Как проверять товары с маркировкой офлайн с 1 мая 2025 года

Обе схемы работают в рамках разрешительного режима: товары добавляются в чек только после того, как продавец проверил код в системе «Честный знак».

Онлайн-проверка

Продавец сканирует код, программа отправляет его в «Честный знак», получает ответ и только после этого касса добавляет товар в чек. 

Проверка производится по следующим параметрам:

• наличие кода в системе;
• корректность криптографической подписи;
• факт предыдущей реализации кода;
• статус кода в обороте;
• актуальность срока годности;
• отсутствие запрета со стороны органов власти;
• для табака — соответствие максимальной розничной цене (МРЦ).

Если по любому из параметров система выдаст ошибку, добавить товар в чек не получится.

Офлайн-проверка

Офлайн-проверка применяется, если нет доступа к сети Интернет. Продавец сканирует код, система отправляет запрос к локальному модулю, который определяет, есть ли запрет на продажу. Если все в порядке, товар добавляется в чек. После восстановления связи данные автоматически отправляются оператору фискальных данных и в «Честный знак».

Важно: проверка проводится офлайн, однако локальный модуль должен подключаться к сети Интернет хотя бы раз в 72 часа. При нарушении этого условия модуль блокируется, и продажа становится невозможной.

В соответствии с Постановлением № 1944, офлайн-проверка вводится поэтапно. С 1 мая 2025 года торговые сети с 50+ точками должны проводить офлайн-проверку.

Перечень товаров для офлайн-проверки:

• табак;
• пиво и слабоалкогольные напитки;
• упакованная вода;
• молочная продукция;
• антисептики и БАДы;
• обувь и одежда;
• фотоаппараты;
• шины;
• парфюмерия;
• медицинские изделия и кресла-коляски.

Для проведения офлайн-проверки маркированной продукции необходим локальный модуль, разработанный системой «Честный знак». Скачать его можно с официального сайта.

Технические требования:

• Процессор: минимум 4 ядра;
• Оперативная память: от 4 Гб;
• Размер модуля: около 150 Мб;
• Размер базы: зависит от количества заблокированных кодов.

Модуль устанавливается на кассовое оборудование или компьютер на торговой точке, а затем настраивается взаимодействие модуля с кассовой программой и учетной системой.

Принцип работы кассы при офлайн-проверке

1. Продавец сканирует код маркировки.
2. Касса отправляет код на онлайн-проверку в «Честный знак».
3. Если за 1,5 секунды ответа нет, касса отправляет код в локальный модуль.
4. При отсутствии запрета товар пробивается.
5. ККТ формирует уведомление о реализации, включая данные о проверке онлайн или идентификатор, полученный от локального модуля.