Онлайн-кассы передают данные о расчетах в ОФД через интернет. Однако бывают ситуации, когда связь отсутствует: например, в удаленных населенных пунктах или при сбоях у провайдера. В таких случаях касса продолжает функционировать и собирает данные — но уже в автономном режиме.
Рассказали, что такое автономный режим работы, чем он отличается от автономной кассы и кто вправе использовать ККТ без постоянного подключения к сети.
Онлайн-касса может работать в двух форматах: передавать данные в ОФД сразу, в режиме реального времени, или позже. Режим без передачи информации оператору фискальных данных (и, соответственно, в ФНС) называется автономным.
В этом режиме касса не подключается к интернету, а владелец не заключает договор с ОФД. Все сведения о расчетах сохраняются на фискальном накопителе и передаются в налоговую уже при его замене.
Такой формат работы допустим в отдельных случаях. Например, в местностях, удаленных от сетей связи, или при временной потере интернета.
Автономный режим и автономная касса — это не одно и то же. Важно не путать эти понятия.
Автономная касса — это устройство, которое не требует подключения к дополнительному оборудованию, например к POS-компьютеру. Это компактный аппарат со встроенным экраном и клавиатурой, способный работать от аккумулятора и без отдельного кассового ПО. По внешнему виду такие кассы напоминают калькулятор или банковский терминал.
Ранее автономные кассы активно использовал малый бизнес: в небольших магазинах, кофейнях и пекарнях. Сегодня их постепенно заменяют смарт-терминалы — более функциональные и современные устройства с поддержкой маркировки.
С введением разрешительного режима кассир обязан перед продажей считывать код маркировки и передавать его в систему «Честный знак». Доработать или перепрошить автономные кассы под такие требования невозможно. Поэтому их можно использовать только как фискальные регистраторы, но на практике рекомендуем перейти на современные решения.
Работать в автономном режиме могут предприниматели, ведущие деятельность в местностях, включенных в перечень территорий, удаленных от сетей связи. Как правило, это населенные пункты с численностью до 10 000 человек.
Также в автономный режим автоматически переходит онлайн-касса при потере интернет-соединения. В этом случае фискальный накопитель продолжает фиксировать все операции, а после восстановления связи отправляет данные в ФНС. В отчете отражаются все чеки и порядок их формирования.
Однако есть ограничение: в таком режиме касса может работать не более 30 дней. Если соединение не восстановится, касса будет заблокирована и возобновит работу только после подключения к интернету.
Рекомендуем восстановить связь как можно быстрее: желательно в течение нескольких часов. Это позволит своевременно передать чеки и избежать лишних вопросов со стороны налоговой.
Если бизнес работает в местности без стабильной связи, право на использование автономного режима оформляется при регистрации кассы.
При подаче заявления на регистрацию ККТ нужно указать, что касса будет использоваться в автономном режиме. Также потребуется внести данные о предпринимателе, адрес установки ККТ, модель и заводской номер кассы и фискального накопителя.
Подать заявление можно онлайн или через налоговую инспекцию.
После регистрации и фискализации кассы необходимо выполнить настройку непосредственно на устройстве:
Важно учитывать: самостоятельно переключить кассу из обычного режима в автономный нельзя. Для этого требуется перерегистрация ККТ в ФНС с указанием причины.
Если вам нужна консультация, как выбрать или зарегистрировать кассу или у вас есть вопросы по работе ККТ, обращайтесь к нам. Оставьте заявку в форме на сайте или позвоните:
Мы подробно вас проконсультируем.
