Как перейти на электронный документооборот (ЭДО) в 2023 году

С помощью ЭДО можно отправлять, получать и подписывать все необходимые первичные документы. Это позволяет вести бизнес-процессы быстрее и проще. Кроме того, подключение к ЭДО потребуется для работы с маркированными товарами.

Крупным предприятиям переход на цифровой формат поможет:

• сократить издержки;
• снизить риски утери и неправильного оформления документов, риски получения штрафов от ФНС.

Малому и среднему бизнесу:

• ускорить получение оплат;
• оформить сотрудничество с крупными компаниями.

1. Внутренний – в рамках одного предприятия.
2. Внешний – между разными компаниями.
3. С госорганами.

• Прозрачность. Каждый этап работы с документами можно отследить и проконтролировать.
• Сокращение рутинной работы. Меньше ошибок при оформлении документов.
• Отсутствие риска потери документов.
• Конфиденциальность. Все данные отправляются только по защищенным каналам.
• Снижение расходов. На печать, канцелярские принадлежности, ведение архива, почтовые пересылки.
• Экономия временных затрат. Если контрагенты подключены к одному и тому же оператору ЭДО, документ передается всего за несколько минут. Если будет обнаружена неточность, можно также быстро сформировать корректировочный документ.
• Удобство хранения информации. Для электронных файлов не нужно отдельное физическое пространство. Цифровой архив находится на серверах оператора ЭДО. Вы сможете оперативно отыскать любой документ и вывести его на печать.
• Снижение дебиторской задолженности. Фирмы с большим количеством контрагентов будут получать оплаты быстрее, а также исключаются кассовые разрывы.

• Счета-фактуры и универсальные передаточные документы. Правила обмена разработаны налоговой и Министерством финансов.
• Акты и ТОРГ-12. Формы рекомендованы налоговой, вы также вправе предоставлять их в надзорные органы.
• Иные документы, подписанные электронной подписью (без разработанной формы).