Карточка регистрации ККТ: зачем нужна, где получить и как оформить

Карточка регистрации ККТ — это паспорт онлайн-кассы. Документ подтверждает, что касса стоит на учете в ФНС и формирует чеки в соответствии с требованиями ФНС.

Карточка регистрации ККТ оформляется по установленной форме с кодом 1110066 из классификатора налоговых документов. Форма утверждена приказом ФНС России № ЕД-7-20/799@ от 08.09.2021 (Приложение № 3 содержит образец).

Получить карточку можно несколькими способами:

• онлайн — через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС или в личном кабинете ОФД;
• офлайн — в любой налоговой инспекции.

Способы бесплатные. Документ можно формировать неограниченное количество раз.

Форма карточки регистрации ККТ утверждена приложением №3 к приказу ФНС России от 08.09.2021 № ЕД-7-20/799@. В документе указываются ключевые сведения для учета кассы:

• данные о ККТ (модель, заводской и регистрационный номера);
• сведения о фискальном накопителе (модель и заводской номер);
• информация о владельце (наименование организации или Ф. И. О. ИП, ИНН);
• адрес установки или применения кассы;
• наименование и ИНН оператора ОФД;
• дата регистрации;
• подпись должностного лица налогового органа.

Документ доступен только после регистрации кассы. Если ККТ еще не зарегистрирована, сначала нужно пройти эту процедуру. Чтобы получить карточку:

1. Зайдите в личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС.
2. Авторизуйтесь с помощью УКЭП (данные сертификата будут указаны в документе).
3. Откройте раздел «Мои кассы».
4. Выберите нужную онлайн-кассу из списка.
5. Сформируйте карточку регистрации.

В разделе хранится информация по всем зарегистрированным ККТ, поэтому вы можете в любой момент скачать нужный документ.

Личный кабинет ОФД — еще один способ получения карточки.

Порядок действий:

1. Войдите в личный кабинет оператора ОФД.
2. Найдите раздел с зарегистрированными кассами (название и расположение могут отличаться).
3. Выберите нужную ККМ.
4. Сформируйте карточку (автоматически или через кнопку создания документа).
5. Скачайте файл на компьютер.

Чаще всего документ доступен в формате PDF. Если у вас несколько касс, карточки можно сформировать для каждой отдельно в любое время.

Если нет возможности воспользоваться онлайн-сервисами, карточку можно получить лично в налоговой инспекции.

Для этого:

• возьмите паспорт;
• обратитесь в отдел, который занимается ККТ (обычно это отдел оперативного контроля);
• сообщите регистрационный номер кассы.

Сотрудник налоговой распечатает карточку регистрации ККТ на месте.