Замена фискального накопителя: как избежать штрафов

17 мая 2023 775
Замена фискального накопителя: как избежать штрафов

Фискальный накопитель (ФН) – это устройство в составе онлайн-кассы, которое записывает и хранит сведения о совершенных операциях.

ФН рассчитаны на 15 либо на 36 месяцев. Когда срок истекает, они перестают функционировать. Поэтому важно соблюдать правила их замены, установленные законодательством.

Подробнее про ФН читайте в отдельной статье.

Подпишитесь на рассылку полезных статей

Документы в ФНС при замене фискального накопителя

В случае замены фискального накопителя следует в обязательном порядке сформировать и направить в налоговую заявление о перерегистрации кассы.

Такова официальная позиция ФНС, соответствующие разъяснения размещены на сайте ведомства.

Оставить заявку

Нужен новый фискальный накопитель? Закажите его у нас. Проконсультируем и подберем подходящую модель по выгодной цене.

Оставить заявку

Как подать заявление о перерегистрации кассы при замене ФН

Документ можно подать в электронном формате, используя функционал личного кабинета налогоплательщика. Вы также вправе сформировать заявление на бумажном носителе и передать его в ИФНС.

К заявлению необходимо приложить отчеты:

  • о закрытии предыдущего ФН;
  • об изменении параметров регистрации кассы.

Срок подачи заявления — не позднее одного рабочего дня с даты замены ФН.

Замена ФН при смене вида деятельности

Подключим онлайн-кассу легко

Получите все опции для полноценного начала работы с ККТ по выгодным ценам

Узнать подробнее 

Отдельно рассмотрим ситуацию, когда бизнес меняет сферу своей деятельности и начинает работать с подакцизными товарами.

В этом случае также понадобится перерегистрация кассы.

Внимание! Если при этом продавец использовал ФН на 36 месяцев, скорее всего его придется заменить.

При торговле подакцизными товарами срок накопителя не может превышать 13 месяцев (410 дней). Если ограничиться лишь повторной регистрацией ККТ, срок ФН при этом может не измениться. Тогда есть риск получить штраф.

Если накопитель уже использовался 13 месяцев либо дольше, корректнее будет закрыть архив накопителя, приобрести новый со сроком 15 месяцев и только затем перерегистрировать кассу в связи с заменой ФН. В заявлении обязательно укажите, что касса применяется для продажи подакцизной продукции.

Рекомендуем заранее проверить, включены ли ваши товары в перечень акцизных.

Штрафы за неправильную замену ФН

Если заменить накопитель без подачи заявления на перерегистрацию ККТ, такое действие будет расцениваться как нарушение порядка использования контрольно-кассовой техники. За это бизнесу грозит административная ответственность по КоАП РФ (ст. 14.5) в виде предупреждения или штрафа.

Размер взыскания для ИП составит от 1500 до 3000 руб. Для компаний — от 5000 до 10 000 руб.

Кроме того, налоговая самостоятельно снимет кассу с просроченным ФН с учета (без заявления пользователя).

Нужна консультация по теме материала? Звоните по телефону +7 (909) 282-52-07, 8 (800) 775-85-25, доб. 4956. Мы также на связи в WhatsApp — 8 (909) 282-52-07. Поможем решить любые вопросы с кассовой техникой.

Вам может быть интересно

Больше статей
0 комментариев
Написать комментарий...
Введите комментарий
Введите имя
Подберем кассу Эвотор!
Свяжитесь с нами
Вопросы онлайн!
Связаться в WhatsApp
Выберите удобный способ коммуникации
У меня есть приложение на компьютере Перейти
Перейти в приложение WhatsApp на телефоне Перейти
Отсканируйте QR-код камерой смартфона