Топ-5 ошибок при работе с онлайн-кассой

Требования к применению контрольно-кассовой техники (ККТ) изложены в законе № 54-ФЗ. Онлайн-кассу должны использовать все ИП или юридические лица, которые продают товары или услуги, но есть ряд исключений. Некоторые организации могут не устанавливать онлайн-кассу. Например, ИП и компании, которые:

• работают в сфере кредитования;
• занимаются приемом стеклотары у граждан;
• работают в отдаленных или труднодоступных местностях;
• занимаются специфическими видами деятельности (ремонтируют обувь, предоставляют услуги сиделки или няни и т. д.).

Полный перечень можно найти в №54-ФЗ. Все остальные юрлица и ИП должны использовать ККТ. 

Если нарушение выявлено впервые (неприменение ККТ), размер штрафа составит:

• для ИП и должностных лиц от 25% до 50% (минимум 10 000 руб.);
• для юридических лиц от 75% до 100% (минимум 30 000 руб.).

При повторном нарушении:

• для ИП. Приостановление деятельности на срок до 90 суток;
• для должностных лиц. Запрет на ведение деятельности от одного года до двух лет;
• для юридических лиц. Приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Бумажный или электронный чеки — это первичные учетные документы. Они подтверждают факт совершенной покупки. Электронный чек имеет такую же юридическую силу, что и бумажный (это подтверждает Письмо Минфина от 12.10.2017 № 03-01-15/66784). Если продавец не выдал, забыл, отказался пробить чек или не отправил чек на электронную почту покупателю, то придется заплатить штраф. Индивидуальные предприниматели могут ограничиться предупреждением или штрафом в размере 2000 руб. А юридическим лицам придется заплатить 10 000 руб. 

Чтобы исправить ошибку в кассовом чеке, нужно сформировать чек коррекции или возврата (зависит от формата фискальных данных). Если вы не провели расчет через онлайн-кассу, необходимо сформировать чек коррекции (особенности оформления тоже зависят от ФФД).

Что будет, если допустить ошибку в чеке:

• для ИП и должностных лиц. Предупреждение или штраф 1500–3000 руб. за каждый факт нарушения;
• для юридических лиц. Предупреждение или штраф 5000–10 000 руб. за каждый факт нарушения.

Штрафа можно избежать, если соблюдены два условия:

• вы исправили нарушение раньше, чем ФНС узнала о нем;
• вы предоставили в ФНС сведения и документы, достаточные для установления правонарушения.

Кассы должны быть оснащены актуальным и сертифицированным программным обеспечением. Если ФНС выявит нарушения, то предпринимателям придется заплатить штрафы:

• ИП. Предупреждение или штраф в размере от 1500 до 3000 руб.;
• юридические лица. Штраф в размере от 5000 до 10 000 руб.

Например, неправильная регистрация кассы, выдача чеков, которые не отражают реальных операций, непередача данных в ФНС. Если выявлены нарушения при регистрации кассы, сроков и условий перерегистрации, ИП ограничится предупреждением или штрафом в размере от 1500 до 3000 руб. А вот юридическим лицам придется заплатить от 5000 до 10 000 руб.