Маркировка ювелирных изделий: пошаговая инструкция

25 июня 2025 406
Маркировка ювелирных изделий: пошаговая инструкция

Компании и ИП, работающие с драгоценными камнями и металлами, обязаны маркировать изделия и передавать данные в ГИИС ДМДК. Рассказали, зачем нужна эта система и как начать в ней работать.

Подпишитесь на рассылку полезных статей

Что такое ГИИС ДМДК

Маркировка ювелирных изделий работает не через «Честный ЗНАК», а через ГИИС ДМДК. Это Государственная интегрированная информационная система, через нее государство контролирует движение драгоценных металлов и камней, проверяет их легальность и происхождение на каждом этапе оборота.

Передавать данные в систему обязаны все юридические лица и индивидуальные предприниматели, чья деятельность связана с этими товарами: добывающие компании, аффинажные организации, производители украшений, ювелирные магазины, скупщики и ломбарды.

Какие ювелирные изделия необходимо маркировать 

Маркировать нужно любые изделия, сделанные из драгоценных металлов и сплавов:

  • золота 333 пробы и выше:
  • палладия 500 пробы и выше;
  • платины 585 пробы и выше.

Также маркировать нужно: 

  • порошок из платины, палладия;
  • золотые монеты; 
  • драгоценные камни: алмазы, бриллианты, рубины, сапфиры, изумруды;
  • изделия, выполненные из драгоценных металлов (украшения, приборы, предметы декора и т. д.), если их вес больше трех граммов.

Исключение: изделия из серебра любой пробы, произведенные в России. Их можно не маркировать.

Как работает ГИИС ДМДК

  1. Юрлицо или ИП регистрируется на портале и встает на учет в Пробирной палате.
  2. Получает уникальный идентификационный номер (УИН) на каждое изделие и осуществляет физическую маркировку товаров.
  3. На основе УИНа создается штрихкод Data Matrix.
  4. Код распечатывают и размещают на ярлыке товара.
  5. Все действия с изделием (реализация, возврат, списание) отображаются в системе.

Поможем разобраться с правилами маркировки

Оставить заявку

Как начать работу с ГИИС ДМДК

Перед регистрацией директору потребуется квалифицированная электронная подпись (КЭП). Без нее доступ к порталу невозможен. С помощью КЭП пользователи встают на спецучет, маркируют изделия, передают сведения в систему и взаимодействуют с контрагентами и Пробирной палатой.

Важно: данные, указанные в сертификате, должны совпадать с информацией в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Для работы с ГИИС ДМДК необходимо установить программы:

  • браузер Спутник, Chromium-gost или Яндекс.Браузер;
  • КриптоПро CSP (СКЗИ);
  • расширение КриптоПро ЭЦП Browser plug-in;
  • корневой сертификат Минцифры РФ.

Приложения Эвотор со скидкой 50%

Успейте приобрести сервисы Эвотор в два раза дешевле! Для всех ИП и компаний, входящих в реестр МСП. Для новых и действующих клиентов

Оставить заявку 

Порядок регистрации в ГИИС ДМДК

Для начала работы необходимо:

  1. Зарегистрироваться в личном кабинете ГИИС ДМДК.
  2. Подключить носитель с КЭП. В разделе «Мой профиль» заполнить личные данные, должность и подразделение.
  3. Создать организационный профиль, заполнить данные и загрузить документы.
  4. Подать заявление в Пробирную палату о спецучете. После одобрения (в течение 15 дней) доступ откроется в разделе «Почта».
  5. Добавить сотрудников и оформить для них машиночитаемые доверенности (МЧД).
  6. Назначить роли. Например, администратор распределяет роли, а участник ДМДК обрабатывает уведомления и заявки.

Для работы с ГИИС ДМДК можно использовать только КЭП, выданную ФНС или ее доверенными представителями (для директоров). Сотрудники могут получить подпись в любом аккредитованном УЦ. 

Информация, необходимая при регистрации

При создании профиля компании укажите:

  • Реквизиты (ИНН, ОГРН, юридический адрес, вид деятельности).
  • Данные руководителя: паспорт, адрес регистрации и проживания.
  • Сведения об объектах и помещениях: сканы подтверждающих документов.
  • Информацию о бенефициарах.
  • К заявлению можно приложить устав и лицензии.

Как работать в программе после регистрации

Все изделия регистрируются в системе, а каждое действие с ними подтверждается КЭП. Если юрлицо или ИП продает немаркированные товары, придется заплатить штраф по статье 15.47 КоАП РФ.

Обычно товар проходит три этапа: 

  • производство;
  • логистика;
  • продажа. 

Участник обязан в течение 5 календарных дней после каждого события вносить сведения в ГИИС ДМДК. Если проданный товар возвращается в оборот, его регистрируют повторно.

Пример из практики

  1. Компания «Созвездие» добывает драгоценные камни. В системе ГИИС ДМДК она фиксирует извлечение, обработку и продажу камней. 
  2. Ювелир (индивидуальный предприниматель) покупает камни, а затем описывает и регистрирует готовые изделия (кольца и серьги) в ГИИС ДМДК, указывает характеристики и добавляет фото. 
  3. Магазин «Алмаз» продает готовые украшения, фиксирует продажи, списания или возвраты. Он также покупает изделия у населения и их повторно регистрирует.

Что такое УИН и зачем он нужен

УИН — индивидуальный номер изделия. Он необходим для маркировки и учета. На его основе создается Data Matrix — штрихкод, содержащий сведения о происхождении металлов и камней, характеристиках и составе.

С 01.03.2022 года продажа изделий без ярлыка с УИН запрещена. До 01.03.2024 года нужно было нанести коды Data Matrix на непосредственно ювелирные изделия, а до 01.09.2024 года — промаркировать остатки.

Гарантия лучшей цены

Нашли предложение “Эвотор+Услуги+ФН” дешевле, чем у нас? Снизим цену и предложим самый выгодный вариант!

Узнать подробнее 

Как оформить УИН и Data Matrix

  1. В личном кабинете перейдите в раздел «Партии» и «Создаем позицию». 
  2. Зарегистрируйте изделие: внесите данные о производителе и сырье, укажите дату изготовления, массу и состав изделия, характеристики металла и камней. При желании — добавьте фото.
  3. Сразу после регистрации в ЛК появится УИН.
  4. В течение 30 дней преобразуйте УИН в код Data Matrix. На бирку его наносит участник оборота, на изделие — Пробирная палата (ПП РФ № 270).
  5. Нанесите код на ярлык или бирку товара. В будущем коды будут наноситься лазером.
  6. Зафиксируйте дату нанесения кода в системе. Просроченные УИН аннулируются.

Как продавать ювелирную продукцию

Продажа маркированных ювелирных изделий осуществляется по тем же правилам, что и реализация любой другой маркированной продукции.

  1. Кассовый аппарат — основа любой торговли. Прежде всего, потребуется онлайн-касса. Она нужна и для торговых точек, и для интернет-торговли.
  2. Сканер штрихкодов. Если вы продаете товары на физической точке, вам понадобится сканер, который сможет считывать Data Matrix-коды с изделий. Онлайн-магазинам это устройство, как правило, не требуется.
  3. Принтер для печати этикеток. Принтер необходим для создания ярлыков с маркировкой. Формально можно использовать и обычный офисный принтер, но тогда бирки придется вырезать вручную, что неэффективно и отнимает много времени.
  4. Прием безналичных платежей. Для расчетов по карте необходим эквайринг или возможность оплаты через Систему быстрых платежей (СБП). Если вы продаете дорогие изделия, стоит рассмотреть подключение BNPL-сервисов — они позволяют клиентам разделить оплату на несколько частей.
  5. Программное обеспечение для кассы. Для корректной работы с маркировкой потребуется кассовое ПО, способное обрабатывать УИН и передавать данные в товароучетную систему (ТУС), связанную с ГИИС ДМДК. По закону использование ТУС не является обязательным. Однако если не настроить автоматическую интеграцию, всю информацию о продаже придется вводить вручную, что увеличивает риск ошибок и получения штрафов.

Как отразить продажу через ГИИС ДМДК

 После покупки товара продавец обязан в течение 5 календарных дней внести информацию в систему. Для этого в личном кабинете выберите товар, укажите партию и оформите операцию «Реализация», добавьте информацию из чека.


Выезд, установка и настройка в подарок

При покупке кассы «под ключ» для клиентов из Москвы, Нижнего Новгорода и Казани. Или 3000 руб. на приложения Эвотор!

Купить кассу «под ключ» 

Как оформить возврат

При возврате товара в магазин продавец должен также в течение 5 дней вручную оформить возврат: найти изделие по УИН и нажать «Вернуть».


Как списать изделие

Если товар утерян или на нем нашли повреждения, его списывают. Это делает руководитель или уполномоченный сотрудник через личный кабинет. Поврежденное изделие можно переплавить или отдать в ремонт. Утерю оформляют через акт инвентаризации в системе.


Что делать с остатками

Остатки — это изделия без УИН, поступившие до старта обязательной маркировки. До 01.03.2023 года они должны быть промаркированы и снабжены ярлыками. После 01.09.2024 года нанесение кода Data Matrix на остатки возможно только через Пробирную палату. На данный момент система временно не принимает информацию об остатках.

Внести остатки можно следующим образом:



Чтобы не запутаться на портале и промаркировать товары вовремя, обращайтесь за помощью к нашим экспертам по телефонам: 

  • +7 (909) 282-51-88 (можно написать в WhatsApp);

  • 8 (800) 775-85-25, доб. 4938.

Или оставьте заявку в форме справа. 

Мы ответим на все вопросы по ГИИС ДМДК и дадим вам подробные инструкции. 

Поможем разобраться с правилами маркировки

Оставить заявку

Вам может быть интересно

Больше статей
0 комментариев
Написать комментарий...
Введите комментарий
Введите имя
Свяжитесь с нами
Вопросы онлайн!
Связаться в WhatsApp
Выберите удобный способ коммуникации
У меня есть приложение на компьютере Перейти
Перейти в приложение WhatsApp на телефоне Перейти
Отсканируйте QR-код камерой смартфона
Быстро подберем лучшую кассу!
Мы онлайн, задавайте вопросы!