Разрешительный режим: готовимся к новому этапу уже сейчас

Разрешительный режим — это система проверок товаров, подлежащих обязательной маркировке. С 01.04.2024 года при продаже таких товаров кассовая программа сканирует уникальный код, а информация передается в «Честный ЗНАК». 

Процесс выглядит следующим образом:

1. Кассир сканирует код маркировки товара.
2. ПО на кассе обрабатывает запрос.
3. Если код прошел проверку, кассир сможет продать товар покупателю.
4. Если при проверке возникают ошибки, система блокирует продажу товара.

Проверка занимает доли секунды и не увеличивает время обслуживания покупателя.

Режим онлайн-проверок вводится постепенно для различных категорий товаров. Например, с 1 апреля 2024 года проверка стала обязательной для табачных изделий и пива в кегах, а с 1 сентября — для молочной продукции и упакованной воды. С 1 ноября 2024 года разрешительный режим будет действовать для нового перечня товаров:

• антисептики,
• БАДы (биологически активные добавки),
• обувь,
• фотоаппараты,
• шины,
• одежда,
• духи,
• медицинские изделия,
• кресла-коляски.

Изменения коснутся и правил маркировки в целом, поскольку заканчиваются эксперименты по маркировке некоторых товарных групп: консервы, растительные масла, сухие корма для животных, лекарственные препараты для ветеринарного применения, технические средства реабилитации и велосипеды. Подробнее про разрешительный режим маркировки мы рассказали в этой статье, а про обязательные проверки товаров здесь.

Убедитесь, что ваше кассовое оборудование и программное обеспечение соответствует требованиям системы «Честный ЗНАК». Особое внимание следует уделить получению собственного токена для онлайн-касс. Без него касса не сможет проверять коды маркировки и, соответственно, реализация определенных категорий товаров станет невозможной.

1. Обновите кассовое ПО. Все контрольно-кассовые аппараты должны быть обновлены до актуальной версии, поддерживающей разрешительный режим. Ваш поставщик программного обеспечения должен предоставить необходимое обновление.
2. Получите токен. Чтобы проверить маркировку товаров через «Честный ЗНАК», компании нужно получить собственный токен доступа. Его можно сгенерировать через личный кабинет системы маркировки. Это необходимо сделать для всех ИНН, которые участвуют в торговле маркированными товарами.
3. Обучите сотрудников. Кассиры должны уметь работать с маркированными товарами, быстро и правильно реагировать на ошибки при проверке кода.
4. Настройте бизнес-процессы. Важно выстроить процессы по управлению товарами, которые не прошли проверку на кассе. Например: возврат товаров поставщику, проведение повторной маркировки, списание просроченной продукции.

Введение режима онлайн-проверок — это не только требование законодательства, но и важный инструмент защиты бизнеса от штрафов и потерь. Кассовое ПО автоматически уведомляет о проблемах с маркировкой и защищает продавца от нарушений. В условиях усиленного контроля за реализацией маркированных товаров это снижает риски и улучшает взаимодействие с контролирующими органами.

Обратите внимание: не наносить и не сканировать коды не получится: сотрудники и компании могут получить штрафы: от 5 000 руб. до 1 000 000 руб. с конфискацией товара. За приобретение, хранение и перевозку некоторых товаров с поддельной маркировкой нарушитель может лишиться свободы на срок до 6 лет. 

Подготовьтесь к изменениям уже сейчас, чтобы не столкнуться с блокировкой продаж в самый неподходящий момент.