Топ-5 ошибок при работе с онлайн-кассой

16 октября 2024 590
Топ-5 ошибок при работе с онлайн-кассой

В статье собрали ошибки, которые часто совершают ИП и юридические лица и рассказали, какие последствия ждут предпринимателей за несоблюдение правил эксплуатации онлайн-касс.

Подпишитесь на рассылку полезных статей

Ошибка №1. Отсутствие ККТ

Требования к применению контрольно-кассовой техники (ККТ) изложены в законе № 54-ФЗ. Онлайн-кассу должны использовать все ИП или юридические лица, которые продают товары или услуги, но есть ряд исключений. Некоторые организации могут не устанавливать онлайн-кассу. Например, ИП и компании, которые:

  • работают в сфере кредитования;
  • занимаются приемом стеклотары у граждан;
  • работают в отдаленных или труднодоступных местностях;
  • занимаются специфическими видами деятельности (ремонтируют обувь, предоставляют услуги сиделки или няни и т. д.).

Полный перечень можно найти в №54-ФЗ. Все остальные юрлица и ИП должны использовать ККТ. 

Если нарушение выявлено впервые (неприменение ККТ), размер штрафа составит:

  • для ИП и должностных лиц от 25% до 50% (минимум 10 000 руб.);
  • для юридических лиц от 75% до 100% (минимум 30 000 руб.).

При повторном нарушении:

  • для ИП. Приостановление деятельности на срок до 90 суток;
  • для должностных лиц. Запрет на ведение деятельности от одного года до двух лет;
  • для юридических лиц. Приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Подберем, установим и настроим онлайн-кассу с поддержкой СБП. Гарантируем полное соответствие закону

Оставить заявку

Выезд, установка и настройка в подарок

При покупке кассы «под ключ» для клиентов из Москвы, Нижнего Новгорода и Казани. Или 3000 руб. на приложения Эвотор!

Купить кассу «под ключ» 

Ошибка №2. Невыдача кассовых чеков

Бумажный или электронный чеки — это первичные учетные документы. Они подтверждают факт совершенной покупки. Электронный чек имеет такую же юридическую силу, что и бумажный (это подтверждает Письмо Минфина от 12.10.2017 № 03-01-15/66784). Если продавец не выдал, забыл, отказался пробить чек или не отправил чек на электронную почту покупателю, то придется заплатить штраф. Индивидуальные предприниматели могут ограничиться предупреждением или штрафом в размере 2000 руб. А юридическим лицам придется заплатить 10 000 руб. 

Ошибка №3. Допущена ошибка в чеке

Чтобы исправить ошибку в кассовом чеке, нужно сформировать чек коррекции или возврата (зависит от формата фискальных данных). Если вы не провели расчет через онлайн-кассу, необходимо сформировать чек коррекции (особенности оформления тоже зависят от ФФД).

Что будет, если допустить ошибку в чеке:

  • для ИП и должностных лиц. Предупреждение или штраф 1500–3000 руб. за каждый факт нарушения;
  • для юридических лиц. Предупреждение или штраф 5000–10 000 руб. за каждый факт нарушения.

Штрафа можно избежать, если соблюдены два условия:

  • вы исправили нарушение раньше, чем ФНС узнала о нем;
  • вы предоставили в ФНС сведения и документы, достаточные для установления правонарушения.

Ошибка №4. Несертифицированное или устаревшее ПО

Кассы должны быть оснащены актуальным и сертифицированным программным обеспечением. Если ФНС выявит нарушения, то предпринимателям придется заплатить штрафы:

  • ИП. Предупреждение или штраф в размере от 1500 до 3000 руб.;
  • юридические лица. Штраф в размере от 5000 до 10 000 руб.

Трейд-ин

Сдайте старую онлайн-кассу и получите новый Эвотор под маркировку со скидкой

Узнать подробнее 

Ошибка №5. Неправильная эксплуатация ККТ

Например, неправильная регистрация кассы, выдача чеков, которые не отражают реальных операций, непередача данных в ФНС. Если выявлены нарушения при регистрации кассы, сроков и условий перерегистрации, ИП ограничится предупреждением или штрафом в размере от 1500 до 3000 руб. А вот юридическим лицам придется заплатить от 5000 до 10 000 руб.

Как ФНС выявляет нарушителей 54-ФЗ

Инспектор ФНС имеет право провести контрольное мероприятие, если по отношению к компании срабатывает хотя бы один из трех индикаторов: 

  • касса не передает данные о продажах в течение 60 дней;
  • чеки коррекции за 30 дней составляют больше 30% от всех фискальных документов;
  • чеки на возврат прихода составляют 30% и более от всех приходных кассовых форм, созданных в течение 30 дней (правило не распространяется на ломбарды).

Кроме того, иногда на организацию жалуются клиенты. Например, покупателю не выдали чек, он отправил жалобу в ФНС, а инспекторы проводят проверку. 

Чтобы избежать штрафов и наказаний, купите и установите онлайн-кассу. Выбрать ККТ и выполнить настройку под ключ помогут наши консультанты. Позвоните нам по телефонам: 

  • 8 (909) 282-51-88 (можно написать в WhatsApp);
  • 8 (800) 775-85-25, доб. 4938.

Ответим на все вопросы и подберем оборудование для вашего бизнеса.

Подберем, установим и настроим онлайн-кассу с поддержкой СБП. Гарантируем полное соответствие закону

Оставить заявку

Вам может быть интересно

Больше статей
0 комментариев
Написать комментарий...
Введите комментарий
Введите имя
Свяжитесь с нами
Вопросы онлайн!
Связаться в WhatsApp
Выберите удобный способ коммуникации
У меня есть приложение на компьютере Перейти
Перейти в приложение WhatsApp на телефоне Перейти
Отсканируйте QR-код камерой смартфона