Чем отличаются фискальные накопители на 13, 15 и 36 месяцев?

Фискальный накопитель — это устройство для шифрования и передачи данных о каждой оплате оператору фискальных данных. По сути это криптографический чип, который заменил собой ЭКЛЗ. Он нужен для того, чтобы обеспечить передачу данных от предпринимателя в налоговую. Фискальные накопители отличаются друг от друга сроком действия и форматом фискальных документов.

Срок действия фискального накопителя

Кассовые аппараты работают со всеми видами фискальных накопителей. Не верьте, если вам говорят, что для фискального накопителя на 36 месяцев нужна специальная доработка — это не так. Не бойтесь, берите любую кассу.

Фискальный накопитель на 13 месяцев подойдет предпринимателям, которые торгуют подакцизными товарами, применяют ОСН.

Фискальный накопитель на 36 месяцев подойдет предпринимателям, которые оказывают услуги, применяют спецрежим (УСН, ЕНВД, ПСН, ЕНСХ).

Фискальный накопитель на 13, 13/15 или 36 месяцев подойдет предпринимателям, которые:

• Применяют УСН, ЕНВД, ПСН и занимаются сезонной торговлей;
• Применяют спецрежим и торгуют подакцизными товарами. ФН прослужит только 410 дней, вне зависимости от того, какой вы купили;
• Работают автономно, без передачи данных в ОФД;
• Торгуют подакцизными товарами и не передают данные ОФД. ФН прослужит только 410 дней, вне зависимости от того, какой вы купили.

Когда срок действия выйдет, не выбрасывайте использованный фискальный накопитель. По закону его нужно хранить 5 лет, с даты окончания использования в составе контрольно-кассовой техники.

Существует три формата: 1.0, 1.05 и 1.1. Формат влияет на то, какие реквизиты печатаются на чеке и передаются в ОФД. До 1 января 2019 года можно использовать ФН с любым форматом, после только 1.05 и выше. Потому что формат 1.0 не передает реквизиты, которые стали обязательными после приказа ФНС России, который вступил в силу 25 апреля 2017 года.

Вот пример дополнительных реквизитов фискальных документов, которые стали обязательными к использованию:

• версия формата фискальных документов;
• система налогообложения;
• заводской номер контрольно-кассовой техники;
• наименование оператора фискальных данных;
• версия форматов фискальных документов фискального накопителя;
• записанная в фискальный накопитель при его изготовлении;
• номер фискального документа.