Фискальный накопитель: что это, срок действия, штрафы за неправильное использование

Фискальный накопитель — это устройство, которое фиксирует информацию о покупке и передает ее оператору фискальных данных по интернету. Это ключевое устройство онлайн-кассы, оно выполняет сразу несколько функций:

• хранит данные о всех проведенных платежах;
• подтверждает чек специальной подписью;
• шифрует информацию перед дальнейшей передачей.

Данные, хранящиеся на фискальном накопителе, исправить нельзя. 

Фискальные накопители, которые используются в онлайн-кассах, необходимо своевременно менять, если:

• истекает срок службы;
• заполняется память;
• предприниматель продает кассовый аппарат или у бизнеса появляется новый владелец;
• ФН заблокирован (из-за технического или организационного сбоя);
• возникли ошибки при установке.

Фискальные накопители бывают на 13/15 и на 36 месяцев. Порядок использования ФН регламентирован №54-ФЗ. При выборе фискального накопителя необходимо учитывать применяемую систему налогообложения и тип бизнеса. Менять устройство каждые 13/15 месяцев должны:

• предприятия на ОСНО;
• организации, вид деятельности которых – торговля подакцизными товарами.

Использовать накопитель в течение 36 месяцев могут юридические лица и ИП, которые:

• работают на УСН, ЕСХН, ЕНВД или ПСН;
• ведут бизнес в сфере услуг;
• работают по сезонам.

Срок действия ФН отсчитывается от даты его установки в онлайн-кассу и активации. Обратите внимание: в документации ФН указывается максимально возможный срок работы, а реальный может отличаться. Онлайн-касса предупреждает пользователя за месяц, что срок действия фискального накопителя заканчивается. Заменить чип важно до его блокировки, чтобы успеть создать отчет о закрытии ФН и передать информацию в налоговую.

Если выявлены нарушения в применении контрольно-кассового оборудования, техника не соответствует требованиям 54-ФЗ и № ЕД-4-20/1602 или установлен неподходящий фискальный накопитель, организации придется заплатить штраф — 10 000 руб. для ООО, 3000 руб. для ИП.

Штрафы за несвоевременную замену ФН рассчитываются исходя из полученного дохода за время работы без нового фискального накопителя. Размер штрафов:

• от 20% до 50% от этой суммы, но не менее 10 000 руб. для ИП и должностных лиц;
• от 75% до 100% от этой суммы для юридических лиц, но не менее 30 000 руб.

ФНС может в любой момент запросить у предпринимателя ФН и другие документы для налоговой отчетности. Поэтому после использования старый фискальный накопитель необходимо хранить 5 лет. Иначе можно получить предупреждение или штраф в размере от 1500 до 3 000 руб. для ИП или от 5000 до 10 000 руб. для юридических лиц.