Что изменилось в системе «Честный знак» с 1 сентября 2026 года

1 сентября 2026 года вступил в силу Федеральный закон от 02.05.2026 № 120-ФЗ, который ввел механизм автоматического привлечения к административной ответственности на основании данных государственной информационной системы маркировки товаров — ГИС МТ «Честный знак». Постановление может формироваться без обычной проверки с участием инспектора и без составления протокола.

Схема работы выглядит так:

1. При продаже маркированного товара касса фиксирует операцию.
2. Сведения о продаже поступают через оператора фискальных данных.
3. Система сопоставляет информацию о товаре, маркировке, продаже и других параметрах, которые используются для контроля.
4. При обнаружении признаков нарушения формируется документ для привлечения к административной ответственности и направляется в Роспотребнадзор.
5. Постановление направляется в электронном виде. Информация о нем доступна через «Госуслуги», а уведомление также дублируется в личном кабинете ГИС МТ. Обжалование постановления также предусмотрено в электронном виде.

С 1 сентября автоматический механизм применяется, в частности, к следующим нарушениям:

Суммы штрафов и основания ответственности установлены КоАП РФ. Автоматическая фиксация применяется к определенным составам правонарушений.

Поэтому до начала продаж стоит проверить не только саму маркировку, но и работу кассового ПО. В частности, важно убедиться, что разрешительный режим настроен корректно и система действительно блокирует продажу товара, который нельзя реализовать. Роспотребнадзор также рекомендует контролировать сроки годности и регулярно анализировать ошибки, возникающие при продаже маркированной продукции.

Система «Честный знак» проверяет наличие уведомлений о начале осуществления предпринимательской деятельности в Едином реестре уведомлений. При отсутствии необходимого уведомления регистрация участника в системе может быть отклонена. С 1 сентября 2026 года такая проверка распространяется на ряд новых товарных направлений, в том числе на:

• медицинские изделия;
• полуфабрикаты;
• радиоэлектронику;
• удобрения;
• электронные сигареты и вейпы.

Перечень зависит от конкретного вида деятельности и товарной группы, поэтому перед регистрацией стоит проверить, требуется ли уведомление именно для вашего ассортимента. Если уведомление необходимо, его подают через «Госуслуги». Отсутствие уведомления может стать причиной отказа в регистрации в системе маркировки.

С 1 сентября 2026 года начался третий этап обязательной маркировки расширенного перечня бакалейной продукции. Под новые требования попали, в частности:

• макаронные изделия;
• каши быстрого приготовления;
• сухие завтраки;
• мюсли;
• мед;
• картофель быстрого приготовления;
• отдельные виды другой продукции, определяемые по кодам ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД 2.

Точный состав продукции зависит от кодов, поэтому определять, нужна маркировка или нет только по названию товара нельзя. Для новой группы действует поэтапный порядок. С 1 декабря 2026 года обязательная маркировка распространяется на муку, крупы, смеси круп и смеси для приготовления теста.

Одновременно с 1 сентября 2026 года для ранее включенной в систему бакалеи меняется порядок передачи сведений. Для отдельных категорий вводится объемно-сортовой учет: сведения об обороте и выводе продукции из оборота передаются в систему в соответствующем формате, в том числе через ЭДО. При передаче продукции между участниками оборота используется УПД с указанием GTIN и количества товара.

Для розничной торговли также необходимо учитывать требования к передаче сведений о продаже через кассу.

Что проверить продавцу бакалеи

Если в ассортименте есть бакалея, стоит:

• определить, попадает ли каждая позиция под новые требования по кодам ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД 2;
• проверить карточки товаров и данные в Национальном каталоге;
• убедиться, что учетная система поддерживает необходимые операции;
• проверить интеграцию с ЭДО;
• настроить передачу сведений в «Честный знак»;
• проверить работу кассы при продаже маркированных товаров.

С 1 сентября 2026 года в системе «Честный знак» меняется категория для глазированных сырков и других творожных десертов. Товары с молоком в составе и небольшим сроком годности переводятся из категории «Кондитерские изделия» в «Молочную продукцию». Для этой группы действуют более строгие требования к контролю качества и обороту товаров.

До 1 сентября владельцам бизнеса нужно было обновить карточки товаров в Национальном каталоге и указать новую категорию. Если оставить творожные десерты в прежней группе, это может привести к штрафам за некорректный учет маркированной продукции.

С 1 сентября 2026 года «Честный знак» открывает регистрацию участников оборота для новых категорий продукции. Это позволяет бизнесу заранее подготовиться к обязательной маркировке.

Хозяйственные и санитарно-гигиенические товары

С 1 сентября 2026 года участники оборота соответствующих хозяйственных и санитарно-гигиенических изделий, а также туалетных принадлежностей должны регистрироваться в системе. В перечень входят, в частности:

• зубные щетки и зубные нити;
• расчески;
• бумажные полотенца и другие изделия;
• туалетная бумага;
• маникюрные инструменты;
• средства женской гигиены;
• подгузники;
• наборы для маникюра и педикюра;
• другие товары, перечисленные в действующих правилах маркировки.

Обязательное нанесение средств идентификации для этой товарной группы начинается с 1 октября 2026 года. Поэтому участникам оборота не стоит откладывать регистрацию и проверку ассортимента до начала обязательной маркировки.

Электронные сигареты и испарительные устройства

С 1 сентября 2026 года начинается регистрация участников оборота электронных сигарет и аналогичных многоразовых индивидуальных электрических испарительных устройств. Обязательная маркировка этой продукции стартует с 1 декабря 2026 года.

До этой даты производителям, импортерам и другим участникам оборота стоит проверить, что они зарегистрированы в системе «Честный знак», подготовить карточки товаров и настроить процессы работы с кодами маркировки.

Изменения затрагивают сразу несколько участков работы: товарный учет, кассу, ЭДО, регистрацию в системе и внутренние процессы. Чтобы снизить риск ошибок, важно заранее проверить основные пункты.

1. Проверьте регистрацию в системе «Честный знак»

Убедитесь, что организация или ИП зарегистрированы для всех товарных групп, с которыми фактически работает бизнес. Отдельно проверьте новые категории, по которым регистрация началась с сентября 2026 года.

2. Сверьте ассортимент

Для каждой товарной позиции определите, распространяются ли на нее требования по маркировке. При спорных случаях ориентируйтесь на коды ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД 2, а не только на коммерческое название товара.

3. Проверьте Национальный каталог

Карточки товаров должны содержать корректные сведения. Ошибки в описании, кодах или характеристиках могут привести к проблемам при дальнейшей работе с маркировкой.

4. Проверьте кассовое ПО

Касса и учетная система должны корректно обрабатывать маркированные товары, передавать сведения о продажах, блокировать реализацию запрещенного товара.

5. Проверьте ЭДО

Если для товарной группы уже действует объемно-сортовой учет, необходимо проверить передачу сведений через электронный документооборот и работу с УПД.

6. Проверьте оборудование

Для работы с маркировкой необходимы 2D-сканеры, терминалы сбора данных, принтеры этикеток и другое оборудование. Важно заранее убедиться, что оно совместимо с используемой учетной системой и текущими требованиями системы «Честный знак».