Переход на АУСН: как настроить кассу

11 марта 2026 82
Переход на АУСН: как настроить кассу

Подпишитесь на рассылку полезных статей

Что такое АУСН

АУСН — это специальный налоговый режим. Изначально он действовал в Москве, Московской и Калужской областях, а также в Республике Татарстан. С 1 января 2025 года перейти на АУСН можно и в других регионах, принявших соответствующие региональные законы.

Подберем, установим и настроим онлайн-кассу с поддержкой СБП. Гарантируем полное соответствие закону

Оставить заявку

Нужно ли регистрировать ККТ при работе на АУСН

В соответствии со статьей 4.2 Федерального закона № 54-ФЗ обязанность регистрировать ККТ не зависит от применяемой системы налогообложения. Это означает, что для ИП и организаций, работающих на АУСН, действуют стандартные правила регистрации кассовой техники.

Заявление о регистрации или перерегистрации ККТ можно подать:

  • в любой территориальный налоговый орган на бумаге;
  • через кабинет ККТ;
  • через оператора фискальных данных.

Форма заявления о регистрации ККТ утверждена приказом ФНС России от 08.09.2021 № ЕД-7-20/799@. Она содержит сведения из отчета о регистрации кассы.

При формировании отчета о регистрации ККТ необходимо указывать реквизиты, установленные приказом ФНС России от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@. Если ККТ была зарегистрирована до перехода на АУСН, перерегистрация кассы не требуется.

Как зарегистрировать кассу при работе на АУСН

Если бизнес сразу начинает использовать АУСН, кассу необходимо зарегистрировать в ФНС. Что нужно сделать:

  1. Купите фискальный накопитель (ФН).
  2. Заключите договор с оператором фискальных данных (ОФД).
  3. Подключите товароучетный сервис.
  4. Подайте заявление в ФНС или через личный кабинет ОФД. Сделать это нужно в течение первых 30 дней после регистрации бизнеса.
  5. Установите нужный налоговый режим в настройках кассы и сформируйте отчет о регистрации ККТ.

Как перейти на АУСН

Бизнес, который уже работает на УСН или НПД, может перейти на автоматизированную систему с первого числа любого месяца. Для остальных ИП и юридических лиц переход возможен только с 1 января следующего года.

Чтобы начать применять АУСН, необходимо подать уведомление в ФНС. Сделать это можно через:

  • личный кабинет налогоплательщика . На вкладке «АУСН» выбрать раздел «Зарегистрировать АУСН» или «Подать уведомление о переходе на АУСН»;
  • уполномоченный банк.

Если предприниматель переходит с патентной системы налогообложения, дополнительно нужно направить заявление об утрате права на патент. Форма утверждена приказом ФНС России от 12.07.2019 № ММВ-7-3/352@. Подать такое заявление необходимо в течение 10 дней после прекращения деятельности по патенту.

При этом для АУСН продолжают действовать общие требования Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ по применению онлайн-касс. Поэтому при переходе на новый режим важно не только изменить налоговый учет, но и корректно настроить кассовое и товароучетное программное обеспечение.

Сервисный пакет

Оперативная техподдержка в приоритетном порядке: круглосуточная помощь по телефону, электронной почте и даже выезд к вам на точку

Узнать подробнее 

Как настроить работу с кассой при переходе на АУСН

Шаг 1. Измените настройки ККТ

В настройках кассовой техники необходимо указать новую систему налогообложения. После этого касса сформирует отчет о перерегистрации и автоматически передаст его в налоговую.

При перерегистрации в реквизите «Система налогообложения» нужно указать:

  • УСН «Доход» или
  • УСН «Доход минус расход».

Это связано с тем, что отдельный код для АУСН пока не предусмотрен. Если компания уже работает на УСН, менять настройки кассы не требуется. Конкретный порядок смены налогового режима зависит от модели кассы.

Шаг 2. Настройте товароучетный сервис

В системе, где ведется каталог товаров и услуг, также нужно указать применяемую систему налогообложения.

Шаг 3. При необходимости обновите цены

Если в связи с переходом на новую систему налогообложения меняются цены, обновить их лучше сразу после изменения настроек.

Шаг 4. Передайте данные на кассу

Если изменения внесены в товароучетный сервис, их необходимо синхронизировать с кассовой программой, чтобы обновленные данные корректно отображались в кассе.

Нюансы применения онлайн-кассы на АУСН

При работе на автоматизированной упрощенной системе налогообложения особенно важно корректно фиксировать все операции. ФНС рассчитывает налоговую базу только на основании данных:

  • онлайн-кассы,
  • уполномоченного банка,
  • информации из личного кабинета налогоплательщика.

Суммы, которые не отражены в этих источниках, не будут учтены при расчете налога. Отдельного внимания требует учет наличных расходов при применении базы «Доходы минус расходы».

Если налогоплательщик на АУСН оплачивает товары или услуги наличными, для подтверждения расходов недостаточно только чека продавца. Налоговая учтет такие расходы лишь в двух случаях:

  • покупатель сформировал кассовый чек с признаком «Расход» на своей ККТ;
  • средства были перечислены сотруднику в подотчет с расчетного счета с указанием признака «Расход» (после утверждения авансового отчета).

Бизнесу на АУСН важно внимательно контролировать кассовые операции и своевременно исправлять возможные ошибки. Это позволит избежать ситуаций, когда часть доходов или расходов не будет учтена налоговой службой при расчете налоговой базы.

Чтобы получить консультацию, какую кассу выбрать для работы на АУСН или как настроить кассу при переходе на АУСН, обращайтесь к нам. Оставьте заявку в форме на сайте или позвоните:

  • 8 903 603-49-46 (можно написать в Telegram);
  • 8 (800) 775-85-25, доб. 4946.

Мы проконсультируем по любым вопросам, связанным с работой ККТ.

Подберем, установим и настроим онлайн-кассу с поддержкой СБП. Гарантируем полное соответствие закону

Оставить заявку

Вам может быть интересно

Больше статей
0 комментариев
Написать комментарий...
Введите комментарий
Введите имя
Свяжитесь с нами
Вопросы онлайн!