Как оформить товарный чек

Товарный чек, как и кассовый, подтверждает факт оплаты товара и его передачи покупателю. Для предпринимателя этот документ важен при урегулировании спорных ситуаций, например, при возврате товара. Покупатели также используют товарный чек для отчетности: например, когда физическое лицо покупает канцтовары для компании и затем передает документы в бухгалтерию для возмещения расходов.

Также товарный чек используется, если: 

• предприниматель может не применять ККТ; 
• кассовый чек содержит недостаточно сведений согласно требованиям Правил розничной торговли. 

Продавец может выдать только товарный чек, без кассового, если ИП или юридическое лицо работают в отдаленных и труднодоступных местностях. В этом случае товарный чек — это единственный документ, подтверждающий расчет с покупателем.

Также продавец обязан выдать товарный чек по требованию клиента. Покупатель вправе запросить его, если в кассовом чеке отсутствуют нужные характеристики товара: наименование, артикул, модель, сорт или другие важные признаки. Если покупатель не запрашивает товарный чек, его можно не оформлять.

Требование закреплено в Постановлении Правительства РФ от 31.12.2020 № 2463 и распространяется, в частности, на продажу следующих товаров:

• технически сложная продукция (например, бытовая техника);
• строительные материалы;
• обувь;
• мебель;
• изделия из меха, текстиля;
• швейная и трикотажная продукция;
• растения и животные.

Пример

Покупатели приобрели мебельный гарнитур из нескольких предметов и попросили указать подробные характеристики каждого: цену, материал обивки, фурнитуру. В этом случае продавец оформляет товарный чек. 

Состав реквизитов зависит от ситуации: выдается только товарный чек или и товарный, и кассовый.

Продавец предоставил только товарный чек

Если товарный чек оформляется без кассового, он должен содержать полную информацию о покупке, так как является единственным подтверждающим документом. Перечень обязательных реквизитов установлен Постановлением Правительства от 15.03.2017 № 269:

• наименование документа и его номер;
• дата, время и место расчета;
• наименование организации или Ф. И. О. ИП;
• ИНН налогоплательщика;
• применяемая система налогообложения;
• признак расчета («Приход» или «Возврат прихода»);
• наименование товара, цена за единицу, количество и общая стоимость;
• сумма расчета с НДС (при наличии);
• форма оплаты — наличная или безналичная;
• должность и Ф. И. О. сотрудника, оформившего чек;
• подпись лица, выдавшего документ.

Напомним, что такой формат применяется, если продавец может работать без кассы по закону. Например, если он ведет деятельность в труднодоступной местности.

Пример

Предприниматель в небольшом поселке работает без ККТ, так как на территории поселка отсутствует стабильный интернет. Предприниматель выдает покупателям товарные чеки с подробным описанием покупки.

Магазин выдает кассовый и товарный чек

Если товарный чек оформляется вместе с кассовым, требования к нему определяются не Законом № 54-ФЗ, а нормами бухгалтерского учета и Правилами розничной торговли (Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ и Постановление Правительства РФ № 2463).

В этом случае документ должен содержать:

• наименование и дату составления;
• наименование организации или Ф. И. О. ИП;
• перечень товаров с характеристиками (сорт, артикул и т. п.);
• единицы измерения и количество;
• цену за единицу и итоговую сумму;
• Ф. И. О. и подпись продавца.

Дополнительные сведения включаются, если их нет в кассовом чеке и покупатель просит оформить их отдельно. Это предусмотрено п. 66 Правил розничной торговли.

Пример

При покупке мебели покупателю могут выдать товарный чек с детальным описанием позиций: указанием материалов, артикулов, стоимости каждого элемента.

Унифицированной формы товарного чека нет. Однако существуют требования к расчетным документам, которые выдаются вместо кассового чека — их необходимо соблюдать, если предприниматель работает без ККТ. Эти правила закреплены в Постановлении от 15.03.2017 № 269.

Шаблон товарного чека продавец может разработать самостоятельно. Чаще всего документ оформляется в табличной форме. При необходимости в него добавляют дополнительные поля, например, для гарантийных или сервисных услуг.

На что обратить внимание при оформлении товарного чека:

• документ можно заполнять вручную или на компьютере;
• оформите два экземпляра: один для покупателя, второй — для себя;
• каждую позицию указывайте с новой строки;
• записи должны быть разборчивыми;
• пустые строки следует удалить или перечеркнуть.

Печать на товарном чеке не является обязательной: товарный чек можно оформить без печати.