Замена фискального накопителя (ФН) — причины и сроки

Фискальный накопитель — это устройство в составе кассы, которое хранит чеки и отправляет их в налоговую. Бывают накопители на 13, 15 или 36 месяцев. Их выбирают в зависимости от сферы бизнеса и системы налогообложения.

Зачем менять фискальный накопитель

Как только срок действия истечет, накопитель перестанет работать и его срочно придется менять на новый. Если пробивать очень много чеков, память ФН может заполниться раньше, и он заблокируется. Работать с просроченным или недействительным ФН нельзя. Совсем без него — тоже. Иначе налоговая выпишет штраф.

Как выбрать ФН

Онлайн-кассы работают с фискальными накопителями любого производителя. При выборе ФН обратите внимание, что организациям и ИП на ОСН или занимающимся реализацией подакцизных товаров, а также работающим в автономном режиме (без передачи данных в ОФД), следует использовать фискальные накопители на 13 или 15 месяцев, а бизнесу на УСН, ЕНВД, ЕСХН и ПСН, не торгующему подакцизными товарами, — на 36 месяцев. Исключение — организации и ИП с сезонным характером работы без подакцизов: они могут выбирать любой ФН.

Правильный порядок замены ФН

Накопитель можно заменить самостоятельно. Для этого:

1.   убедитесь, что все документы были отправлены в ОФД;

2.   закройте архив старого ФН;

3.   подайте заявление о перерегистрации кассы в личном кабинете ФНС. Вбейте данные с отчета о закрытии старого ФН и данные по новому;

4.   поменяйте ФН в кассе;

5.   выполните перерегистрацию на терминале Эвотор и завершите ее в личном кабинете ФНС, добавив данные с отчета о перерегистрации самого терминала.

Чтобы замена прошла без проблем, лучше поручить ее специалисту. Вы можете обратиться к нам: мы гарантируем качественную и быструю работу.

Что делать после замены ФН

Не выбрасывайте использованный фискальный накопитель. По закону его нужно хранить пять лет.

Как подключить ОФД

Оператор фискальных данных (ОФД) отвечает за передачу чеков в налоговую онлайн, регистрацию ККТ в соответствии с 54-ФЗ и аналитические отчеты по онлайн-кассам.

Зачем нужен ОФД

54-ФЗ диктует, что отчеты по операциям должны приходить в ФНС онлайн. Это позволяет уменьшить число проверок предпринимателей и сделать их деятельность прозрачнее. Бизнес таким образом может контролировать продажи на всех торговых точках дистанционно.

Как подключиться

  1. Получите квалифицированную электронную подпись (КЭП) на носителе — она нужна для регистрации онлайн-кассы на сайте ФНС и в личном кабинете ОФД.

  2. Если у вас касса старого образца, замените ее на онлайн-ККТ с фискальным накопителем.

  3. Оставьте заявку на подключение ОФД и зарегистрируйтесь в личном кабинете.

  4. Зарегистрируйте кассу на сайте ФНС и на сайте «Платформа ОФД» или «СБИС ОФД».

Как обновить Эвотор до нового формата фискальных данных

Работа со старыми форматами фискальных данных грозит штрафом, поэтому их необходимо вовремя обновлять.

Как узнать версию на кассе

Для этого распечатайте отчет об открытии смены или отчет о регистрации и найдите значение в графе «ФФД ККТ». Если этой графы нет, версия ФФД 1.0. Если значение «ФФД ККТ» = 2, у вас ФФД 1.05 и обновлять его не надо.

Если версия ФФД 1.0, чтобы уточнить порядок обновления до ФФД 1.05, распечатайте "Прогон-1". Это можно сделать через раздел "Настройки" — "Обслуживание кассы" — "Прогон-1". На чеке, который распечатается после, нужно проверить раздел "id серии" под цифрой 1 - четырехзначное число (например, 1828, 4460, 4701 и так далее).

Как обновить ФФД

Большинство моделей Эвотор обновляется без замены фискального накопителя и подключения дополнительных приложений. Эвоторы 5, 7.3 и 10 обновляются до ФФД 1.05 автоматически при подключенном на терминале интернете.

Для Эвоторов 7.2. с прошивкой ККТ ниже 4460:

- с ФН на 13 и 15 месяцев нужно обновление прошивки в сервисном центре и платное приложение «Пакет обновлений». Без приложения можно обновить ФФД до 1.05 только с заменой фискального накопителя;

- c ФН на 36 месяцев нужно обновление прошивки в сервисном центре и «Пакет обновлений».

Для Эвоторов 7.2 с прошивкой ККТ 4460, 4461, 4462, 4522, 4534, 4545 не нужно платное приложение: они уже работают на ФФД 1.05.

Для Эвоторов 7.2, которые работают на ФФД 1.0, с прошивкой ККТ 4533, 4544, 4701 и выше, нужен «Пакет обновлений». Если терминал уже работает на ФФД 1.05, покупать его не нужно.

Кроме обновлений ФФД и повышения ставки НДС приложение позволяет обновлять кассу под требования будущих законов и улучшать работу ПО.

Поделиться:

Выгодные тарифы на техобслуживание онлайн-касс

Узнать подробнее

Вопросы и ответы по онлайн-кассам

Задайте свой вопрос эксперту. Ответ придет вам на почту

Задать вопрос

Продолжая использовать сайт kkt365.ru, вы соглашаетесь на использование cookie-файлов и аналогичных технологий Узнать подробнее

Хорошо!