Кассовые чеки в ЖКХ и сфере обслуживания

1. При безналичной оплате ТСН, ТСЖ, жилищные, жилищно-строительные кооперативы, если деньги принимаются за услуги, оказанные своим участникам согласно уставу.

2. Взносы участников ТСЖ на деятельность самого товарищества.

3. УК, ТСК, ЖКС, ресурсоснабжающая организация могут работать без ККТ, если заключили договор с платежным агентом, у которого есть онлайн-касса.

Для легальной деятельности следует приобрести или арендовать онлайн-кассу.

Аппарат должен поддерживать современный формат фискальных данных (ФФД), иметь фискальный накопитель и передавать сведения с него оператору фискальных данных (ОФД), который в свою очередь отправляет их в налоговую.

Тема регулируется п.1 ст. 4.7 54-ФЗ и приказом ФНС России от 21.03.2017 №ММВ-7-20/229@. Согласно этим источникам, нужно отражать:

1. Общую сумму платежа.

2. Ее распределение по услугам. Для этого нужно обрабатывать реестр платежей каждый день.

3. Реквизит «признак способа расчета» (тег 1214).

4. Указание «ПРЕДОПЛАТА 100%», «ПРЕДОПЛАТА» или «ПОЛНЫЙ РАСЧЕТ».

5. Если платеж по истечении указанного срока при обработке не идентифицирован, присваивается тег «АВАНС».

Согласно п. 5.10 ст. 1.2 54-ФЗ, если средства получены дистанционно, у компании есть пять дней после того, как деньги пришли на счет, чтобы оформить чек, отправить информацию в налоговую через ОФД и на email клиента.

Если производится зачет или возврат предоплаты/аванса, можно создать один фискальный документ, в котором будет информация обо всех таких операциях за период не более календарного месяца. Срок — не позже десяти календарных дней, следующих за датой завершения расчетного периода.

Таким образом перерасчеты, при которых потребитель не переводит деньги на счет компании, можно оформлять без ККТ.

Если форма безналичная, чек уходит на email или телефон клиента. Если наличная или по банковской карточке, то возможен и бумажный, и электронный вариант — зависит от договоренности с пользователем.

54-ФЗ говорит, что предприятие имеет право не передавать чек без письменного запроса клиента. Если запрос поступил, его необходимо исполнить за пять дней и выдать ответ в электронной или бумажной форме. В нем нужно указать тип услуги, дату и сумму расчета.

Для автоматической фискализации документов, которые поступили на расчетный счет фирмы, разработано специальное приложение «Фискализация Эвотор».

Платежки создаются во внешней учетной системе или загружаются в личном кабинете из файла Excel, а затем отправляются на нужную кассу. Фискализация проходит без печати чека. Список всех обработанных файлов отображен в таблице на странице сервиса в ЛК Эвотор.

• .xls

• .xlsx

• .csv.

Поддерживается работа в сервисе “1С:Фреш”.