ЭП в 2022 году: что нового в законах, как получить

С 1 января 2022 года ЭП для руководителей организаций можно получить только в УЦ ФНС и у его доверенных лиц, то есть центров, которые переаккредитовались и соответствуют всем требованиям налоговой:

1. ПАО «Сбербанк России»;

2. АО «Аналитический центр»;

3. ПАО «Банк ВТБ».

На базе нашей компании в Нижнем Новгороде и Москве работают филиалы УЦ «Основание» (АО «Аналитический центр»), поэтому мы можем помочь вам бесплатно получить ЭП (приобрести придется только носитель). Просто оставьте заявку по форме справа или позвоните нам по номеру (831) 2-333-666.

Если вы решили оформить ЭП самостоятельно в ИФНС, необходимо:

1. Подать заявление – принести его лично в территориальный орган налоговой на бумаге или заполнить документ в ЛК на портале ведомства (раздел «Жизненные ситуации»);

2. Выбрать и купить токен. Он должен быть одобрен ФСБ или ФСТЭК России – обычная флешка не подойдет. Взять уже имеющийся токен можно, но при предъявлении сертификата.

3. Посетить ИФНС для заверения лично получателя – только лично, доверенности не действуют. Из документов потребуются паспорт и СНИЛС.

4. Приобрести КриптоПро CSP или другой криптопровайдер и установить на ПК. Если лицензия бессрочная, ничего менять не требуется.

Отличительные черты ЭП для руководителя:

1. Выпускается в одном экземпляре;

2. Защищена от копирования;

Если вы решили оформить ЭП самостоятельно у доверенных лиц, необходимо:

1. Прийти в один из УЦ с паспортом и СНИЛС;

2. Токен и лицензию можно купить там же.

Внимание. Должностные лица бюджетных организаций могут выпустить ЭП только в Федеральном Казначействе, управляющие банков и иных фин. организаций – в Центробанке. То есть описанные выше способы для них не работают.

Способы применения ЭП руководителя

1. Отправка электронных отчетов;

2. Изменения в ЕГРЮЛ или ЕГРИП (нужна УКЭП);

3. Правки сведений в гос. базах, например, в едином федеральном реестре юридически значимых сведений о фактах деятельности юрлиц, ИП и иных субъектах экономической деятельности;

4. Иски и заявления в суды в цифровой форме;

5. Налоговая регистрация ККТ;

6. Участие в госзакупках и торгах.

Как и раньше, в 2022 году работник может выпустить ЭП в УЦ, который успешно прошел переаккредитацию.

Основное отличие ЭП нового формата для работника в том, что в ней будет содержаться только Ф. И. О. физлица, то есть ей можно пользоваться в разных компаниях.

Подписи старого образца – с Ф. И. О. и названием юрлица – будут действовать до 31.12.2022. Причем, когда она получена, неважно: даже если вы выпустите ее в середине декабря 2022 года, она прослужит только пару недель.

Новые подписи будут вводиться плавно – с 1.03.2022 по 01.01.2023. Получателю будет предоставлен выбор формата. С 01.01.2023 доступным останется только новый вариант.

Для получения необходимо лично посетить УЦ и предъявить паспорт и СНИЛС.

Отличительные черты ЭП для сотрудника:

1. Не защищена от копий;

2. Не запрещено включать расширения.

Введение доверенности

Чтобы доказать право на подпись документов от имени организации, потребуется машиночитаемая доверенность. Она представлена только в электронном виде и подписана ЭП руководителя. Предполагается, что они будут массово введены в оборот до 31.12.2022.

Еще один вид электронной доверенности – для передачи права на отправку отчетов по налогам. Она имеет такую же значимость, что бумажная, и заверять нотариально ее не требуется. Подписывается КЭП руководителя или индивидуальным предпринимателем. Отправляется в налоговую до подачи первого отчета.

Для этой категории ничего не изменилось: подпись оформляется в АУЦ. Заявку можно оставить в электронном виде, а затем прийти лично с паспортом и получить сертификат.

Если ЭП уже есть, ее можно продлить дистанционно (при условии, что данные остались прежними).

Сферы применения ЭП для физлиц

1. Оперативное подтверждение учетки на Госуслугах;

2. Оформление кредита, ипотеки;

3. Регистрация сделки с недвижимостью в Росреестре;

4. Отправка декларации или заявления на социальный вычет;

5. Заверение трудового договора.

Участники алкогольного рынка обязаны предоставлять сведения в Единую государственную автоматизированную информационную систему учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. Для нее нужна КЭП.

Раньше компании пользовались несколькими подписями на руководителя. Сейчас ее можно получить только в одном экземпляре.

В 2022 году для ЕГАИС действует:

1. КЭП директора или ИП;

2. КЭП физлица, имеющего право выступать от лица организации по доверенности.