Для чего нужен терминал сбора данных на складе и какие задачи он решает

Терминал сбора данных — это мобильный компьютер со встроенным сканером штрихкодов и беспроводной связью с учетной системой компании. Сотрудник сканирует штрихкод или код маркировки непосредственно в месте выполнения операции, а информация сразу передается в программу учета без ручного ввода данных.

Использование ТСД позволяет автоматизировать практически все складские процессы — от приемки товара до отгрузки клиенту.

Приемка товара

При поступлении новой партии сотрудник открывает на терминале задание на приемку и сканирует товар по мере разгрузки. Система автоматически сверяет фактически принятые позиции с накладной или УПД и сразу показывает расхождения:

• недостачу;
• излишки;
• пересортицу;
• ошибки поставщика.

В результате приемка занимает меньше времени, а вероятность человеческой ошибки существенно снижается.

Инвентаризация

Проведение инвентаризации вручную — один из самых трудоемких процессов на складе. При использовании ТСД сотрудник просто сканирует товары по зонам хранения или ячейкам, а результаты автоматически сравниваются с остатками в учетной системе.

По итогам проверки система сразу показывает:

• фактические остатки;
• недостачу;
• излишки;
• расхождения с учетом.

Комплектация заказов и отгрузка

Во время сборки заказа терминал показывает сотруднику перечень необходимых товаров, количество и место хранения каждой позиции. Если оператор случайно берет другой товар или повторно сканирует уже собранную позицию, система сразу предупреждает об ошибке. 

Это особенно важно для интернет-магазинов, оптовых компаний и распределительных центров, где ежедневно обрабатываются десятки или сотни заказов.

Перемещение товаров между ячейками

При адресном хранении важно всегда знать точное местонахождение товара. Для перемещения продукции сотруднику достаточно отсканировать товар и новую ячейку хранения. Информация автоматически обновится в учетной системе. Это позволяет избежать ситуации, когда товар фактически находится на складе, но сотрудники не могут его найти.

Работа с маркированными товарами

Если компания работает с маркированной продукцией, использование ТСД становится практически обязательным. Терминал позволяет выполнять все основные операции с кодами маркировки:

• приемку продукции;
• сверку кодов с документами поставщика;
• ввод товаров в оборот;
• инвентаризацию;
• вывод продукции из оборота;
• передачу сведений в государственные системы учета.

Для работы с маркировкой необходим терминал с поддержкой считывания кодов DataMatrix. Данные передаются в систему маркировки «Честный знак», а при работе с алкогольной продукцией — в ЕГАИС.

Ускорение работы склада

Операции, которые раньше занимали часы, требовали пересчета вручную, выполняются значительно быстрее.

Снижение количества ошибок

Система автоматически контролирует действия сотрудников и предупреждает о несоответствиях еще до завершения операции.

Работа без бумажных документов

Накладные, задания на сборку и результаты инвентаризации доступны сотрудникам прямо на экране терминала.

Актуальные остатки в режиме реального времени

После завершения операции данные моментально обновляются в учетной системе и становятся доступны менеджерам по продажам, закупщикам и руководителям.

Повышение производительности персонала

Сотрудники выполняют больше операций за смену и тратят меньше времени на поиск товара и оформление документов.

При выборе оборудования необходимо учитывать объем операций, площадь склада и условия эксплуатации. Перечислим основные параметры, на которые стоит обратить внимание.

Тип сканера

Для работы с обычными штрихкодами подойдет 1D-сканер. Если склад работает с маркированной продукцией, потребуется 2D-сканер с поддержкой считывания кодов DataMatrix.

Производительность устройства

Для стабильной работы рекомендуется выбирать устройства с:

• процессором от 1,3 ГГц;
• оперативной памятью от 2 ГБ;
• внутренней памятью от 32 ГБ.

Аккумулятор

Для работы в течение полной смены желательно выбирать модели с аккумулятором от 3000 до 5000 мАч. Дополнительным преимуществом станет функция горячей замены батареи без выключения терминала.

Способы подключения

Для оперативного обмена данными необходим Wi-Fi. Если сотрудники работают на открытых площадках или удаленных складах, стоит выбирать модели с поддержкой мобильной связи.

Защита корпуса

Для складов с повышенной влажностью, запыленностью или низкими температурами рекомендуется выбирать устройства с уровнем защиты IP64 и выше.

• Для небольших складов и магазинов обычно достаточно базовых моделей терминалов.
• Средним складам подойдут устройства с повышенной производительностью и увеличенным временем автономной работы.
• Крупным логистическим комплексам и распределительным центрам подойдут промышленные ТСД с усиленной защитой корпуса и возможностью работы в сложных условиях эксплуатации.

Специалисты KKT365 помогут подобрать оборудование под ваши задачи, объем товарооборота и используемую учетную систему. Оставьте заявку в форме на сайте или позвоните +7 (909) 282-51-88 — мы подробно вас проконсультируем.

Перед началом эксплуатации ТСД необходимо выполнить несколько шагов:

1. Зарядите устройство и выполните первоначальную настройку.
2. Подключите терминал к Wi-Fi или мобильной сети.
3. Установите программное обеспечение для работы с ТСД.
4. Настройте обмен данными с учетной системой компании.
5. Создайте учетные записи сотрудников и настройте права доступа.
6. Выполните тестовую операцию и проверьте корректность передачи данных.

Чаще всего для работы используются решения DataMobile или Mobile SMARTS, которые интегрируются с большинством популярных учетных систем.