Как настроить кассу к разрешительному режиму маркировки

С 01.04.2024 продавцы некоторых видов маркированных товаров в рознице должны внедрить разрешительный режим маркировки на кассах. Разрешительный режим — это особенность работы ПО. Касса в автоматическом режиме сканирует код маркировки и отправляет в систему «Честный ЗНАК». Если никаких нарушений не выявлено и нет оповещений об ошибках, товар можно продать покупателю. В противном случае выбранные позиции не добавятся в чек и продать их не получится.

В чеке сохраняется время операции, а информация о проведенной проверке передается в «Честный ЗНАК» через ОФД. Если в чеке отсутствуют данные о проверке товара с маркировкой, то это является нарушением. 

С 01.04.2024 года нововведения касаются всех, кто продает сигареты и пиво, а именно магазинов и заведений общепита.

С 01.05.2024 года правило распространится на бутилированную воду и молочную продукцию. Режим должны соблюдать крупные торговые сети, в которых минимум 50 магазинов. А с 01.09.2024 года — все остальные продавцы данных товаров в рознице и общепите.

С 01.11.2024 года онлайн-проверку должны проводить продавцы пива, слабоалкогольных напитков в упаковке, антисептиков, БАДов, обуви, фотоаппаратов, шин, одежды, духов.

Нововведения по другим товарам прописаны в Постановлении на 2025 год.

Товар нельзя продать покупателю, если в системе маркировки:

• нет информации о сканируемой продукции;
• отсутствуют сведения о коде маркировки / о нанесении маркировки на товар;
• нет информации о вводе товара в оборот;
• товар с таким кодом выведен из оборота ранее;
• у товара истек срок годности;
• товар заблокирован в связи с решением органов государственного контроля;
• цена реализации ниже / выше максимальной розничной цены;
• выдается некорректный результат проверки кода.

Новые правила работы с маркировкой позволяют не допустить нелегальной продажи продукции, в том числе товаров с истекшим сроком годности. Если продавец попытается продать не зарегистрированные в системе позиции, ПО выдаст ошибку и не даст этого сделать.

Если магазин или заведение общепита не соблюдают новые правила, организации грозит штраф. Должностное лицо могут оштрафовать, размер штрафа составит от 1000 до 10 000 руб., а для юридического лица — от 50 000 до 300 000 руб. 

В личном кабинете перейдите в «Настройки» и активируйте переключатель рядом с пунктом «Проверка маркированной продукции на кассе». На ККТ также перейдите в «Настройки», откройте раздел «Маркировка» и активируйте статус «Проверять статус и владельца кода».

Откройте раздел «Маркировка», нажмите «Настройка торговли». Перейдите в раздел «Проверка марки перед продажей», выберите команду «Изменить». Укажите способ проверки.     

Выберите тип настроек: 

• общие. Действуют для всех точек продаж. Откройте раздел «Настройки / Маркировка и ЕГАИС»;
• индивидуальные. Действуют для конкретной точки. Выберите нужную точку продаж и перейдите в раздел «Настройки / Маркировка и ЕГАИС».

Установите флажок «Предупреждать о проблемных кодах маркировки». Затем выберите команду «Сохранить».  

В версии  3.0.186 программ «1С:Розница» и «1С:УНФ» онлайн-проверка кодов реализована в старом РМК, а также в документах «Чек ККМ» и «Расходная накладная». В новом РМК возможность будет реализована в ближайшей версии решения. 

Чтобы включить функцию онлайн-проверки кодов маркировки, перейдите в раздел «Настройки»,  выберите пункт «Интеграция с ИС МП (обувь, одежда, табак...)» — «Настройки сканирования кодов маркировки». Установите флажок «Включить проверку при розничной продаже». 

Выполните следующие действия:

1. Получите ключ доступа. Он нужен для проверки маркированных товаров на кассе перед продажей. Для каждого ИНН должен быть свой ключ доступа. Добавьте его в настройки кассы.
2. Обновите кассовую программу. Установите версию, которая поддерживает работу разрешительного режима и введите ключ доступа для проверки.
3. Выстроите процессы. Подготовьте своих сотрудников: проведите обучение. Они должны знать, какие действия нужно выполнить, если касса запретит продажу маркированного товара.
4. Пересмотрите договорные отношения с контрагентами. В договорах с подрядчиками пропишите, какие действия нужно предпринять в отношении товаров, которые не прошли проверку.