Автоматические штрафы при работе с маркировкой с марта 2026 года

Еще недавно штрафы за нарушения в сфере маркировки оформлялись по классической схеме: 

• проверка Роспотребнадзора;
• составление протокола;
• вынесение постановления; 
• возможное обжалование. 

Процесс требовал времени, а ресурсов контролирующих органов не хватало на всех. Многие предприниматели рассчитывали, что нарушения останутся незамеченными.

С 1 марта 2026 года система «Честный знак» автоматически выявляет, когда компания не соблюдает требования, и передает информацию в контролирующие органы. Без выездных проверок и участия инспекторов на этапе обнаружения нарушения: алгоритмы сами фиксируют несоответствия, формируют материалы и направляют их на рассмотрение. Штраф будет приходить по аналогии с автоматическими штрафами за нарушения ПДД.

В соответствии с Федеральным законом № 204-ФЗ от 7 июля 2025 года, в КоАП РФ закреплен механизм автоматической фиксации нарушений в сфере маркировки. Речь идет не просто об ужесточении требований, а о переходе на принципиально новый формат контроля.

Сравнили, как контролирующие органы проводили проверку ранее и как теперь. 

Система уже фиксирует все операции с маркированной продукцией: от эмиссии кодов до вывода из оборота. А с марта 2026 года эти данные ПО автоматически анализирует.

Этап 1. Мониторинг в реальном времени

Алгоритмы постоянно сопоставляют данные: что должно быть по документам и что отражено фактически. Любое расхождение регистрируется.

Этап 2. Автоматическая фиксация

При обнаружении нарушения формируется цифровой протокол: фиксируются дата, участник, коды маркировки и суть нарушения.

Этап 3. Передача данных

Информация автоматически отправляется в Роспотребнадзор или в другой уполномоченный орган.

Этап 4. Назначение штрафа

Решение принимается без традиционной проверки. Нарушитель получает уведомление и обязан либо оплатить штраф, либо оспорить его.

Система выявляет нарушения, которые отражаются в данных ГИС МТ:

• продажа без передачи сведений в «Честный знак»;
• нарушение сроков подачи данных (обычно 3 рабочих дня);
• использование кодов в некорректном статусе (например, код в статусе «эмитирован», но товар уже продается);
• несоответствия в цепочке владения товаром (продавец реализует товар, который по данным системы принадлежит другому участнику);
• отсутствие регистрации в системе (компания работает с маркированными товарами, но не зарегистрирована в ГИС МТ);
• повторное использование кодов (код выведен из оборота, но снова появляется в продаже).

Важно: физическое наличие маркировки система не проверяет — для этого сохраняются очные проверки.

Новые правила не вводят дополнительных санкций — применяются действующие нормы в соответствии со ст. 15.12 КоАП РФ. В связи с автоматизацией компании будут получать штрафы чаще. 

Дополнительные санкции при нарушениях:

• возможна конфискация товара;
• при суммах свыше 1,5 млн руб. — уголовная ответственность (ст. 171.1 УК РФ);
• репутационные риски.

Автоматический контроль распространяется на все категории маркируемых товаров.

• Товары, которые уже маркируются: табак, обувь, лекарства, меховые изделия, шины, парфюмерия, одежда, молочная продукция, вода, пиво.
• Товары, которые нужно маркировать с 2026 года: безалкогольные напитки, соки, масла, консервы, детские товары, корма для животных, медизделия, БАДы, антисептики, часть электроники.

Под контролем все участники оборота: производители, импортеры, оптовики, розница, интернет-магазины и маркетплейсы.

1. Проведите аудит. Проверьте корректность отражения операций, соблюдение сроков подачи сведений о маркированных товарах.

2. Сверьте остатки. Сопоставьте складские данные с данными в системе «Честный знак» и устраните расхождения.

3. Автоматизируйте процессы. Интегрируйте учетную систему с ГИС МТ и настройте ЭДО для обмена кодами маркировки с контрагентами.

4. Обучите сотрудников. Ошибки персонала — частая причина нарушений. Проведите обучение для всех сотрудников, которые работают с маркированными товарами и убедитесь, что они понимают последствия нарушений.

5. Внедрите внутренний контроль. Регулярно проверяйте статусы кодов и отчеты.

6. Выстройте работу с контрагентами. Добавьте в договоры с контрагентами пункт, фиксирующий ответственность за корректную передачу данных, требуйте от партнеров соблюдать сроки при работе с маркированными товарами.

Частые ошибки, которые приводят к штрафам:

• продажа товара без вывода из оборота;
• несвоевременное принятие УПД;
• задержка ввода кода в оборот;
• ошибки при перемаркировке;
• несписанные коды при утере товара.

С марта 2026 года такие ситуации фиксируются автоматически.

Малый бизнес и самозанятые подпадают под контроль?

Да, если вы работаете с маркированными товарами. Размер бизнеса значения не имеет — требования обязательны для всех участников оборота.

Можно ли обжаловать автоматический штраф?

Да. Порядок стандартный: 10 суток на подачу жалобы в вышестоящий орган или суд. При наличии доказательств штраф могут отменить.

Как часто система проверяет данные?

Мониторинг ведется постоянно. Анализ происходит практически в режиме реального времени — это не разовые проверки, а непрерывный контроль.

Штраф назначается за каждый код или за нарушение в целом?

Практика еще формируется, но, как правило, санкции применяются за сам факт нарушения. При систематических ошибках возможны более строгие меры.

Если ошибся контрагент, меня тоже оштрафуют?

Зависит от ситуации. Если вы приняли товар с некорректными кодами и продаете его — ответственность ложится на вас. Поэтому важно проверять данные до принятия УПД.

Будет ли переходный период без штрафов?

На текущий момент — нет. 

Как проверить, есть ли у меня нарушения уже сейчас?

Проверьте личный кабинет системы «Честный знак»:

• раздел «Документы» — статусы;
• раздел «Коды маркировки» — некорректные статусы;
• раздел «Отчеты» — расхождения.
  Дополнительно можно провести внешний аудит процессов.

Будут ли штрафовать маркетплейсы?

Маркетплейс и продавец несут разную ответственность. Продавец отвечает за маркировку и ввод в оборот, маркетплейс (при работе по схеме FBO) — за корректный вывод при продаже. Нарушение фиксируется у виновной стороны.

Сколько времени нужно на подготовку?

Зависит от текущего уровня процессов. Если система уже настроена — достаточно 1–2 месяцев на аудит и корректировки. При отсутствии системности может потребоваться 3–6 месяцев на наведение порядка.