Онлайн-кассу необходимо установить, если организация принимает от жильцов деньги за коммунальные услуги. Это могут быть как наличные или безналичные платежи как в офисе, так и оплата через интернет-банк, мобильное приложение или в личном кабинете ЖКХ.
Касса для ЖКХ не нужна тем организациям, которые проводят расчеты через агента, например Почту России или через расчетный центр. В этом случае чек должен выдавать именно агент. Также применять онлайн-кассу для ЖКХ не требуется при приеме платы за коммунальные услуги от членов ТСЖ. Но в рамках этого исключения существует еще одно исключение, что при оплате дополнительных услуг ТСЖ, типа охраны или стоянки ТСЖ должны выдавать чек.
Есть несколько вариантов, как заполучить онлайн-кассу для ЖКХ:
Касса может стоит от 10 000 до 35 000 рублей. Все зависит от модели и возможностей.
Есть дешевые кнопочные кассы — они не очень удобны в работе.
Фискальные регистраторы тоже недорогие, но к ним нужно подключить ПК или смартфон. Без них пробивать чеки не получится.
Смарт-терминал дороже. В него можно интегрировать товароучетную систему и пробивать товар. Принтер чеков уже встроен в устройство. Дополнительное оборудование к нему подключать не обязательно.
Регистрация кассы стоит около 2 000 рублей. Еще 3 500 — выезд и установка с обучением. Фискальный накопитель от 6 000 рублей в зависимости от срока службы. Обслуживание в ОФД обойдется в 3 000 рублей в год.
Касса может сломаться. Без нее работать нельзя. Чтобы работа вашего предприятия не встала — придется ее срочно чинить. Годовой абонемент сервисной компании обойдется в минимум 5 500 рублей в год. Если не хотите платить — в среднем вызов мастера будет стоить около 1 500 рублей + запчасти. В сервисном центре в приоритете клиенты с абонентской платой и ожидание специалиста по ремонту может затянуться.
В среднем покупка и годовое сервисное обслуживание одной кассы обойдется в 33 000 рублей. При планировании первоначального бюджета — сразу отложите эту сумму.
Аренда кассы стоит в среднем 2 000-3 000 рублей в месяц + покупка ФН от 6 000 рублей. В среднем первый год будет стоить 36 000 рублей. Регистрацию и обслуживание на себе берет арендодатель.
Ремонт и обслуживание за счет арендодателя;
низкие стартовые капитальные издержки;
всегда просто отключить и подключить заново.
Обычную онлайн-кассу сложно использовать для фискализации большого количества платежей, принимаемых дистанционно на р/с через интернет-банк, мобильное приложение, терминал, личный кабинет ЖКХ, так как потребует пробития каждого отдельного платежа вручную.
Наша облачная касса позволяет выполнять все необходимые операции удаленно со своего компьютера. Для работы с ней не надо проходить дополнительного обучения, она соответствует последним требования 54-ФЗ и не требует затрат на ремонт и расходные материалы.
Облачная касса для ЖКХ – это специализированный продукт именно для сферы ЖКХ. С ее помощью можно фискализировать безналичные платежи по оплате коммунальных услуг независимо от того, как этот платеж поступил — через мобильный банк или терминал приема денежных средств. Она позволяет отправить в ФНС информацию о большом количестве платежей за один раз пакетно реестрами. Для этого требуется всего 2 клика. Сначала загрузится файл со списком платежей. Потом он отправится на фискализацию. Файл со списком платежей — это реестр принятых платежей из банков в формате txt, csv или список в формате Excel. Также можно отправлять данные прямо из 1С. Аренда облачной кассы для ЖКХ в среднем первый год будет стоить 24 000 руб.
Если платежи принимаются и в офисе и дистанционно, то подойдет комплексное решение. Нужно приобрести физическая онлайн-касса для фискализации наличных платежей. А дистанционные платежи фискализируются с помощью дополнительного программного обеспечения, интегрированного с программным обеспечением физической онлайн-кассы. Ничего больше покупать не потребуется.
