Нарушения при работе с ККТ, за которые штрафуют в 2026 году

Применять контрольно-кассовую технику или ККТ должны все ИП и юридические лица, кроме тех, кто включен в перечень.

К примеру, онлайн-кассы не обязаны использовать предприниматели, которые продают:

• воду, мороженое и молоко в киосках;
• газеты и журналы;
• сезонные овощи и фрукты;
• рыбу, молоко, растительное масло, квас из автоцистерн.

Список исключений достаточно обширный и включает дополнительные особенности применения ККТ. В частности, не обязаны использовать онлайн-кассы самозанятые и отдельные категории предпринимателей на ПСН.

Освобождение также действует для жителей труднодоступных территорий. Если в населенном пункте отсутствует интернет, применение онлайн-кассы невозможно. В этом случае продавец не сможет пробить чек покупателю. Вместо чека выдается бланк строгой отчетности.

Все остальные участники рынка обязаны использовать онлайн-кассы. При выявлении нарушений, например, продавец не пробил чек, налоговая может оштрафовать компанию или ИП. Рассмотрим основные виды нарушений.

Если предприниматель не использует ККТ и не пробивает чеки, налоговая не может контролировать деятельность бизнеса. Поэтому компанию или ИП ФНС может оштрафовать.

Ответственность:

• для ИП. Штраф от 25 до 50% от суммы расчета (минимум 10 000 руб.);
• для юридических лиц. Штраф от 75 до 100% от суммы расчета (минимум 30 000 руб.).

Как избежать штрафа: убедитесь, обязаны ли вы применять онлайн-кассу. Если да, купите ККТ и зарегистрируйте ее в налоговой.

Пример

ИП открыл небольшой продуктовый магазин и продавал товары без ККТ. Если покупатели просили чек, предприниматель объяснял, что пока не успел установить кассу, но сделает это позже. Один из покупателей пожаловался в налоговую, что ему не выдали чек. Налоговая провела проверку и оштрафовала предпринимателя.

Другой пример: онлайн-касса используется, но не поставлена на учет в налоговой. В результате ФНС не получает данные о расчетах.

Ответственность:

• для ИП и должностных лиц. Штраф от 1500 до 3000 руб.;
• для юридических лиц. Штраф от 5000 до 10 000 руб.;
• в отдельных случаях возможно предупреждение.

Как избежать штрафа: после покупки онлайн-кассы обязательно зарегистрируйте ее в ФНС. Для этого подайте заявление, укажите данные ИП или юридического лица, модели и номера ККТ, а также модели и номера фискального накопителя. Подать заявление можно онлайн или лично в налоговой инспекции.

Пример

Предприниматель купил онлайн-кассу и получил регистрационный номер ККТ в ФНС. Он посчитал, что этого достаточно для постановки на учет. Однако для завершения регистрации необходимо дополнительно: ввести номер в кассу, сформировать отчет о регистрации, отправить его в ФНС и получить карточку регистрации.

Продавец обязан выдать покупателю чек или БСО. При отсутствии чека налоговая не может учесть операцию и проверить правильность начисления налогов.

Ответственность:

• для ИП. Штраф — 2000 руб.;
• для юридических лиц. Штраф — 10 000 руб.;
• при первом нарушении возможно предупреждение.

Как избежать:

• для ФФД 1.05 — оформить акт, присвоить ему номер и сформировать чек коррекции;
• для ФФД 1.1 и ФФД 1.2 — сформировать чек коррекции.

В течение 3 дней необходимо направить в ФНС уведомление о непробитом чеке и вместе с актом. Если сделать это вовремя, штраф для ИП и ООО могут не назначить.

Пример

Продавец принял оплату по эквайрингу, но не сформировал слип-чек и фискальный чек. Обнаружив ошибку, он оперативно оформил чек коррекции и направил уведомление в ФНС.

Ошибки в чеке (неверный способ оплаты, лишние товары, некорректная стоимость) приводят к расхождению между фактической выручкой и данными ККТ.

Ответственность:

• для ИП и должностных лиц. Штраф от 1500 до 3000 руб.;
• для юридических лиц. Штраф от 5000 до 10 000 руб.;
• в некоторых случаях контролирующие органы могут ограничиться предупреждением.

Как избежать:

1. Если выбран не тот способ оплаты:

• в ФФД 1.05 — оформить чек на возврат;
• в ФФД 1.1 и 1.2 — оформить чек коррекции.

2. Затем сформировать корректный чек и направить уведомление в налоговую в течение 3 дней.

Если ошибка связана с лишними товарами или неправильной ценой, необходимо оформить чек коррекции и также уведомить ФНС.

Пример

Кассир ошибочно пробил три упаковки молока вместо двух. Покупатель вернулся, указал на ошибку. Продавец оформил чек с признаком «Возврат прихода», вернул деньги за лишний товар и затем сформировал новый чек с признаком расчета «Приход».