Онлайн-кассы под прицелом ФНС: как выявить риски и избежать штрафов

Все данные, которые проходят через ККТ, фиксируются в фискальных документах (ФД) и передаются в систему ФНС. Любые отклонения в этих данных — сигнал для налоговиков, что с бизнесом что-то не так.

ФНС не предупреждает о начале наблюдения: система анализирует данные в фоновом режиме и при наличии определенных «тревожных» паттернов инициирует проверку.

Сервис «Контроль нарушений» от ОФД «Платформа» помогает предпринимателям заранее видеть сигналы, которые может трактовать как рисковые сама налоговая. Собрали ключевые индикаторы риска, при наличии которых возрастает вероятность проверки ФНС:

• Более 30% чеков коррекции или БСО коррекции в составе всех приходных документов за 30 дней. Это может говорить о манипуляциях с выручкой или ошибках, которые повторяются слишком часто.
• Более 30% чеков «Возврат прихода» за тот же период. Если возвратов слишком много, это вызывает подозрение, что выручка может быть занижена.
• Отсутствие фискальных данных (ФД) более 60 дней при зарегистрированной кассе. Такая «тишина» может быть признаком того, что касса не используется или используется с нарушениями.
• Частая смена адреса установки кассы — более 2 раз за 30 дней.
  Исключение: выездные услуги, где использование кассы вне стационарной точки допускается законом. Однако слишком частая смена адреса — сигнал для проверки.

ФНС рассматривает вышеуказанные ситуации как возможные признаки:

• нарушений в применении ККТ;
• сокрытия выручки;
• занижения налоговой базы.

Любой из индикаторов может стать основанием для камеральной или выездной налоговой проверки, приостановки деятельности в случае системных нарушений, а также штрафных санкций.

Например, если организация обслуживала покупателей в обход онлайн-кассы, организация обязана заплатить 75-100% от суммы расчета (минимум 30 000 руб.). ИП придется заплатить  25-50% от суммы расчета (минимум 10 000 руб.).

Штрафы предусмотрены и в том случае, если участники оборота применяли незарегистрированную ККТ, не использовали фискальный накопитель, не заключили договор с ОФД. Юридическое лицо обязано уплатить от 5000 до 10 000 руб., ИП — 1500 до 3000 руб.

Предотвратить последствия — проще и дешевле, чем устранять их. Поэтому подключение сервиса мониторинга нарушений — разумный шаг для любого предпринимателя, использующего онлайн-кассы.

Сервис «Контроль нарушений» от ОФД «Платформа» позволяет:

• в реальном времени отслеживать параметры, которые могут заинтересовать ФНС;
• видеть процент отклонений по чекам и количеству возвратов;
• получать уведомления о потенциальных нарушениях;
• своевременно корректировать работу кассы или бухгалтерии.

Все это доступно в личном кабинете клиента ОФД.