Требования к кассовому чеку в 2023 году: что должно быть в чеке

Содержание чека подробно регулируется статьей 4.7 закона №54-ФЗ. Правила применяются и к бумажному, и к электронному формату.

Помимо названия документа и порядкового номера за смену, указываются данные о:

1. Товаре:

• название – не более 128 символов с пробелами; 
• количество;
• цена за товарную единицу – с учетом скидок и налога на добавленную стоимость.

2. Продавце:

• название и адрес;
• ИНН;
• регистрационный номер кассы (РНМ);
• номер фискального накопителя;
• система налогообложения;
• признак расчета;
• фискальный признак;
• Ф. И. О. обслуживающего кассира;
• QR-код для получения электронного варианта чека.

3. В некоторых случаях также о покупателе: ИНН, Ф. И. О.

При этом организации и ИП могут ввести дополнительные строки в свои чеки, если это необходимо в связи со спецификой бизнеса. Например, данные о количестве бонусных баллов клиента.

Законодатель отдельно оговаривает, что содержание чека должно быть легко читаемым.

Специальных требований к начертаниям и размеру шрифта законом не предусмотрено. Но ФНС дала дополнительные разъяснения в письме от 11.07.2022 №ПА-19-20/161. Так, буквы и цифры должны быть напечатаны четко и сохраняться на чеке как минимум в течение полугода с даты его выдачи. Слишком мелкий шрифт не подойдет.

В случае, когда продавец реализует маркированную продукцию, например, табак или лекарства, он обязан передавать сведения о выбытии товаров из оборота в систему «Честный ЗНАК». 

Информация отражается в чеке. Так, в каждую строку бумажного чека с маркированным товаром включается дополнительный символ в виде буквы «М».

Можно сразу увидеть подлинность продукции. Так, знак «[М+]» подтверждает достоверность кода, «[М]» означает частичные проблемы с его проверкой, например, из-за отсутствия интернета, а «[М-]» указывает на то, что проверка не прошла, и есть значительный риск контрафакта.

При этом код товара GTIN и его серийный номер на бумаге не проставляют, но вносят в электронную версию чека для ОФД.

Такие же требования применяются к чеку возврата маркированной продукции. Его создают, например, когда клиент возвращает товар в магазин. Если код маркировки не был утрачен, он указывается в электронной версии чека. Когда этого сделать нельзя – продавец формирует код заново.