Фискальный накопитель: что это, срок действия, штрафы за неправильное использование

30 октября 2024 234
Фискальный накопитель: что это, срок действия, штрафы за неправильное использование

Подпишитесь на рассылку полезных статей

Что такое фискальный накопитель (ФН)

Фискальный накопитель — это устройство, которое фиксирует информацию о покупке и передает ее оператору фискальных данных по интернету. Это ключевое устройство онлайн-кассы, оно выполняет сразу несколько функций:

  • хранит данные о всех проведенных платежах;
  • подтверждает чек специальной подписью;
  • шифрует информацию перед дальнейшей передачей.

Данные, хранящиеся на фискальном накопителе, исправить нельзя. 

Заменим фискальный накопитель и перерегистрируем онлайн-кассу без лишних хлопот

Оставить заявку

Когда и зачем нужно менять фискальный накопитель

Фискальные накопители, которые используются в онлайн-кассах, необходимо своевременно менять, если:

  • истекает срок службы;
  • заполняется память;
  • предприниматель продает кассовый аппарат или у бизнеса появляется новый владелец;
  • ФН заблокирован (из-за технического или организационного сбоя);
  • возникли ошибки при установке.

Трейд-ин

Сдайте старую онлайн-кассу и получите новый Эвотор под маркировку со скидкой

Узнать подробнее 

Срок действия фискального накопителя

Фискальные накопители бывают на 13/15 и на 36 месяцев. Порядок использования ФН регламентирован №54-ФЗ. При выборе фискального накопителя необходимо учитывать применяемую систему налогообложения и тип бизнеса. Менять устройство каждые 13/15 месяцев должны:

  • предприятия на ОСНО;
  • организации, вид деятельности которых – торговля подакцизными товарами.

Использовать накопитель в течение 36 месяцев могут юридические лица и ИП, которые:

  • работают на УСН, ЕСХН, ЕНВД или ПСН;
  • ведут бизнес в сфере услуг;
  • работают по сезонам.

Срок действия ФН отсчитывается от даты его установки в онлайн-кассу и активации. Обратите внимание: в документации ФН указывается максимально возможный срок работы, а реальный может отличаться. Онлайн-касса предупреждает пользователя за месяц, что срок действия фискального накопителя заканчивается. Заменить чип важно до его блокировки, чтобы успеть создать отчет о закрытии ФН и передать информацию в налоговую.

Штрафы при работе с онлайн-кассой и ФН

Если выявлены нарушения в применении контрольно-кассового оборудования, техника не соответствует требованиям 54-ФЗ и № ЕД-4-20/1602 или установлен неподходящий фискальный накопитель, организации придется заплатить штраф — 10 000 руб. для ООО, 3000 руб. для ИП.

Штрафы за несвоевременную замену ФН рассчитываются исходя из полученного дохода за время работы без нового фискального накопителя. Размер штрафов:

  • от 20% до 50% от этой суммы, но не менее 10 000 руб. для ИП и должностных лиц;
  • от 75% до 100% от этой суммы для юридических лиц, но не менее 30 000 руб.

ФНС может в любой момент запросить у предпринимателя ФН и другие документы для налоговой отчетности. Поэтому после использования старый фискальный накопитель необходимо хранить 5 лет. Иначе можно получить предупреждение или штраф в размере от 1500 до 3 000 руб. для ИП или от 5000 до 10 000 руб. для юридических лиц. 

Как заменить фискальный накопитель

Заменить фискальный накопитель можно самостоятельно:

  1. Сформируйте отчет о закрытии фискального накопителя;
  2. Извлеките устройство из кассы;
  3. Замените фискальный накопитель;
  4. Перерегистрируйте кассу с новым накопителем. 

Если вам нужна консультация или помощь по замене фискального накопителя, напишите нам. Позвоните по телефонам +7 (903) 603-49-46 или +7 (800) 775-85-25, доб. 4946. Или оставьте заявку на обратный звонок в форме справа. Мы поможем решить любые вопросы, связанные с кассовой техникой.

Заменим фискальный накопитель и перерегистрируем онлайн-кассу без лишних хлопот

Оставить заявку

Вам может быть интересно

Больше статей
0 комментариев
Написать комментарий...
Введите комментарий
Введите имя
Свяжитесь с нами
Вопросы онлайн!
Связаться в WhatsApp
Выберите удобный способ коммуникации
У меня есть приложение на компьютере Перейти
Перейти в приложение WhatsApp на телефоне Перейти
Отсканируйте QR-код камерой смартфона