Как установить фискальный накопитель

29 января 2026 70
Как установить фискальный накопитель

Фискальный накопитель (ФН) — ключевой элемент контрольно-кассовой техники (ККТ). Он сохраняет и передает фискальные данные в налоговые органы. Установить ФН можно самостоятельно или обратиться к специалистам сервисного центра.

Перед началом работ необходимо убедиться, что модель ККТ совместима с выбранным фискальным накопителем и используемым форматом фискальных документов. Если технические параметры не совпадают, нужно обновить ПО кассы. Порядок замены и установки ФН всегда указан в инструкции к конкретной модели ККТ.

После физической установки накопителя обязательно проводится регистрация или перерегистрация ККТ. Это нужно сделать, чтобы активировать фискальный накопитель.

Зарегистрировать ККТ можно следующими способами:

  • лично, подав заявление в налоговый орган;
  • через представителя по нотариально заверенной доверенности;
  • дистанционно, отправив документы по почте;
  • через личный кабинет налогоплательщика на официальном сайте ФНС России;
  • через оператора фискальных данных (ОФД).

Подпишитесь на рассылку полезных статей

Как установить фискальный накопитель (ФН)

Установить фискальный накопитель можно самостоятельно или привлечь специалистов. Законодательных ограничений на самостоятельную замену нет, однако есть риск повредить накопитель. В этом случае придется купить новый ФН.

Если фискальный накопитель находится на гарантии, рекомендуем обратиться в центр технического обслуживания — в этом случае сотрудники заменят ФН бесплатно. При отсутствии гарантии эта услуга платная.

Поможем выбрать и установить фискальный накопитель

Оставить заявку

Как установить фискальный накопитель: инструкция

Шаг 1. Закройте архив ФН

Через меню онлайн-кассы необходимо отправить все данные в ФНС и дождаться подтверждения от ОФД. После закрытия архива использование старого ФН невозможно.

Шаг 2. Установите фискальный накопитель

  1. Отключите ККТ от сети, вскройте корпус. 
  2. Откройте крышку принтера, встроенного в онлайн-кассу, и выньте чековую ленту.
  3. Найдите отсек с фискальным накопителем и откройте его. Он может находиться под аккумулятором, на нижней панели ККТ или в другом месте. Это зависит от модели ККТ. 
  4. Аккуратно отсоедините чип от шлейфа.
  5. Установите фискальный накопитель.
  6. Закройте отсек, установите чековую ленту и закройте крышку встроенного принтера.
  7. Подключите кассу к электросети. Подождите, пока завершится загрузка.

Слот для ФН на кассе Эвотор

Шаг 3. Завершите замену ФН

Включите онлайн-кассу. Выполните корректировку реквизитов и активируйте новый ФН через меню ККТ.

Установить фискальный накопитель несложно, главное, внимательно отслеживайте системные сообщения, которые будут отображаться. При возникновении вопросов, обращайтесь в центр обслуживания ККТ.

Гарантия лучшей цены

Нашли предложение “Эвотор+Услуги+ФН” дешевле, чем у нас? Снизим цену и предложим самый выгодный вариант!

Узнать подробнее 

Зачем нужно установить фискальный накопитель

Онлайн-касса не может работать без ФН. Фискальный накопитель сохраняет все фискальные документы, сформированные онлайн-кассой, шифрует их и отправляет в ФНС.

Смена ФН необходима в следующих ситуациях:

  • окончание срока действия ФН;
  • переполнение памяти ФН;
  • смена владельца;
  • серьезная техническая неисправность.

При несвоевременной замене ФН онлайн-касса может перестать корректно работать: чеки не будут формироваться, а данные — передаваться в ФНС.

Срок действия фискального накопителя

Существуют два типа ФН — на 13 и на 36 месяцев.

ФН на 13 месяцев используют:

  • организации на ОСНО;
  • компании, торгующие подакцизными товарами.

ФН на 36 месяцев могут применять ИП и юрлица, которые:

  • работают на УСН, ЕСХН, ЕНВД или патенте;
  • оказывают услуги;
  • ведут сезонный бизнес.

Онлайн-касса заранее уведомляет о приближении окончания срока действия ФН. Если уведомление проигнорировать, работа ККТ будет остановлена.

Как установить фискальный накопитель: действия на стороне ККТ, ФНС и ОФД

Перед установкой или заменой ФН необходимо обеспечить полную передачу данных в ОФД. Для этого требуется стабильное интернет-соединение. Необходимо дождаться завершения операции, ускорить этот процесс невозможно.

После физической установки нового ФН:

  • откройте в меню ККТ раздел «Зарегистрировать»;
  • система предложит активировать новый фискальный накопитель – нажмите «Активировать ФН» (иногда — повторно ввести данные компании);
  • касса распечатает чек об активации ФН;
  • откройте личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС и перейдите в раздел «Учет ККТ». Выберите перерегистрацию по причине смены ФН.

Для завершения процедуры требуется действующая электронная подпись. Внести изменения необходимо в течение одного рабочего дня после установки накопителя, поэтому актуальность ЭП рекомендуем проверить заранее.

Если вам нужна консультация, как установить фискальный накопитель, или по другим вопросам, связанным с ККТ, обращайтесь к нам. Оставьте заявку в форме на сайте или позвоните:

  • 8 903 603-49-46 (можно написать в Telegram),

  • 8 (800) 775-85-25, доб. 4946.

Наши консультанты установят фискальный накопитель, ответят на ваши вопросы, перерегистрируют и при необходимости перепрошьют вашу онлайн-кассу.

Поможем выбрать и установить фискальный накопитель

Оставить заявку

Вам может быть интересно

Больше статей
0 комментариев
Написать комментарий...
Введите комментарий
Введите имя
Свяжитесь с нами
Вопросы онлайн!