Маркировка пива: как законно продавать алкоголь в 2025 году

Электронный документооборот (ЭДО) — это способ обмена документами через интернет, который заменяет бумажный документооборот. Он позволяет получать и отправлять универсальные передаточные документы (УПД) в цифровом формате.

Для работы с ЭДО нужно подключиться к оператору — это сертифицированная компания, которая передает электронные документы между вами и вашими контрагентами.

Поэкземплярный учет — способ передачи данных, при котором в систему «Честный знак» передаются уникальные коды каждой единицы товара, будь то кега, бутылка или банка пива. Например, решения «Эвотор» с установленными сервисами «УТМ Плюс» и «ЭДО» автоматизируют этот процесс.

1. Подключите электронную подпись (ЭЦП).

ЭЦП необходима для подписания электронных документов и обладает юридической силой. Чтобы подключить ЭЦП, обратитесь в удостоверяющий центр, сертифицированный Минцифры России. Установите необходимые программы на компьютер и проверьте работоспособность подписи, например, на сайте Госуслуг.

2. Выберите оператора ЭДО.

Убедитесь, что он поддерживает роуминг — функцию обмена документами с другими операторами. Для подключения обычно требуется заполнить заявку, предоставить документы и подписать договор.

3. Настройте интеграцию с системой «Честный знак».

Зайдите в личный кабинет системы «Честный знак», укажите выбранного оператора ЭДО в настройках и проверьте автоматическое подключение системы маркировки.

4. Уведомите поставщиков о переходе на ЭДО.
Сообщите контрагентам, что вы можете обмениваться документами в цифровом формате. Если ваш оператор совпадает с оператором поставщика, отправьте приглашение на обмен документами. При использовании разных операторов настройте роуминг.

5. Обучите сотрудников.

Проведите инструктаж для сотрудников, чтобы они знали, как работать с ЭДО: подписывать, отправлять и получать документы.

• «ЭДО» — сервис для работы с электронным документооборотом прямо на кассе или в личном кабинете. Поддерживает взаимодействие с четырьмя операторами ЭДО (входит в лицензию сервиса «Маркировка»).
• «Маркировка» — решение для работы с маркированными товарами. Помогает передавать данные о продажах и подключаться к ЭДО.
• «УТМ Плюс» — помогает вести учет алкогольной продукции по правилам, автоматически передавать данные в ЕГАИС и «Честный знак», а также оформлять алкодекларации.

1. Поставщик отправляет УПД на партию пива в систему «Честный знак» для проверки.
2. «Честный знак» запрашивает данные о товаре в ЕГАИС, чтобы убедиться в наличии лицензии и прав на продажу.
3. Если с партией товаров все в порядке, после проверки система отправляет вам УПД.
4. Вы подписываете проверенный УПД, затем партия пива поступает на ваш баланс.