Когда и зачем менять фискальный накопитель

17 июля 2024 797
Когда и зачем менять фискальный накопитель

Подпишитесь на рассылку полезных статей

Что такое фискальный накопитель

Фискальный накопитель является частью кассовой техники и необходим для хранения, защиты и передачи зашифрованных данных о кассовых операциях в ФНС. Изменить информацию, которая зафиксирована в накопителе невозможно, а требования к устройству определены №54-ФЗ в статье 4.1.


Когда нужно заменить фискальный накопитель

Причин замены ФН может быть несколько, например:

  • истечение срока действия. Фискальные накопители рассчитаны на 15 или 36 месяцев. Когда срок действия истекает, устройство перестает функционировать, поэтому важно его вовремя заменить;
  • изменение дополнительных признаков и реквизитов. Например, при смене СНО или продаже акцизных товаров срок работы фискального накопителя сокращается, и касса может перестать работать раньше;
  • поломка накопителя. Устройство возвращается производителю. Он восстановит и передаст недостающие сведения об операциях в ФНС;
  • закончилась память. ФН рассчитаны примерно на 250 000 фискальных документов. Поэтому если память закончится раньше срока, фискальный накопитель придется заменить; 
  • смена собственника кассового оборудования. ИП или ООО с разными ИНН не могут использовать один накопитель.

Предпринимателям запрещено работать с просроченными или недействительными накопителями. Не использовать фискальный накопитель тоже нельзя, иначе можно получить штрафы от налоговой. После замены ФН кассу необходимо перерегистрировать в ФНС.

Гарантия лучшей цены

Нашли предложение “Эвотор+Услуги+ФН” дешевле, чем у нас? Снизим цену и предложим самый выгодный вариант!

Узнать подробнее 

Штрафы за несвоевременную или неправильную замену ФН

Если заменить фискальный накопитель без перерегистрации, бизнесу грозит административная ответственность по КоАП РФ (ст. 14.5) — предупреждение или штраф. Для ИП штраф составит от 1500 до 3000 руб., для компаний — от 5000 до 10 000 руб.

Штрафные санкции за несвоевременную замену ФН рассчитываются исходя из полученного дохода за время работы без нового фискального накопителя. Размер штрафов:

  • от 20% до 50% от этой суммы, но не менее 10 000 руб. для ИП и должностных лиц;
  • от 75% до 100% от этой суммы для юридических лиц, но не менее 30 000 руб.

Как бизнесу избежать штрафов

Предпринимателям важно соблюдать следующие правила, чтобы не пришлось платить штрафы:

  • соответствовать законодательным требованиям. Техника должна соответствовать всем требованиям №54-ФЗ;
  • регулярно обновлять ПО. Обязательно следите за обновлениями программного обеспечения и своевременно актуализируйте ПО;
  • обучать персонал. Сотрудники должны четко понимать, как правильно работать с техникой, чтобы избежать ошибок при работе с ККТ;
  • своевременно выдавать чеки. Всегда выдавайте чеки покупателям за приобретенные товары или услуги. Если вы не пробили чек, это означает, что вы не используете ККТ;
  • аккуратно вести документацию. Все документы, которые подтверждают корректность работы оборудования, обязательно сохраняйте. Это могут быть отчеты о продажах или чеки. Если у налоговых органов возникнут вопросы, у вас на руках будут нужные документы;
  • самостоятельно проводить проверки. Регулярно проверяйте работу кассовой техники и наличие ошибок в чеках в ЛК ОФД и своевременно устраняйте их.

Как заменить фискальный накопитель

Чтобы избежать штрафов, рекомендуем поручить замену фискального накопителя профессионалам. Позвоните нам по телефонам +7 (903) 603-49-46 или +7 (800) 775-85-25, доб. 4946. Или оставьте заявку на обратный звонок в форме справа. Мы поможем решить любые вопросы, связанные с кассовой техникой.

Вам может быть интересно

Больше статей
0 комментариев
Написать комментарий...
Введите комментарий
Введите имя
Свяжитесь с нами
Вопросы онлайн!
Связаться в WhatsApp
Выберите удобный способ коммуникации
У меня есть приложение на компьютере Перейти
Перейти в приложение WhatsApp на телефоне Перейти
Отсканируйте QR-код камерой смартфона