Как проверить чек на подлинность – инструкция

У каждого оператора фискальных данных есть собственный сервис для проверки чеков. 

Обратите внимание: через конкретный ОФД можно проверить только те чеки, которые передал в ФНС именно этот оператор.

Для проверки чека понадобятся три реквизита:

• ФН — номер фискального накопителя из 16 цифр. Фискальный накопитель — это устройство внутри кассы, которое хранит сведения обо всех расчетах.
• ФД — порядковый номер фискального документа.
• ФП или ФПД — фискальный признак документа, который автоматически формирует фискальный накопитель. Содержит до 10 цифр.

На бумажном чеке название ОФД может отсутствовать — закон не требует его указывать. Зато в электронном чеке, который приходит на email, этот реквизит обычно есть. Поэтому сервисы ОФД чаще используют для проверки электронных чеков.

Кассовый чек можно проверить на сайте налоговой службы. Пользователю не нужно регистрироваться на сайте или устанавливать приложение. Однако все данные придется вводить вручную, поэтому возрастает риск ошибки.

Чтобы проверить чек через сайт ФНС, вам понадобятся следующие реквизиты:

• тип операции;
• дата расчета;
• время операции;
• итоговая сумма покупки;
• ФН — номер фискального накопителя (16 цифр);
• ФД — порядковый номер чека как фискального документа с момента регистрации онлайн-кассы в ФНС (до 10 цифр);
• ФП или ФПД — фискальный признак документа (до 10 цифр).

После того как вы введете все данные, нажмите кнопку Проверить. Если чек корректен, система выдаст сообщение: «Чек корректен, факт записи расчетов в ФНС России подтвержден».

Это означает, что налоговая получила чек, он соответствует требованиям, а продавец работает в рамках закона. Такой чек можно использовать для возврата товара, подтверждения расходов или иных юридически значимых действий.

Пример проверки чека на сайте ФНС.

Если ввести данные неправильно, сервис не найдет чек. 

Мобильное приложение ФНС бесплатно и доступно для пользователей iOS и Android. Для работы с сервисом нужно авторизоваться — по номеру телефона, через личный кабинет налогоплательщика или с помощью Госуслуг.

Через приложение проверить чек проще и удобнее: вводить данные вручную не нужно, достаточно отсканировать QR-код. QR-код — обязательный реквизит кассового чека. Это требование закреплено в статье 4.7 Закона № 54-ФЗ.

Если QR-код поврежден или не считывается, реквизиты можно ввести вручную. Потребуются те же данные, что и при проверке через сайт ФНС.

По кнопке «Действия с чеком» доступны несколько операций, которые вы можете сделать через приложение. Например, поделиться чеком.

С 2025 года сервис ФНС позволяет не только проверять чеки, но и передавать их покупателям. Если покупатель дал согласие и указал свои контактные данные, продавец может включить их в чек. Документ поступит, например, в мобильное приложение ФНС.

Если при проверке через сайт ФНС или сервис ОФД вы не можете найти чек, сначала перепроверьте введенные данные — возможна обычная опечатка. Или, например, неправильно выбрали тип операции. Чтобы исключить ошибки, которые возникают при вводе вручную, используйте приложение ФНС и отсканируйте QR-код.

Если чек все равно не найден, возможна техническая причина: у кассы могла временно отсутствовать связь с оператором фискальных данных. В таких случаях передача сведений в ФНС может задерживаться до 30 дней. Рекомендуем проверить чек еще раз позже.

Проверка чека позволяет сопоставить данные о покупке, указанные в кассовом чеке, с информацией, которую продавец передал в налоговую. Это важно как для покупателей, так и для продавцов.

Проверить чек на подлинность может любой человек, у которого есть реквизиты чека. Число проверок не ограничено, это бесплатно.