Терминал сбора данных для маркировки

Ключевая задача ТСД — автоматизация бизнес-процессов компании. Устройство собирает, обрабатывает и передает информацию в учетную программу благодаря предустановленной операционной системе (ОС). Чаще всего используются Windows mobile, Windows CE или Android, которые поддерживают разные прикладные программы.

ТСД называют мини-компьютерами не случайно: они оснащены производительным процессором и flash-памятью. Дополнительно устройства комплектуются монохромным или цветным дисплеем для отображения считанных данных. Встроенный аккумулятор обеспечивает автономную работу вне стационарного рабочего места.

Для ввода информации предусмотрена механическая клавиатура, а в ряде моделей используется сенсорный экран.

Работа терминала сбора данных начинается с активации режима сканирования и наведения сканирующего элемента на штрихкод. Встроенный процессор распознает код, после чего информация о товаре выводится на экран и одновременно сохраняется в памяти устройства.

Принцип работы ТСД для работы с маркировкой при выполнении типовых операций

1. Отгрузка маркированной продукции

Производитель наносит коды маркировки на продукцию и передает сведения о вводе в оборот в систему «Честный знак». При отгрузке дистрибьютору или оптовому покупателю коды маркировки сканируются ТСД, после чего автоматически формируются УПД.

2. Приемка товара

При поступлении товара в магазин или на склад коды считываются с упаковки или ярлыков. Полученные данные анализируются и сопоставляются со сведениями в универсальных передаточных документах (УПД). После подключения ТСД к компьютеру информация передается в центральную базу.

3. Продажи

Коды маркировки сканируются, затем данные передаются в кассу, подключенную к ТСД.

4. Инвентаризация

Перед началом пересчета формируются товарные ведомости. Оборудование считывает штрихкоды, а при обнаружении расхождений фиксирует их в системе.

Дополнительная функция ТСД — формирование заказов. Список позиций создается автоматически, а наличие товара определяется устройством. Клиент может самостоятельно получить заказ со склада.

По типу сканирования ТСД делятся на одномерные и двумерные. Для работы с маркировкой подходят только двумерные устройства, так как используется 2D-код Data Matrix.

По типу сканирующего элемента терминалы бывают:

• лазерные;
• светодиодные;
• с фотосканером (имидж-сканером).

Для маркированных товаров применяется фотосканер. Он функционирует по принципу фотоаппарата: фиксирует изображение штрихкода и распознает его при передаче на управляющее устройство. Лазерные и светодиодные модели постепенно уходят с рынка.

По классу ТСД подразделяются на:

• корпоративные — для интенсивной эксплуатации в торговых сетях, складских комплексах и службах доставки;
• промышленные — часто выполнены с рукояткой в виде пистолета и применяются в производственной среде.

Также устройства различаются по конструкции, функциональности и условиям эксплуатации. Например, при работе на складе с повышенной влажностью или запыленностью требуется защищенный корпус.

Full-touch устройства (полноэкранные)

Не имеют физической клавиатуры, оснащены крупным сенсорным дисплеем и по внешнему виду напоминают смартфоны. Используются там, где важна мобильность: в розничной торговле, курьерской доставке, на выездных объектах.

Кнопочные компактные

Небольшие по размеру устройства с физической клавиатурой, компактным экраном и базовым набором функций.

Промышленные

Крупные, прочные и функционально расширенные модели. Предназначены для эксплуатации в сложных условиях. Оснащаются полноразмерной клавиатурой, пистолетной рукояткой, дальнобойными сканерами и аккумуляторами повышенной емкости.

Производители учитывают требования рынка и выпускают ТСД для маркировки с предустановленным программным обеспечением (ПО) и поддержкой кодов Data Matrix.

Основные требования:

• распознавание маркировочных кодов, QR-кодов, PDF417 (отдельные модели поддерживают RFID-метки);
• совместимость с товароучетными системами предприятия;
• аккумулятор достаточной емкости для работы в течение смены.

Выбор терминала зависит от специфики деятельности и объема обрабатываемых товаров.

Начального класса

Модель с минимальным функционалом и монохромным дисплеем. Данные сохраняются в памяти устройства и выгружаются на компьютер через проводное подключение. Объем памяти ограничен. Подходит для работы с небольшим ассортиментом.

Полноразмерный

Оснащен увеличенной памятью, мощным аккумулятором, крупным сенсорным экраном и скоростным сканером. Используется для обработки значительных товарных потоков. Подходит для автоматизации склада, приемки и инвентаризации маркированной продукции, формирования отчетов для 1С и отправки документов на печать.

С рукояткой в виде пистолета

Промышленное решение для работы при высокой нагрузке. Имеет защищенный корпус, подходит для запыленных и влажных помещений. Конструкция удобна для сканирования товаров, размещенных на высоте или в труднодоступных зонах.

Носимый (экипировочный)

Комплектуется креплениями на запястье, что освобождает руки сотрудника при сканировании. Позволяет одновременно считывать коды и формировать заказ на отгрузку.

Функции сканера штрихкодов и ТСД во многом схожи: оба устройства предназначены для сбора и обработки данных. Принцип работы также одинаков — наведение сканирующего элемента на штрихкод с последующим распознаванием.

Ключевое отличие ТСД для маркировки от сканера кодов Data Matrix заключается в возможности не только считывать данные, но и сопоставлять их с информацией в базе. ТСД способен обрабатывать сведения автономно, без обязательного подключения к управляющему устройству. Сканер штрихкодов — это периферийное оборудование, тогда как ТСД — самостоятельный мини-компьютер.

Преимущества терминала сбора данных для маркировки:

• мобильность и отсутствие привязки к рабочему месту;
• снижение ошибок, связанных с ручным вводом данных;
• многофункциональность (контроль остатков и выполнение операций по заданному алгоритму);
• эргономичный корпус;
• наличие дисплея для отображения информации (в ряде моделей — сенсорный экран).

ТСД для маркировки отличаются стабильной работой и простотой эксплуатации, что позволяет выполнять операции даже пользователям без специальной подготовки.

ТСД для маркировки оснащаются стандартным функционалом и позволяют организовать полноценный складской учет маркированной продукции. Однако конкретные модели отличаются по характеристикам и эксплуатационным параметрам.

При выборе ТСД рекомендуется учитывать следующие критерии:

• Время автономной работы — определяется емкостью встроенного аккумулятора. Некоторые модели комплектуются кредлом для зарядки или дополнительной батареей.
• Способ обмена данными — подключение к компьютеру осуществляется через USB, RS-232, Bluetooth или Wi-Fi (для обмена данными с 1С требуется проводное подключение).
• Технические характеристики — производительность зависит от мощности процессора, объема памяти и других параметров. Выбор определяется масштабом бизнеса и интенсивностью операций.
• Тип дисплея — монохромный или цветной, сенсорный или кнопочный.
• Степень защиты корпуса — устойчивость к влаге, пыли и умеренным механическим воздействиям.

Дополнительно могут иметь значение такие опции, как слот для СИМ-карты, встроенная камера и другие расширенные функции.

 ТСД могут использоваться как сканеры для проверки QR-кодов посетителей в торговых центрах, кафе, ресторанах, фитнес-клубах и концертных залах с высокой проходимостью. Согласно нормативным требованиям, проверка кодов может вводиться в общественных местах (за исключением продуктовых магазинов и аптек). Это означает, что бизнесу важно заранее подобрать подходящее оборудование, чтобы соответствовать требованиям.

Для проверки посетителей необходимо не просто считать код, а отсканировать его специальным устройством для проверки подлинности, после чего сверить данные с документом, удостоверяющим личность. Возможны несколько вариантов организации процесса.

Смартфон

Подходит не всем. Время автономной работы ограничено, требуется постоянная подзарядка. Недорогие модели могут медленно распознавать код и открывать ссылку. При большом потоке посетителей возможны очереди. Подойдет для небольших торговых точек.

Компьютер со сканером

Подходит для небольших ТЦ с одним или двумя входами. Однако закупка оборудования, настройка и организация рабочего места потребуют затрат. Масштабирование на большие площади экономически невыгодно.

Терминал сбора QR-кодов

Оптимален для объектов с высокой проходимостью. Устройство можно быстро подготовить к работе, терминал помогает избежать очередей на входе. При выборе важно учитывать функционал, включая поддержку мобильной связи.

Внедрение ТСД на складе

ТСД представлены в широком ассортименте и отличаются программным обеспечением и техническими характеристиками. Перечислим основные задачи, которые решает устройство.

Прием товара на складе

При приемке товара ТСД позволяет работать непосредственно на месте, без необходимости переносить данные с бумаги в компьютер. Условие — наличие штрихкодов на продукции.

Если товар не промаркирован, штрихкоды можно распечатать прямо с терминала, отправив команду на принтер. Сотрудник загружает документы о приеме в ТСД, сканирует продукцию и сразу получает информацию о расхождениях. Далее данные передаются в 1С.

Инвентаризация с ТСД

ТСД автоматизирует и ускоряет процесс инвентаризации. Сотрудник сканирует товар, устройство фиксирует данные и отображает расхождения.

Возможен вариант создания документа инвентаризации прямо на терминале с последующей передачей информации в товароучетную систему для оформления необходимых операций.

Отгрузка товара

Документы на отгрузку предварительно загружаются в терминал. При сканировании ТСД контролирует соответствие товара документу и не позволяет провести ошибочную позицию.

Перемещение товаров

ТСД используется для внутренних перемещений по складу. Алгоритм работы аналогичен: сканирование, фиксация, передача данных.

ТСД применяется не только в складской логистике и розничной торговле, но и в других сферах.

Обслуживание посетителей в кафе и ресторанах

Официанты принимают заказ и сразу вносят его в систему через ТСД, не отходя от столика. Информация автоматически передается на кухню. Это ускоряет обслуживание и снижает вероятность ошибок.

Курьерская доставка

Курьер с помощью ТСД проверяет комплектность заказа, фиксирует факт доставки, подтверждает адрес. При совместной работе с мобильным принтером можно распечатывать чеки или отправлять их в электронном виде.

Контроль билетов

Контролеры используют ТСД для проверки штрихкодов билетов в концертных залах и театрах. Устройство считывает код и выводит информацию о подлинности на экран.

Инкассация

Инкассаторы фиксируют данные о суммах и клиентах через ТСД, после чего информация становится доступной в банковской системе. Возможна печать ведомостей на месте при подключении мобильного принтера.

Переоценка товаров

Сотрудник сканирует товар и сверяет цену с данными в системе. При расхождении печатает новый ярлык и заменяет старый.

Работа с терминалом проста и интуитивна.

Шаг 1. Передаем в терминал каталог номенклатуры (название, штрихкоды, цены и другие данные). При интеграции с товароучетной системой передача возможна через интернет. Без интеграции — через файл и кабельное подключение.

Шаг 2. Сканируем товары в магазине или на складе. Современные ТСД поддерживают большинство типов штрихкодов.

Шаг 3. При сканировании устройство распознает товар и отображает количество. В стандартном режиме сканирования данные суммируются автоматически.

Шаг 4. Передаем список товаров в товароучетную систему. При интеграции — через интерфейс программы. Без интеграции — через выгрузку файла.

Проведение инвентаризации

Инвентаризация позволяет сопоставить фактические остатки с данными программы и выявить излишки, недостачу или пересортицу.

Сотрудник сканирует товары, ТСД формирует список и передает его в товароучетную систему. Анализ расхождений выполняется автоматически. Процесс занимает меньше времени, а данные обновляются практически сразу.

Прием товаров

ТСД ускоряет приемку партии. Сотрудник сканирует продукцию и сверяет данные ТТН с фактическими. Второй сотрудник принимает информацию в учетной системе.

Исключается ручной перенос данных и сокращается время обработки.

Замена и проверка ценников

Недостоверные ценники — частая проблема розницы. Цена в торговом зале должна соответствовать данным системы, иначе возможны штрафные санкции.

Сотрудник сканирует товар ТСД и проверяет цену. При расхождении печатает новый ценник.

При проведении акций обновленные данные передаются на ТСД, сотрудник сканирует товары и оперативно заменяет ценники.