Как перейти на электронный документооборот (ЭДО) в 2023 году

22 марта 2023 991
Как перейти на электронный документооборот (ЭДО) в 2023 году

Электронный документооборот (ЭДО) предполагает формирование и обмен документами в цифровом формате.

Подпишитесь на рассылку полезных статей

Зачем бизнесу переходить на ЭДО

С помощью ЭДО можно отправлять, получать и подписывать все необходимые первичные документы. Это позволяет вести бизнес-процессы быстрее и проще. Кроме того, подключение к ЭДО потребуется для работы с маркированными товарами.

Крупным предприятиям переход на цифровой формат поможет:

  • сократить издержки;
  • снизить риски утери и неправильного оформления документов, риски получения штрафов от ФНС.

Малому и среднему бизнесу:

  • ускорить получение оплат;
  • оформить сотрудничество с крупными компаниями.
Оставить заявку

Поможем перейти на ЭДО, выпустить электронную подпись, автоматизировать бизнес-процессы. Учтем все особенности вашего бизнеса.

Оставить заявку

Виды электронного документооборота

  1. Внутренний – в рамках одного предприятия.
  2. Внешний – между разными компаниями.
  3. С госорганами.

Преимущества работы в ЭДО

  • Прозрачность. Каждый этап работы с документами можно отследить и проконтролировать.
  • Сокращение рутинной работы. Меньше ошибок при оформлении документов.
  • Отсутствие риска потери документов.
  • Конфиденциальность. Все данные отправляются только по защищенным каналам.
  • Снижение расходов. На печать, канцелярские принадлежности, ведение архива, почтовые пересылки.
  • Экономия временных затрат. Если контрагенты подключены к одному и тому же оператору ЭДО, документ передается всего за несколько минут. Если будет обнаружена неточность, можно также быстро сформировать корректировочный документ.
  • Удобство хранения информации. Для электронных файлов не нужно отдельное физическое пространство. Цифровой архив находится на серверах оператора ЭДО. Вы сможете оперативно отыскать любой документ и вывести его на печать.
  • Снижение дебиторской задолженности. Фирмы с большим количеством контрагентов будут получать оплаты быстрее, а также исключаются кассовые разрывы.

Какими документами можно обмениваться электронно

Приложения Эвотор со скидкой 50%

Успейте приобрести сервисы Эвотор в два раза дешевле! Для всех ИП и компаний, входящих в реестр МСП. Для новых и действующих клиентов

Оставить заявку 
  • Счета-фактуры и универсальные передаточные документы. Правила обмена разработаны налоговой и Министерством финансов.
  • Акты и ТОРГ-12. Формы рекомендованы налоговой, вы также вправе предоставлять их в надзорные органы.
  • Иные документы, подписанные электронной подписью (без разработанной формы).

Как перейти на ЭДО

Пошаговая инструкция:

  1. Уведомить контрагентов, что вы планируете переход на ЭДО.
  2. Заказать электронную подпись в аккредитованном удостоверяющем центре. Отдельную ЭП необходимо выдать каждому работнику, который будет подписывать документы от лица компании.
  3. Выбрать оператора ЭДО, заключить с ним договор, пройти регистрацию в системе.
  4. Вы готовы к работе. Можно загружать цифровые документы в личный кабинет, заверять их ЭП и передавать доступным получателям.

Если вы планируете внедрить ЭДО или автоматизировать свои бизнес-процессы, обращайтесь к нам. Подберем, установим и оптимизируем работу всех необходимых сервисов. Гарантируем полное соответствие законодательным нормам. Заполните заявку справа от материала или свяжитесь с нами по телефонам +7 (909) 282-52-07, 8 (800) 775-85-25, доб. 4956, а также в WhatsApp — 8 (909) 282-52-07. Наши специалисты проконсультируют вас. 

Вам может быть интересно

Больше статей
0 комментариев
Написать комментарий...
Введите комментарий
Введите имя
Подберем кассу Эвотор!
Свяжитесь с нами
Вопросы онлайн!
Связаться в WhatsApp
Выберите удобный способ коммуникации
У меня есть приложение на компьютере Перейти
Перейти в приложение WhatsApp на телефоне Перейти
Отсканируйте QR-код камерой смартфона