Переход на онлайн кассы внес существенные изменения в порядок применения контрольно-кассовой техники. Раньше кассы работали без интернета, а предпринимателям приходилось носить отчеты в ФНС. Теперь все операции будут проходить через интернет. Касса сама передаст данные, а налоговая проверит. Закон касается почти всех, но переходить будут по-порядку: сначала те, кто раньше пользовался кассой, потом остальные.
Электронная контрольная лента защищенная (ЭКЛЗ), меняется на фискальный накопитель (ФН). Устройство, которое хранит кассовые операции и передает данные через оператора фискальных данных (ОФД) в налоговую.
Кассовую технику теперь можно регистрировать самостоятельно на сайте налоговой. Для регистрации потребуется доступ в личный кабинет, электронная подпись, кассовый аппарат с фискальным накопителем и договор с ОФД.
Вводится посредник между бизнесом и налоговой — оператор фискальных данных. Он отвечает за приём, обработку, хранение и передачу чеков от ККТ в налоговую. Все чеки должны поступать в налоговую через ОФД. С оператором нужно заключать договор на передачу данных.
Малый бизнес обязали применять кассы. На новые ККТ переводят предпринимателей, которые не были обязаны их использовать. За каждую кассу можно получить вычет — до 18 000 рублей. Это право распространяется на ИП, которые работают на ЕНВД или применяют патент.
Изменился чек, в него добавили новые обязательные реквизиты. Теперь покупатель может попросить отправить копию чека на электронную почту или телефон. На чеке нужно указать не только информацию о покупке и продавце, но и ссылку на сайт ФНС. Покупатель может проверить отправился ли чек в налоговую. Если нет — то может пожаловаться.
Изменились суммы штрафов за нарушения правил применения ККТ. Теперь штраф зависит от суммы, внесенной не через кассу. Должностные лица заплатят от ¼ до ½ размера суммы расчета без применения кассы, но не менее 10 000 рублей. Юридические лица оштрафуют от ¾ до 1 размера суммы расчета без применения ККТ, но не менее 30 000 рублей (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ).
01 февраля 2017 года
Переходят все, кто применял кассы старого образца с ЭКЛЗ.
31 марта 2017 года
Организации и ИП, которые торгуют алкоголем. Кроме организаций и ИП на ЕНВД и ИП на ПСН, которые продают слабоалкогольные напитки.
01 июля 2017 года
Организации и ИП на ОСН, УСН и ЕСХН.
01 июля 2018 года
Организации и ИП с наемными сотрудниками, работающие в сфере общепита. ИП на ЕНВД и патенте с наемными сотрудниками, работающие в сфере торговли. Организации и ИП с работниками, занимающиеся вендингом.
01 июля 2019 года
Организации и ИП, которые выполняют работы или оказывают услуги населению. ИП на ЕНВД и патенте, которые работают в сфере торговли или общепита без наемных сотрудников. ИП без работников, которые занимаются вендингом. Организации на ОСНО, УСН и ИП, которые оказывают услуги или выполняют работы и выдают БСО.
Если ваша организация или ИП находится в отдаленном и труднодоступном месте, которое внесено в реестр, то переходить на онлайн-ККТ не нужно. Реестр составляют власти регионов. Есть одно но: если покупатель попросит выдать документ, который подтверждает расчеты, вы обязаны его предоставить.
Организации и предприниматели, которые не вошли в реестр, но имеют проблемы со связью обязаны применять ККТ, но в автономном режиме. Это значит, что заключать договор с ОФД не нужно. При регистрации кассы укажите, что она будет работать в автономном режиме. При совершении расчетов фискальный накопитель будет записывать все данные, но не передавать их оператору.
Снять с учета в налоговой кассовую технику старого образца;
Купить онлайн кассу с фискальным накопителем, который передает сведения о продажах в налоговую через ОФД. Перед покупкой проверьте его наличие в реестре налоговой. Новый аппарат обязательно должен передавать стоимость покупки, наименование товара/услуги, печатать QR-код;
Заключите договор с оператором фискальных данных;
Договор с ЦТО необязателен. Онлайн-кассу можно зарегистрировать через личный кабинет на сайте ФНС;
Обязательно меняйте фискальный накопитель, когда истечет срок годности.
