Комплексная автоматизация торговой точки

Комплексный учет подразумевает установку специального оборудования и программного обеспечения на складе, в торговом зале и на кассе.

Таким образом решаются задачи:

• анализа складских запасов;
• анализа и прогнозирования потребительского спроса;
• планирования закупок;
• контроля движения товарных единиц;
• инвентаризации остатков на складе;
• анализа цен и возможных скидок и бонусов для потребителей и поставщиков;
• создания отчетности и электронного документооборота;
• расчетов с клиентами;
• управления кадрами;
• отправки сведений о продажах в налоговую, «Честный знак» и ЕГАИС.

Прием продукции на склад

Информация из накладных и счетов-фактур сразу вводится в программу учета товара или в терминал сбора данных.

Размещение товаров в торговом зале

Во избежание пересортицы информация о расположении товаров на витринах отражается во внутренних реестрах и других документах (накладная ТОРГ-12).

Продажа

Когда реализация товарной единицы отражается на кассе, фиксируется и ее выбытие с торговой точки. При автоматизированном учете не нужно вручную считать товарные остатки — это сделает программа. В конце рабочего дня вы сможете легко увидеть, сколько и какой продукции было продано и сколько осталось. Это поможет спланировать закупки и отправить заказ поставщику.

Вариант, которому отдают предпочтение многие торговые точки, — ПО 1С. На базе платформы «1С:Предприятие» строится система автоматизированного управления.

Перечислим основные приложения:

«1С: Касса» — для автоматизации рабочего места кассира;

«1С: Розница» — более полное решение для розничного магазина. Поддерживает все функции «1С: Кассы» плюс продажи в рассрочку, маркетинг и аналитику, управление продавцами и так далее;

«1С: Управление нашей фирмой» — для автоматизации розницы: финансы, склад, торговля, кадры, отношения с клиентами (CRM), закупки, ценообразование;

«1С: Управление торговлей» — софт для учета товара в магазине с большим ассортиментом (более 100 позиций). Помогает автоматизировать кассовый узел, склад при розничной точке и онлайн-магазин.

Маленьким торговым точкам (ассортимент – до 50 наименований) достаточно одной онлайн-кассы. В небольших киосках и на рынках оптимальны будут мобильные кассы с сенсорным экраном или автономные кнопочные аппараты.

Небольшим магазинам (до 50 клиентов в день) рекомендуются компактные смарт-терминалы.

Крупные магазины и гипермаркеты обычно используют POS-системы с фискальным регистратором. Они состоят из:

• непосредственно кассы;
• сканера штрих-кода;
• электронных весов с функцией печати этикеток;
• терминала эквайринга или PIN-pad для приема безналичной оплаты;
• дисплея покупателя для отображения информации о покупке;
• денежного ящика для хранения наличных и чеков.
  
  

На складе потребуется терминал сбора данных, который идентифицирует товар по штрих-коду и формирует документы для выгрузки в 1С. Если к терминалу подключен мобильный принтер, можно распечатывать этикетки сразу после приемки. Для маленькой торговой точки хватает обычного сканера.

Основной элемент автоматизации маленького магазина – онлайн-касса. Непосредственно товароучет удобно вести в специальных программах на компьютере или в «облаке».

Если вы приобретаете смарт-кассу, то автоматически получаете доступ к личному кабинету, в котором можно организовать простой учет и управлять бизнесом.

Что касается бухгалтерского учета, от него освобождены только ИП, которые обязаны вести книги учета доходов и расходов. Задачу по его автоматизации успешно решает программа «1С: Бухгалтерия».