Пора менять фискальный накопитель?

1. Зайдите на сайт ФНС и найдите вкладку регистрации вашей ОФД. Внизу будет указана дата ее формирования. С этого дня и начинает течь срок.
2. В личном кабинете ОФД найдите первый «Отчет о регистрации». Проверьте дату формирования этого чека, именно она считается днем активации устройства.
3. При закрытии смены обратите внимание на чек. Если на нем появились предупреждающие надписи: «Ресурс накопителя менее 30 дней» или «Память фискального накопителя заполнена», устройство нужно срочно менять.
4. Если у вас Эвотор, зайдите в «Настройки» → «Обслуживание кассы» → «Дополнительные операции» → «Итог регистрации». Касса распечатает отчет о регистрации, дата регистрации — это и есть момент активации ФН.

Не выбрасывайте использованный накопитель. Согласно законодательству его следует хранить 5 лет.

Онлайн-кассы функционируют с ФН любого производства. При выборе подходящего по сроку руководствуйтесь п. 6 ст. 4.1 закона 54-ФЗ:

• Организациям и ИП на ОСН или реализующих подакцизные товары, а также работающих в автономном режиме (без передачи данных в ОФД), следует использовать накопители на 15 месяцев;
• Организации и ИП на УСН, ЕНВД, ЕСХН и патенте, не торгующие подакцизными товарами, обязаны использовать накопитель на 36 месяцев. Исключение составляют организации и ИП с сезонным характером работы без подакцизов — они могут выбирать любой вариант: на 15 или 36 месяцев.

Недостаточно просто физически сменить ФН в кассе. Перед началом процедуры убедитесь, что все документы были отправлены в ОФД, а после — закройте архив старого накопителя.

Затем подайте заявление о перерегистрации кассы в личном кабинете ФНС. Вбейте данные отчета о закрытии старого ФН и информацию по новому. Теперь смело меняйте устройство в кассе. Выполните перерегистрацию на терминале Эвотор и завершите процесс в личном кабинете налогоплательщика, добавив данные из отчета о перерегистрации самого терминала.

Если касса произведена до 1 января 2018 года, перед установкой нового накопителя нужно перепрошить ее под ФФД 1.05. Перепрошивку может выполнить только специалист АСЦ, потому что это предполагает вскрытие корпуса кассы. Мы рекомендуем делать перепрошивку под ФФД 1.05 до замены накопителя, чтобы в будущем не потребовалось менять его еще раз.