и возможные изменения

Для некоторых пилотных проектов регулятор предложил продлить тестовый период до 28 февраля 2027 года.

В списке указаны:

  • Оптоволоконная продукция.
  • Отопительные приборы.
  • Кабельно-проводниковая продукция.
  • Пиротехника и средства пожаротушения.
  • Полимерные трубы.
  • Автозапчасти.
  • Товары для дома и интерьера.

В материалах также приведены даты завершения экспериментов для электронных сигарет, слабоалкогольной продукции и детского питания. Поскольку сроки и решения по пилотным проектам могут меняться, перед началом работ их стоит проверить по актуальным официальным документам.

Особенности маркировки в новых регионах

Для новых регионов остаются вопросы, которые могут повлиять на подготовку бизнеса. Пока что нет окончательных разъяснений по маркировке остатков немаркированных товаров и как работать с системой при нестабильном интернет-соединении.

Что делать с остатками немаркированной продукции

Для разных товарных групп предусмотрены собственные сроки маркировки остатков. В некоторых категориях переходные периоды уже завершились, и продажа немаркированной продукции запрещена.

Для новых регионов могут предусмотреть отдельный переходный период, но подтвержденных сведений об этом нет. Поэтому не стоит рассчитывать на возможность продавать немаркированные остатки после старта обязательных требований без официального разъяснения.

Как работать при перебоях с интернетом

Согласно Федеральному закону от 22 мая 2003 года № 54-ФЗ, для отдельных территорий с проблемами связи предусмотрены особые правила применения онлайн-касс. В таких случаях розничные продавцы могут вручную передавать сведения о выводе кодов из оборота в течение 30 дней после продажи.

Аналогичные правила будут действовать и для новых регионов. Этот порядок необходимо подтвердить по актуальным нормативным документам перед применением на практике.

При этом нестабильная связь не отменяет обязанности заказывать и наносить коды, а также сообщать в «Честный знак» о передаче и приемке товаров. Сведения нужно передать в течение трех дней после фактической передачи или приемки продукции. Для пива и молочной продукции указан срок в один день.

Из-за перебоев с интернетом компаниям может быть сложнее автоматизировать обмен данными, поэтому техническую подготовку стоит начать заранее.

Как подготовить бизнес к работе с маркировкой

Чтобы перейти на новые требования без лишних задержек, участникам оборота стоит заранее подготовить документы, оборудование и рабочие процессы.

  1. Определить, какие товары нужно маркировать. Проверьте ассортимент и требования, установленные для каждой товарной группы.
  2. Оформить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП). Она понадобится руководителю или собственнику для работы с отчетностью в системе «Честный знак».
  3. Зарегистрироваться в системе «Честный знак». Не откладывайте регистрацию до начала обязательной маркировки.
  4. Подключить ЭДО. Это необходимо, если для товарной группы предусмотрена передача товаров и сведений в формате ОСУ, ПЭУ или партионного учета.
  5. Выбрать сервис для работы с маркировкой. Специализированное ПО помогает передавать сведения в государственную систему и уменьшать количество ошибок.
  6. Определить способ нанесения и агрегации кодов. Решение зависит от продукции, упаковки и процессов на предприятии.
  7. Подобрать оборудование. Могут понадобиться принтеры для нанесения кодов, сканеры, терминалы сбора данных и техника для приемки и отгрузки.
  8. Подготовить программное обеспечение. Убедитесь, что используемые решения поддерживают необходимые операции с маркированными товарами и передачу сведений в систему.
  9. Настроить проверку кодов при приемке и отгрузке. Данные в УПД должны соответствовать фактически передаваемым товарам.
  10. Пересмотреть логистику. При поэкземплярном учете важно отгружать товары с правильными кодами и одновременно избегать недозагрузки транспорта.
  11. Обучить сотрудников. Работники должны знать, как сканировать коды, оформлять документы, принимать и отгружать товары, а также списывать продукцию.

Подготовка заранее позволит проверить оборудование и программное обеспечение, обучить сотрудников и организовать передачу сведений о товарах до наступления обязательных сроков.

Маркировка затрагивает не только производителей и импортеров. Новые обязанности появятся у оптовых и розничных продавцов, а также у организаций, которые используют маркируемую продукцию для собственных нужд. Поэтому важно заранее разобраться в требованиях к конкретным товарным группам и подготовить все процессы, которые связаны с приемкой, учетом и продажей товаров.

Итоги

С 2027 года участникам оборота в новых регионах предстоит постепенно перейти на обязательную маркировку широкого перечня товаров. При этом единого графика для всех категорий нет: сроки ввода кодов, электронного документооборота и поэкземплярного учета различаются.

Начать подготовку стоит с проверки ассортимента и требований к конкретным товарным группам. Затем нужно организовать работу с системой «Честный знак», подготовить ЭДО и оборудование, настроить приемку и отгрузку и обучить сотрудников.

Рекомендуем следить за официальными разъяснениями по маркировке остатков и работе при перебоях связи. Эти вопросы особенно важны для компаний, которым нужно заранее спланировать переход на новые правила.

Чтобы получить консультацию, какую кассу для работы с маркировкой выбрать и как ее настроить, как передавать сведения в систему «Честный знак», оставьте заявку в форме на сайте или позвоните:

  • 8 903 603-49-46,
  • 8 (800) 775-85-25, доб. 4946.

Мы подробно ответим на ваши вопросы.

Поможем разобраться с правилами маркировки

Оставить заявку

Вам может быть интересно

Больше статей
0 комментариев
Написать комментарий...
Введите комментарий
Введите имя
Свяжитесь с нами
Max icon Написать в Max Написать в Telegram
Вопросы онлайн!