Ведение кассовых операций в 2023 году

Кассовые операции — это материально-технические процедуры, которые позволяют:

1. Принимать и выдавать наличные деньги с оформлением приходных (ПКО) и расходных (РКО) кассовых ордеров;
2. Хранить наличность в кассе;
3. Соблюдать определенные объемы расчетов наличными средствами;
4. Вести кассовые книги;
5. Сдавать наличность в банк.

Зафиксируйте принятый у вас порядок в локальном нормативном акте. Например, средние и крупные предприятия обязаны, согласно указанию Центробанка от 11.03.2014 № 3210-У, установить предельную сумму наличных, которую можно держать в кассе. ИП и малые компании, согласно тому же положению, от этой обязанности освобождены.

Все без исключения. Выбранная налоговая система и организационно-правовая форма предприятия на это не влияют. См. п. 4 ст. 346.11, п. 5 ст. 346.26 Налогового кодекса РФ, письмо Минфина от 09.06.2018 № 03-11-11/40059.

Однако возможен упрощенный порядок ведения кассовых операций. Малый и микробизнес, ИП имеют право:

1. Не прописывать лимит остатка кассы;
2. Не вести ПКО, РКО и кассовую книгу.

Выдавать наличку допустимо исключительно из денег, пришедших в кассу со счета в банке. Норма распространяется на все предприятия и ИП при расчетах и с юридическими, и с физическими лицами.

П. 1 указания ЦБ от 09.12.2019 № 5348-У определяет список операций, на которые можно тратить деньги из кассы минуя счет.

Организация может оплачивать некоторые траты наличными, если они получены в результате:

• реализации продукции, выполнения работ, оказания услуг;
• выплат по договорам займов, возврата основного долга, процентов, штрафов и пени по договорам займов (если в расчетах участвует микрофинансовая организация, ломбард, сельхозкооператив, кредитный потребительский кооператив;
• поступлений от паевых взносов (если в расчетах участвует сельхозкооператив, кредитный потребительский кооператив).

Виды правонарушений:

• расчет наличкой свыше закрепленных объемов;
• хранение в кассе средств свыше определенных нормами пределов;
• нецелевое расходование наличной выручки;
• неоприходованная или не полностью оприходованная наличность в кассе;
• игнорирование норм хранения налички.

Размеры взысканий согласно ч. 1 ст. 15.1 КоАп РФ:

• 4000–5000 руб. – для должностного лица (директор, ИП);
• 40 000–50 000 руб. – для предприятия.

Для представителей малого и среднего бизнеса денежное взыскание может быть заменено предупреждением при условии, что нарушение:

1. Произошло первый раз;
2. Не нанесло материального ущерба;
3. Не повлекло угрозы природных или техногенных ЧС.

Современная онлайн-касса, соответствующая требованиям 54-ФЗ, – залог работы без штрафов. Оставьте заявку по форме справа от статьи, чтобы узнать о скидках и акциях и максимально выгодно купить ККТ.