Штрафы за ККТ могут увеличиться: изменения в законе и новые риски

В рамках законопроекта ИП фактически приравниваются к компаниям, поэтому рост штрафов для них будет максимальным. Например, за неприменение ККТ (работу без кассы):

• для директоров и должностных лиц минимальный штраф увеличится с 10 000 до 30 000 руб.;
• для юридических лиц — с 30 000 до 150 000 руб.;
• для ИП — с 10 000 до 150 000 руб.

Существенно вырастут и штрафы за повторные нарушения. Если нарушение совершено повторно, минимальные суммы штрафов составят:

• для директоров и должностных лиц — 60 000 руб.;
• для юридических лиц и ИП — 300 000 руб.

Если лицо привлекается к ответственности более двух раз, минимальные штрафы будут следующими:

• для директоров и должностных лиц — 150 000 руб.;
• для юридических лиц и ИП — 750 000 руб.

Штрафы применяются, если совокупная сумма расчетов без ККТ не превышает одного миллиона рублей. При повторном нарушении и сумме расчетов свыше одного миллиона деятельность бизнеса могут приостановить на срок до 90 дней.

Также планируется усилить ответственность за другие нарушения:

• штраф за применение ККТ с нарушением правил регистрации (перерегистрации, снятия с учета) или при несоответствии требованиям 54-ФЗ для юридических лиц и ИП увеличится с 1500–10 000 до 50 000 руб.;
• штраф за невыдачу чека для юридических лиц и ИП вырастет с 2000–10 000 до 50 000 руб.

Изменения затронут не только размеры штрафов, но и порядок их назначения:

• контролирующие органы смогут возбуждать дела без выездной проверки — на основании данных, которые налоговая получает с касс дистанционно;
• для малого и микробизнеса предусмотрено послабление: штраф могут снизить в два раза, но только при первом нарушении.

Законопроект уже принят в первом чтении в Госдуме. Поправки ко второму чтению принимались до 11 марта, а вступление закона в силу возможно в ближайшие месяцы.

В пояснительной записке указано, что действующие штрафы были установлены еще в 2007 году и утратили актуальность. За это время изменились обороты бизнеса, структура торговли и уровень цен, из-за чего санкции перестали выполнять сдерживающую функцию.

Кроме того, авторы инициативы отмечают системный характер нарушений. Часть предпринимателей сознательно выбирает платить небольшие штрафы, продолжая работать «в тени» и получая необоснованное конкурентное преимущество.

Чтобы снизить риски, важно заранее проверить ключевые процессы.

Проверьте регистрацию ККТ

Убедитесь, что онлайн-касса зарегистрирована в налоговой, а срок действия фискального накопителя не истек. Использование незарегистрированной или неисправной ККТ, а также техники, не соответствующей требованиям 54-ФЗ, автоматически приводит к высоким штрафам.

Пробивайте чеки по всем расчетам

Откажитесь от практик вроде «чек по требованию» или «наличные мимо кассы». Налоговая сопоставляет банковские данные и показатели ККТ, поэтому такие расхождения быстро выявляются.

Выдавайте чеки покупателям

Предоставляйте чек в бумажном или электронном виде по выбору клиента. Если покупатель просит отправить чек на телефон или email, делайте это сразу.

Обучите сотрудников

Продавцы должны понимать, что пробитие чека — это обязательное требование. Объясните, что любые ошибки (забыли, техника не работает и т. д.) теперь могут привести к существенным штрафам для компании.

Снимайте кассу с учета при закрытии бизнеса

Если вы закрываете бизнес или переоформляете его на другое юридическое лицо или ИП, не забудьте снять ККТ с учета, чтобы избежать санкций.

Действуйте на опережение

Соблюдение требований всегда дешевле, чем оплата штрафов или их оспаривание в суде.