Как работать с ККТ в 2025 году: что важно знать

С 1 марта 2025 года изменился порядок перерегистрации ККТ при замене фискального накопителя (ФН) в соответствии со ст. 4.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Теперь процесс станет проще и быстрее.

С 2025 года сроки регистрации, перерегистрации и снятия ККТ с учета сократятся: теперь налоговые органы будут обрабатывать заявки в течение 5 рабочих дней вместо 10.

Кроме того, появятся новые способы подачи заявлений с 1 сентября 2025 года:

• через портал Госуслуги,
• через изготовителя ККТ.

Также налоговая сможет снимать ККТ с учета в одностороннем порядке, если проверяющие органы не получили доступ к данным ФН.

Розничные рынки и ярмарки частично утратят освобождение от ККТ. С 1 марта 2025 года без касс смогут работать только:

1. ИП и организации на ЕСХН, если площадь их торгового места до 15 м², а передача товаров происходит сразу.

2. ИП на ПСН, ведущие некоторые виды деятельности на небольших ярмарках выходного дня (до 50 торговых мест). Примеры видов деятельности ИП на ПСН:

• производство хлеба, молочной продукции, кондитерских изделий,
• ремесленные промыслы,
• рыболовство и растениеводство.

3. Сельскохозяйственные потребительские кооперативы (кроме кредитных). Обратите внимание: льгота для будет действовать только до 1 сентября 2025 года.

С 1 марта 2025 года управляющие рынками компании обязаны:

• проверять наличие зарегистрированной ККТ у торговцев на сайте ФНС,
• требовать копию карточки регистрации онлайн-кассы на этапе заключения договора с продавцом (если продавец должен применять ККТ по закону);
• при выявлении нарушений уведомлять продавца и приостанавливать его деятельность.

Если в течение 15 рабочих дней нарушение не устранено, договор аренды расторгается.

За несоблюдение требований предусмотрены штрафы:

• от 100 000 до 300 000 руб. для организаций. За повторное нарушение от 300 000 до 1 млн руб.
• от 40 000 до 50 000 руб. для должностных лиц. За повторное нарушение от 50 000 до 80 000 руб.

Теперь чеки можно передавать покупателям через приложение «Мои чеки онлайн». Этот сервис позволит бизнесу экономить на печати бумажных чеков. Однако перед отправкой чека необходимо получить согласие покупателя, а в кассовом чеке указать его номер телефона или email.

С 1 марта 2025 года рестораны и кафе обязаны:

• формировать чек до момента оплаты, как только клиент попросил счет;
• размещать кассу в месте хранения наличных денег (официантам не нужно носить кассу с собой).

С 1 марта 2025 года ККТ можно не применять при безналичных расчетах в сферах:

• образования (при наличии лицензии),
• физической культуры и спорта.

При оплате наличными или картой кассу использовать все же придется.

Владельцы бизнеса в новых субъектах РФ будут поэтапно подключаться к системе онлайн-касс: