Ведение кассовых операций в 2023 году

25 октября 2023 890
Ведение кассовых операций в 2023 году

Под кассовой дисциплиной понимают свод нормативных актов, которые определяют, как работать с наличностью. Нормы, установленные Банком России, обязательны для всех участников процесса. Также организация может закрепить правила во внутренних документах.

Подпишитесь на рассылку полезных статей

Порядок кассовых операций в 2023 году

Кассовые операции — это материально-технические процедуры, которые позволяют:

  1. Принимать и выдавать наличные деньги с оформлением приходных (ПКО) и расходных (РКО) кассовых ордеров;
  2. Хранить наличность в кассе;
  3. Соблюдать определенные объемы расчетов наличными средствами;
  4. Вести кассовые книги;
  5. Сдавать наличность в банк.

Зафиксируйте принятый у вас порядок в локальном нормативном акте. Например, средние и крупные предприятия обязаны, согласно указанию Центробанка от 11.03.2014 № 3210-У, установить предельную сумму наличных, которую можно держать в кассе. ИП и малые компании, согласно тому же положению, от этой обязанности освобождены.

Подберем полностью соответствующую требованиям законодательства онлайн-кассу «под ключ» для вашего бизнеса. Оставьте заявку, чтобы узнать о скидках и акциях.

Оставить заявку

Какие компании обязаны придерживаться кассовой дисциплины

Гарантия лучшей цены

Нашли предложение “Эвотор+Услуги+ФН” дешевле, чем у нас? Снизим цену и предложим самый выгодный вариант!

Узнать подробнее 

Все без исключения. Выбранная налоговая система и организационно-правовая форма предприятия на это не влияют. См. п. 4 ст. 346.11, п. 5 ст. 346.26 Налогового кодекса РФ, письмо Минфина от 09.06.2018 № 03-11-11/40059.

Однако возможен упрощенный порядок ведения кассовых операций. Малый и микробизнес, ИП имеют право:

  1. Не прописывать лимит остатка кассы;
  2. Не вести ПКО, РКО и кассовую книгу.

Расход наличности из кассы в 2023 году

Выдавать наличку допустимо исключительно из денег, пришедших в кассу со счета в банке. Норма распространяется на все предприятия и ИП при расчетах и с юридическими, и с физическими лицами.

П. 1 указания ЦБ от 09.12.2019 № 5348-У определяет список операций, на которые можно тратить деньги из кассы минуя счет.

Организация может оплачивать некоторые траты наличными, если они получены в результате:

  • реализации продукции, выполнения работ, оказания услуг;
  • выплат по договорам займов, возврата основного долга, процентов, штрафов и пени по договорам займов (если в расчетах участвует микрофинансовая организация, ломбард, сельхозкооператив, кредитный потребительский кооператив;
  • поступлений от паевых взносов (если в расчетах участвует сельхозкооператив, кредитный потребительский кооператив).

Штрафы за несоблюдение кассовой дисциплины

Виды правонарушений:

  • расчет наличкой свыше закрепленных объемов;
  • хранение в кассе средств свыше определенных нормами пределов;
  • нецелевое расходование наличной выручки;
  • неоприходованная или не полностью оприходованная наличность в кассе;
  • игнорирование норм хранения налички.

Размеры взысканий согласно ч. 1 ст. 15.1 КоАп РФ:

  • 4000–5000 руб. – для должностного лица (директор, ИП);
  • 40 000–50 000 руб. – для предприятия.

Для представителей малого и среднего бизнеса денежное взыскание может быть заменено предупреждением при условии, что нарушение:

  1. Произошло первый раз;
  2. Не нанесло материального ущерба;
  3. Не повлекло угрозы природных или техногенных ЧС.

Современная онлайн-касса, соответствующая требованиям 54-ФЗ, – залог работы без штрафов. Оставьте заявку по форме справа от статьи, чтобы узнать о скидках и акциях и максимально выгодно купить ККТ.

Как задокументировать кассовые операции

Все документы, помогающие учитывать наличные, сохраняются не менее пяти лет c конца года, в течение которого состоялась кассовая операция. К ним относятся:

  1. ПКО. Оформите, когда деньги поступают в кассу. Если средства проводятся кассовым чеком или бланком строгой отчетности, документ заполняется только на общую сумму наличных за день;
  2. РКО. Оформите, выдавая наличные из кассы. Требуется подпись бухгалтера или руководителя. Получая деньги по РКО, человек обязан показать подтверждающие документы и паспорт;
  3. Кассовая книга. В ней указывается информация из ПКО и РКО. Выведите оставшиеся в кассе деньги в конце рабочего дня. Если остатки за день не изменились, запись в книге не нужна;
  4. Книга учета выданных и принятых кассиром денег. Если кассиров больше одного, зафиксируйте передачу налички от старшего кассира к остальным в течение дня;
  5. Расчетно-платежная ведомость (платежная ведомость). Заполните, выдавая из кассы зарплату и иные выплаты персоналу.

Если у вас остались вопросы по теме материала, вы хотите подключить или обновить кассу на предприятии, обратитесь к нам по телефону +7 (909) 282-51-88, 8 (800) 775-85-25, доб. 4938 или в WhatsApp — 8 (909) 282-51-88. Также вы можете заполнить форму справа от статьи. Мы подробно проконсультируем и поможем подобрать оборудование для бизнеса.

Подберем полностью соответствующую требованиям законодательства онлайн-кассу «под ключ» для вашего бизнеса. Оставьте заявку, чтобы узнать о скидках и акциях.

Оставить заявку

Вам может быть интересно

Больше статей
0 комментариев
Написать комментарий...
Введите комментарий
Введите имя
Подберем кассу Эвотор!
Свяжитесь с нами
Вопросы онлайн!
Связаться в WhatsApp
Выберите удобный способ коммуникации
У меня есть приложение на компьютере Перейти
Перейти в приложение WhatsApp на телефоне Перейти
Отсканируйте QR-код камерой смартфона