Как выбрать кассовую программу для POS-системы

Это аналог Android для смартфона. От софта зависит интерфейс оборудования и его функции. Например, возможность применения скидок, поддержка различных видов платежей.

ПО полностью определяет удобство рабочего места кассира, поэтому следует изучить все его особенности перед покупкой.

Сначала необходимо очертить круг задач, которые нужны в вашей точке продаж. Например, компаниям с большим потоком клиентов важно быстро оформлять платеж и выдавать чек.

Рекомендуем заранее протестировать оборудование и проверить, что в его работе нет ошибок и сбоев. При заказе через интернет это можно сделать с помощью видео-демонстрации.

Интерфейс должен быть понятным и простым в управлении. Это особенно важно для точек и офисов, где часто меняются кассиры.

Для примера приведем вид главного меню в программе Эвотор на Power-POS:

В нужные разделы можно зайти одним кликом, дизайн интуитивно понятен. Чтобы полностью оформить продажу, понадобится всего 15 секунд.

Так добавляются позиции в чек:

Некоторые кассиры предпочитают плиточный формат интерфейса. Он позволяет быстрее обслуживать покупателей:

Софт на Power-POS работает стабильно и с высокой скоростью. Обеспечивается моментальный доступ в любой раздел меню без ошибок и «залипаний».

Помимо стандартного набора опций, разработчики кассовых программ часто закладывают возможность пользоваться некоторыми другими функциями без дополнительных приложений.

Например, проводить аналитику по продажам или округлять суммы чеков.

Это также необходимо учитывать при выборе софта.

У кассового ПО Эвотор есть полезная дополнительная функция — это личный кабинет Эвотор. Он представляет собой полноценную систему для управления бизнес-процессами.

Главное меню личного кабинета:

Версия для смартфона:

Функционал включает:

• Аналитику выручки, среднего чека, продаж. Данные формируются отдельно по разным показателям.
• Работу с карточками товаров. Есть поиск по названию, фильтрация по категориям.
• Контроль состояния кассы. Программа сообщит о необходимости заменить прошивку или решить другие вопросы.
• Доступ к бизнес-новостям. Предоставляется подборка полезных материалов.
• Возможность ограничивать роли работников. Вы можете присвоить роли администратора, кассира и товароведа соответствующим сотрудникам. Для каждого из них будет настроен ограниченный доступ к функционалу POS-системы, соответствующий его обязанностям.

Для кассового ПО также создаются дополнительные приложения.

Они решают самые разные бизнес-задачи:

• организация программ лояльности;
• ведение товарного и бухучета;
• сдача отчетности.

Для устройств Эвотор уже существует более 850 таких приложений, собранных в специальном магазине — Эвотор.Маркете. Они подойдут разным типам бизнеса.

Среди востребованных решений можно отметить:

• «Управление ассортиментом» для ведения учета товаров.
• «УТМ Плюс» для торговли алкоголем.
• «Реклама на экране покупателя» для показа баннеров и сообщений клиентам.
• «ЭвоБонус» для организации бонусных и скидочных программ.

Кроме того, есть возможность разработать свой собственный софт на базе кассового ПО от Эвотор. Это актуально для крупного бизнеса.

Если вы пользуетесь 1С или другими системами учета, будет удобно настроить интеграцию с POS-системой.

Это избавит от необходимости переносить данные с устройства вручную и сэкономит время.

Кассовое ПО Эвотор для Power-POS совместимо с распространенными версиями 1С и с отраслевыми программами, например, r_keeper.