Что такое ФФД или форматы фискальных документов

ФФД — это формат фискальных документов, установленный налоговой службой. Он определяет:

• какие документы формирует касса (чеки, отчеты о закрытии смены, служебные уведомления);
• какие данные в них должны быть;
• в каком виде и структуре эти данные передаются.

Проще говоря, ФФД — это «правила», по которым работает касса.

Важно:

• формат встроен в программное обеспечение ККТ;
• его обязательно указывают при регистрации кассы;
• использовать можно только утвержденные форматы — «своих» вариантов не существует.

Сейчас в России применяются три версии ФФД. Они отличаются возможностями и сценариями использования.

ФФД 1.05

Это устаревающий формат, который изначально был переходным. Особенности:

• не поддерживает работу с маркировкой;
• ограниченные возможности по исправлению ошибок;
• для корректировки чека требуется оформлять возврат.

Подходит в основном тем, кто:

• оказывает услуги;
• работает с немаркированными товарами.

Обратите внимание: этот формат постепенно выводится из использования.

ФФД 1.1

Более функциональная версия по сравнению с 1.05. Что изменилось:

• появились счетчики операций (приход, расход, возвраты и др.);
• данные фиксирует фискальный накопитель, их изменить нельзя;
• чек коррекции стал более подробным.

ФФД 1.1 удобен для бизнеса, который не работает с маркированной продукцией, но этот ФФД не является обязательным: при необходимости можно продолжать использовать и ФФД 1.05.

ФФД 1.2

Актуальный формат для работы с маркированными товарами. Ключевые особенности:

• поддержка работы с системой маркировки;
• новые типы документов;
• передача данных не только в налоговую, но и в систему контроля маркировки.

Например, касса формирует:

• запрос о коде маркировки;
• ответ на этот запрос;
• уведомление о продаже маркированного товара.

Именно поэтому формат ФФД 1.2 становится обязательным для компаний, работающих с маркировкой.

Определить текущий ФФД несложно. Есть несколько способов:

• проверить данные в личном кабинете оператора фискальных данных;
• распечатать отчет об открытии смены и посмотреть строку с версией ФФД;
• открыть настройки или драйвер ККТ и посмотреть параметры регистрации.

Обычно информация доступна в настройках кассы и не требует сложных действий от пользователя.

Вопрос актуален для многих предпринимателей, особенно если бизнес использует старые версии ФФД.

Общее правило такое:

• если вы работаете с маркированными товарами, переход на ФФД 1.2 обязателен;
• если нет, можно продолжать использовать ФФД 1.05 или 1.1.

При этом есть исключения. Например, при продаже отдельных категорий товаров пока можно использовать старые форматы ФФД, но требования могут измениться. Также важно учитывать, что список маркируемых товаров расширяется. Даже если сейчас переход на ФФД 1.2 не обязателен, он может понадобиться в ближайшее время.

Переход на ФФД 1.2 включает несколько шагов.

1. Проверьте кассу. Убедитесь, что модель поддерживает ФФД 1.2 и входит в соответствующий реестр.
2. Обновите программное обеспечение. Понадобится версия ПО с поддержкой нового формата.
3. Обновите внутреннее ПО кассы. Обычно это делается с помощью поставщика оборудования или сервиса.
4. Перерегистрируйте кассу в ФНС. Причина — смена формата фискальных документов.
5. Проведите тестовую операцию. Это поможет убедиться, что все работает корректно.

Если касса не поддерживает ФФД 1.2, ее придется заменить.

Если бизнес обязан использовать ФФД 1.2, но продолжает работать на старом формате, это считается нарушением.

Штрафы:

• 1500–3000 руб. — для ИП;
• 5000–10 000 руб. — для организаций.

Причем штраф могут выписать за каждый чек, оформленный с нарушением.