Почему надо успеть перепрошить кассу к 1 января 2019 года

Формат фискальных документов — это алгоритм, в соответствии с которым на фискальном документе размещаются реквизиты кассовой операции.

Формат меняют потому что ФФД версии 1.0 не поддерживает следующие операции и реквизиты:

1. продажа товаров в кредит;
2. реализация и оплата товаров подарочными картами;
3. предоплата;
4. аванс;
5. место расчета;
6. агентские продажи.

Есть версия ФФД 1.1, но она не используется, потому что фискальные накопители ее пока не поддерживают.

Что будет, если не обновить ФФД

Смена прошивки под новый ФФД затрагивает всех владельцев онлайн-касс. Если не поменять прошивку и не обновить ФФД до версии 1.05, онлайн-кассу могут заблокировать.

Для перехода с ФФД 1.0 на 1.05 нужно поставить на кассу новую прошивку без замены фискального накопителя, приказ ФНС России от 21 марта 2017 года N ММВ-7-20/229@.

Повышение ставки НДС

Налоговая ставка — обязательный реквизит кассового чека. Она указывается в чеке, который распечатывает кассир при покупке товара или услуги. Сейчас налоговая ставка составляет 18%, а с 1 января 2019 она повысится до 20%. Повышение НДС затронет тех, кто находится на ОСНО. Тех, кто работает на УСН, патенте и ЕНВД это не коснется.

Для социально значимых групп товаров налоговая ставка останется 10%. К ним относятся:

1. продукты питания, кроме деликатесов;
2. лекарства;
3. товары для детей.

Пока все кассы запрограммированы под работу со старой налоговой ставкой, но к 1 января 2019 года нужно будет изменить ставку с 18 на 20%.

Что делать с кассой работающей на ставке 18%

Для корректной работы в новом году — ее надо перепрошить. Касса не перейдет на налоговую ставку самостоятельно. Закрывая 31 декабря рабочую смену в кассе нужно поменять налоговую ставку с 18% на 20%, чтобы 1 января начать работать по новому формату.

В противном случае налоговая увидит, что переход на новую ставку не был совершен. Они поймут это по данным, полученным от оператора фискальных данных. Если этого не сделать, то по переданным в ОФД фискальным документам налоговая служба отследит организации, которые по-прежнему работают на 18% НДС.

Новую форму реквизитов кассовых чеков утвердят приказом в IV квартале, сообщается в письме ФНС от 03.10.2018 № ЕД-4-20/19309@.