При покупке кассового аппарата компания регистрирует его на себя в налоговой. Но иногда необходимо передать кассу другому предпринимателю. Например, если ККТ устарела или прежнее ИП закрывается. В этом случае возникает вопрос: можно ли перерегистрировать кассу на другое ИП и как это правильно сделать?
Рассмотрим два сценария, когда:
И подробно разберем, как перерегистрировать кассу на новое ИП.
Налоговая должна точно знать, кто владеет кассой. При продаже, передаче в дар или аренде аппарата другому предпринимателю обязательно нужно уведомить инспекцию.
Важно: простого «перевода» кассы на другого индивидуального предпринимателя нет. Перерегистрация возможна только внутри одной организации, например, при смене фамилии ИП или адреса.
Для передачи кассы другому ИП нужно сначала снять ее с учета и зарегистрировать заново. Выполните следующие действия.
Убедитесь, что все чеки отправлены оператору фискальных данных. В отчете о закрытии напротив поля «Количество неотправленных документов» должен стоять ноль. Если есть задержанные документы, проверьте интернет-соединение и свяжитесь с сервисным центром или ОФД. Пока проблема не решена, снимать кассу с учета нельзя.
Процедура зависит от модели кассы — инструкции можно найти в документации или запросить у техподдержки. Отчет о закрытии ФН обязательно распечатайте и сохраните. Накопитель нельзя передавать другому ИП или ставить в другую кассу. Храните накопитель 5 лет (это требование 54-ФЗ): налоговая может запросить его для проверки.
Сделать это можно:
В заявлении укажите данные о вашем ИП, кассе и фискальном накопителе, которые есть в документах о регистрации и в отчете о закрытии ФН.
Налоговая проверяет заявление до 10 дней. При корректном заполнении выдается карточка о снятии с учета (бумажная или электронная), датой снятия с учета считается день выдачи документа.
Можно сделать это до подачи заявления. ФН следует поместить в защищенное место, например, в сейф, и хранить 5 лет. При необходимости обратитесь к продавцу кассы для консультации.
Это можно не делать, но этот шаг существенно облегчает жизнь новому владельцу кассы. Процедуру выполняет сервисный центр или обслуживающий специалист. После этих действий кассу можно передать другому ИП. Новый владелец устанавливает собственный ФН и регистрирует кассу в налоговой как новую.
Подберем, установим и настроим онлайн-кассу с поддержкой СБП. Гарантируем полное соответствие закону
Ранее снятие кассы с учета было обязательным при закрытии ИП. Сейчас налоговая может автоматически оформить снятие, но ждать этого долго. Новый владелец не сможет зарегистрировать кассу, пока она числится за старым ИП.
Поэтому рекомендуется подать заявление о снятии кассы с учета в ФНС, чтобы ускорить процесс.
Как подготовить кассу к передаче:
Отличие от предыдущего сценария только в том, что при закрытии ИП формально можно обойтись без подачи заявления — касса будет снята с учета автоматически.
Если вам нужна консультация, как перерегистрировать кассу на другое ИП, обращайтесь к нам. Мы помогаем предпринимателям решить любые вопросы, связанные с работой ККТ: от выбора и регистрации кассы до сопровождения при проверках.
Оставьте заявку в форме на сайте или позвоните:
Мы вас подробно проконсультируем.
Подберем, установим и настроим онлайн-кассу с поддержкой СБП. Гарантируем полное соответствие закону
