Что такое облачная касса и как она работает

Облачная (цифровая) касса – это специальный сервис для учета и фискализации продаж по требованиям закона. Интернет-магазину и мобильному бизнесу он заменит обычную онлайн-кассу.

Отличие от обычной кассы состоит в том, что цифровая физически не присутствует на торговой точке продавца. Данные о платежах сохраняются в электронном виде в отдельном хранилище, а владелец использует кассу, подключившись к ней по сети.

При этом для работы потребуется фискальный накопитель, отдельный договор с оператором фискальных данных, а также необходимо зарегистрировать ККТ в налоговой службе.

Облачная касса формирует и выдает лишь электронные чеки, но не бумажные. Поэтому подходит не для всех предпринимателей.

Вариант удобен онлайн-проектам и любому бизнесу, который принимает оплату дистанционно либо ведет выездную деятельность:

• интернет-магазины,
• доставка товаров,
• такси,
• торговые автоматы,
• службы уборки.

Не получится применять облачный вариант:

• когда расчеты ведутся непосредственно в торговой точке, в отделении компании,
• в пункте выдачи заказов, если оплата производится по получении,
• в билетных кассах,
• для продажи табака, алкоголя.

1. Гибкость. Пользователи берут ККТ в аренду, а не приобретают в собственность. Это означает, что они вправе отказаться от нее без каких-либо сложностей.
2. Экономия. Хранение, регистрация и услуги ОФД заранее включены в цену сервиса и дополнительно не оплачиваются.
3. Техническое сопровождение. Обновление прошивки и техподдержку полностью обеспечивает провайдер.
4. Удобство использования. Интегрируется с внутренними учетными системами, интернет-эквайрингом. 
5. Надежность. Сведения хранятся в дата-центре, защищенном от пожаров и сбоев в электропитании.

Рассмотрим функционал на примере приложения Эвотор «Цифровая касса»:

1. Покупатель оплачивает продукт или услугу онлайн. Например, через сайт.
2. Банк отправляет информацию об этом на кассу.
3. Касса создает электронный чек и передает его оператору фискальных данных (ОФД).
4. ОФД направляет чек клиенту по электронной почте или в СМС, передает его в налоговую.
5. Все чеки остаются в памяти фискального накопителя.

Если вы пробиваете менее 100 чеков ежемесячно, цена составит 1500 руб./мес. (при оплате за год – 1350 руб./мес).

Если вы пробиваете более 100 чеков ежемесячно, сервис обойдется в 2300 руб./мес (при оплате за год – 2070 руб./мес).
Тариф включает:

• аренду облачной кассы,
• ОФД,
• обслуживание,
• круглосуточную линию технической поддержки,
• замену ФН.

Фискальный накопитель приобретается отдельно.