Фискальный накопитель (ФН) – это устройство в составе онлайн-кассы, которое записывает и хранит сведения о совершенных операциях.
ФН рассчитаны на 15 либо на 36 месяцев. Когда срок истекает, они перестают функционировать. Поэтому важно соблюдать правила их замены, установленные законодательством.
Подробнее про ФН читайте в отдельной статье.
В случае замены фискального накопителя следует в обязательном порядке сформировать и направить в налоговую заявление о перерегистрации кассы.
Такова официальная позиция ФНС, соответствующие разъяснения размещены на сайте ведомства.
Нужен новый фискальный накопитель? Закажите его у нас. Проконсультируем и подберем подходящую модель по выгодной цене.
Документ можно подать в электронном формате, используя функционал личного кабинета налогоплательщика. Вы также вправе сформировать заявление на бумажном носителе и передать его в ИФНС.
К заявлению необходимо приложить отчеты:
Срок подачи заявления — не позднее одного рабочего дня с даты замены ФН.
Подключим онлайн-кассу легко
Получите все опции для полноценного начала работы с ККТ по выгодным ценам
Отдельно рассмотрим ситуацию, когда бизнес меняет сферу своей деятельности и начинает работать с подакцизными товарами.
В этом случае также понадобится перерегистрация кассы.
Внимание! Если при этом продавец использовал ФН на 36 месяцев, скорее всего его придется заменить.
При торговле подакцизными товарами срок накопителя не может превышать 13 месяцев (410 дней). Если ограничиться лишь повторной регистрацией ККТ, срок ФН при этом может не измениться. Тогда есть риск получить штраф.
Если накопитель уже использовался 13 месяцев либо дольше, корректнее будет закрыть архив накопителя, приобрести новый со сроком 15 месяцев и только затем перерегистрировать кассу в связи с заменой ФН. В заявлении обязательно укажите, что касса применяется для продажи подакцизной продукции.
Рекомендуем заранее проверить, включены ли ваши товары в перечень акцизных.
Если заменить накопитель без подачи заявления на перерегистрацию ККТ, такое действие будет расцениваться как нарушение порядка использования контрольно-кассовой техники. За это бизнесу грозит административная ответственность по КоАП РФ (ст. 14.5) в виде предупреждения или штрафа.
Размер взыскания для ИП составит от 1500 до 3000 руб. Для компаний — от 5000 до 10 000 руб.
Кроме того, налоговая самостоятельно снимет кассу с просроченным ФН с учета (без заявления пользователя).
Нужна консультация по теме материала? Звоните по телефону +7 (909) 282-52-07, 8 (800) 775-85-25, доб. 4956. Мы также на связи в WhatsApp — 8 (909) 282-52-07. Поможем решить любые вопросы с кассовой техникой.
