Что означают аббревиатуры в кассовом чеке

Перечень обязательных и дополнительных реквизитов перечислен в Федеральном законе от 22.05.2003 № 54-ФЗ. К обязательным реквизитам относятся, в частности:

• наименование документа;
• номер чека;
• наименование организации или Ф. И. О. индивидуального предпринимателя;
• ИНН;
• применяемая система налогообложения;
• дата, время и место расчета.

Дополнительные реквизиты зависят от специфики бизнеса. Например, для маркированных товаров указывают код маркировки, а для компаний на ОСН — ставку и сумму НДС.

ККТ

ККТ — это контрольно-кассовая техника. Также можно встретить сокращение ККМ — контрольно-кассовая машина. По сути, речь идет об одном и том же: устройстве, с помощью которого продавец принимает оплату и формирует кассовые чеки.

К контрольно-кассовой технике относятся:

• Автономные кассы — работают самостоятельно, имеют встроенный доступ в интернет и печатают чеки без подключения к другим устройствам.
• Фискальные регистраторы — подключаются к компьютеру, планшету или другому устройству с выходом в интернет.
• Смарт-терминалы — онлайн-кассы с эквайрингом, собственным программным обеспечением, фискальным регистратором и памятью. Управляются через сенсорный экран.
• Облачные кассы — программные решения, которые заменяют физическую кассовую технику. Используются только для онлайн-расчетов и подходят для интернет-магазинов, такси, служб доставки и аналогичных сервисов.

ФН

ФН — это фискальный накопитель. Электронное устройство, которое записывает, хранит и шифрует данные обо всех денежных расчетах. Информация из ФН передается оператору фискальных данных.

Срок действия фискального накопителя ограничен: он может составлять 13, 15 или 36 месяцев в зависимости от режима работы и вида деятельности. Для торговли маркированными товарами применяется специальный накопитель — ФН-М.

ОФД

ОФД – это оператор фискальных данных. Это организация-посредник между продавцом и налоговой. ОФД принимает данные о кассовых операциях, хранит их на своих серверах и передает в ФНС в режиме реального времени.

Подключение кассы к ОФД обязательно и регулируется № 54-ФЗ. Исключение предусмотрено для предпринимателей, работающих в труднодоступных районах или местностях без стабильного интернета и сотовой связи.

РН ККТ

РН ККТ — регистрационный номер контрольно-кассовой техники. Его присваивает налоговая служба при постановке кассы на учет. Наличие регистрационного номера подтверждает, что устройство официально зарегистрировано и может использоваться для расчетов.

РН ККТ указывается в каждом чеке. Конкретное место размещения зависит от модели кассы и производителя. Иногда этот реквизит обозначают как № ККТ.

ЗН ККТ

ЗН ККТ — заводской номер кассового аппарата. Его присваивают устройству на этапе производства. Заводской номер — ключевой идентификатор ККТ: он указан на корпусе кассы, в технической документации и отображается в кассовых чеках.

В чеке ЗН ККТ обычно расположен рядом с ИНН организации или предпринимателя.

ФД

ФД — это аббревиатура для фискальных документов. К ним относятся все чеки и отчеты, которые формирует онлайн-касса, как в электронном, так и в бумажном виде, в том числе:

• отчет о регистрации ККТ;
• отчет о закрытии ФН;
• кассовый чек;
• другие обязательные документы для учета продаж.

ФД фиксируют все денежные операции и позволяют налоговой контролировать расчеты.

ФФД 

ФФД — это формат фискального документа. Существуют три типа форматов, согласно Приказу ФНС России от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@. Форматы отличаются набором обязательных реквизитов, которые касса должна формировать при любой операции.

СНО 

СНО показывает, какой налоговый режим использует компания или ИП. Это ключевой реквизит для правильного расчета налогов и отображения информации в чеке.

ИНН 

ИНН — это уникальный номер налогоплательщика, который продавец может указывать в чеке. Он помогает идентифицировать организацию или ИП и обеспечивает корректность налогового учета.

Юридическая сила электронного и бумажного чеков одинаковая: по обоим документам можно вернуть товар или получить налоговый вычет. Электронный чек имеет несколько преимуществ перед бумажным: