Главная -
Блог -
Ведение кассовых операций в 2023 году
Ведение кассовых операций в 2023 году
25 октября 2023#Советы#Законы
1338
Под кассовой дисциплиной понимают свод нормативных актов, которые определяют, как работать с наличностью. Нормы, установленные Банком России, обязательны для всех участников процесса. Также организация может закрепить правила во внутренних документах.
Порядок кассовых операций в 2023 году
Кассовые операции — это материально-технические процедуры, которые позволяют:
Принимать и выдавать наличные деньги с оформлением приходных (ПКО) и расходных (РКО) кассовых ордеров;
Зафиксируйте принятый у вас порядок в локальном нормативном акте. Например, средние и крупные предприятия обязаны, согласно указанию Центробанка от 11.03.2014 № 3210-У, установить предельную сумму наличных, которую можно держать в кассе. ИП и малые компании, согласно тому же положению, от этой обязанности освобождены.
Подберем полностью соответствующую требованиям законодательства онлайн-кассу «под ключ» для вашего бизнеса. Оставьте заявку, чтобы узнать о скидках и акциях.
Какие компании обязаны придерживаться кассовой дисциплины
Гарантия лучшей цены
Нашли предложение “Эвотор+Услуги+ФН” дешевле, чем у нас? Снизим цену и предложим самый выгодный вариант!
Узнать подробнее
Все без исключения. Выбранная налоговая система и организационно-правовая форма предприятия на это не влияют. См. п. 4 ст. 346.11, п. 5 ст. 346.26 Налогового кодекса РФ, письмо Минфина от 09.06.2018 № 03-11-11/40059.
Однако возможен упрощенный порядок ведения кассовых операций. Малый и микробизнес, ИП имеют право:
Не прописывать лимит остатка кассы;
Не вести ПКО, РКО и кассовую книгу.
Расход наличности из кассы в 2023 году
Выдавать наличку допустимо исключительно из денег, пришедших в кассу со счета в банке. Норма распространяется на все предприятия и ИП при расчетах и с юридическими, и с физическими лицами.
П. 1 указания ЦБ от 09.12.2019 № 5348-У определяет список операций, на которые можно тратить деньги из кассы минуя счет.
Организация может оплачивать некоторые траты наличными, если они получены в результате:
реализации продукции, выполнения работ, оказания услуг;
выплат по договорам займов, возврата основного долга, процентов, штрафов и пени по договорам займов (если в расчетах участвует микрофинансовая организация, ломбард, сельхозкооператив, кредитный потребительский кооператив;
поступлений от паевых взносов (если в расчетах участвует сельхозкооператив, кредитный потребительский кооператив).
Штрафы за несоблюдение кассовой дисциплины
Виды правонарушений:
расчет наличкой свыше закрепленных объемов;
хранение в кассе средств свыше определенных нормами пределов;
нецелевое расходование наличной выручки;
неоприходованная или не полностью оприходованная наличность в кассе;
игнорирование норм хранения налички.
Размеры взысканий согласно ч. 1 ст. 15.1 КоАп РФ:
4000–5000 руб. – для должностного лица (директор, ИП);
40 000–50 000 руб. – для предприятия.
Для представителей малого и среднего бизнеса денежное взыскание может быть заменено предупреждением при условии, что нарушение:
Произошло первый раз;
Не нанесло материального ущерба;
Не повлекло угрозы природных или техногенных ЧС.
Современная онлайн-касса, соответствующая требованиям 54-ФЗ, – залог работы без штрафов. Оставьте заявку по форме справа от статьи, чтобы узнать о скидках и акциях и максимально выгодно купить ККТ.
Как задокументировать кассовые операции
Все документы, помогающие учитывать наличные, сохраняются не менее пяти лет c конца года, в течение которого состоялась кассовая операция. К ним относятся:
ПКО. Оформите, когда деньги поступают в кассу. Если средства проводятся кассовым чеком или бланком строгой отчетности, документ заполняется только на общую сумму наличных за день;
РКО. Оформите, выдавая наличные из кассы. Требуется подпись бухгалтера или руководителя. Получая деньги по РКО, человек обязан показать подтверждающие документы и паспорт;
Кассовая книга. В ней указывается информация из ПКО и РКО. Выведите оставшиеся в кассе деньги в конце рабочего дня. Если остатки за день не изменились, запись в книге не нужна;
Книга учета выданных и принятых кассиром денег. Если кассиров больше одного, зафиксируйте передачу налички от старшего кассира к остальным в течение дня;
Расчетно-платежная ведомость (платежная ведомость). Заполните, выдавая из кассы зарплату и иные выплаты персоналу.
Если у вас остались вопросы по теме материала, вы хотите подключить или обновить кассу на предприятии, обратитесь к нам по телефону +7 (909) 282-51-88, 8 (800) 775-85-25, доб. 4938 или в WhatsApp — 8 (909) 282-51-88. Также вы можете заполнить форму справа от статьи. Мы подробно проконсультируем и поможем подобрать оборудование для бизнеса.
Оксана Великая Руководитель отдела по работе с Партнерами ККТ
Понравилась статья? Ставь лайк!
Подберем полностью соответствующую требованиям законодательства онлайн-кассу «под ключ» для вашего бизнеса. Оставьте заявку, чтобы узнать о скидках и акциях.