Следуя требованиям 54-ФЗ, в 2018 году многие предприниматели установили онлайн-кассы с трехгодичными фискальными регистраторами (ФН). Подошел срок их замены. Разбираемся, что и когда нужно сделать, чтобы работать в соответствии с законодательством, и чем грозит невыполнение требований по замене ФН и продлению договора с оператором фискальных данных (ОФД).
ФН на три года — это специальный чип, который записывает и хранит данные об операциях на кассе. Срок активации его ключей – 36 месяцев, а сведения он сохраняет в течение пяти лет.
Мы рекомендуем не дожидаться окончания срока действия накопителя, так как он заблокируется, и разблокировка потребует отдельных усилий.
Проверить срок можно двумя способами:
После того как вы убедились, что ФН пора менять, необходимо:
Напомним, что заключение договора с оператором фискальных данных – обязательное условие почти для всех пользователей онлайн-касс. Можно заключить соглашение на любой срок – от пары месяцев, если у вас сезонный бизнес, до трех лет. Оно продлевается через ЛК или по счету. При этом заключать его заново не нужно.
Ближе к концу действия на e-mail приходит сообщение со счетом на оплату. Если не оплатить и не продлить договор вовремя, чеки с кассы перестанут отправляться в налоговые органы, а фискальный накопитель заблокируется.
Как мы написали выше, основное последствие – это блокировка кассового аппарата, без которой легальное ведение предпринимательской деятельности невозможно.
Кроме того, ФНС России периодически проверяет онлайн-кассы и назначает штрафы за нарушения. Проверки бывают как плановые, к которым можно подготовиться заранее, так и внеплановые – если налоговой покажется, что вы совершили подозрительные действия, или клиент подал жалобу.
Налоговики обычно проверяют, соответствует ли терминал 54-ФЗ в плане комплектации, корректно ли выдаются чеки, есть ли в них вся необходимая номенклатура, как вы работаете с ОФД, правильно ли действует ФН и ведется учет.
Штрафы за неисполнение требований закона варьируются от 1500 руб. для ИП за мелкие нарушения до суммы, равной 100% прибыли, за неиспользование ККТ для ООО. Поэтому мы настоятельно рекомендуем следить за временем действия ФН и договора с ОФД и вовремя проводить замены и продление договоров – это намного проще и дешевле, чем справляться с блокировками и штрафами.
Мы можем помочь на любом этапе работы с ККТ. Обратитесь к нам, если вам нужно приобрести терминал, заменить ФН в кассе, продлить договор с оператором фискальных данных, настроить и подключить новые услуги и приложения. Просто оставьте заявку по форме справа или позвоните по телефону 8(800) 775-85-25. Мы всегда на связи.
