Что изменится в работе с кассами в 2024 году по 54-ФЗ

Следующие предприниматели будут освобождены от обязательного применения касс:

• ИП, обладающие лицензией на оказание образовательных услуг в отрасли физкультуры и спорта. Обязательное условие: предоставляемые услуги должны быть не дополнительным, а основным видом деятельности;

• пункты приема вторичных материалов. Например, стеклянной тары или утилизируемого сырья. Поправки не затронут организации, принимающие на переработку металл и ювелирные изделия.

При регистрации ККТ пользователь будет отправлять отчет с помощью оператора фискальных данных. Чтобы заменить фискальный накопитель, необходимо отправить отчет об изменении параметров, который сформировала касса.

Подать заявление на регистрацию теперь можно будет через Госуслуги, производителей ККТ или воспользоваться прежними способами — они все также работают.

Если осуществляется оплата по QR-коду, необходимо сформировать чек в момент покупки.

Карточки о регистрации или снятии с учета обязаны направить в течение 10 рабочих дней. Согласно предложенным поправкам срок сократится до пяти рабочих дней.

Кассовые чеки можно будет посмотреть в электронном виде или отправить в налоговую через сервис «Мои чеки онлайн». 

Для текста в чеках будут установлены минимальные требования:

• высота строчных букв 一 минимум 2 мм; 

• расстояние между строками 一 минимум 0,5 мм, 

• контрастность печати 一 минимум 40 %.

Нововведения необходимы для обеспечения высокого качества чеков: символы должны быть четкими, достаточно крупными. Так покупатели смогут легко прочесть и увидеть нужную информацию на чеке. Поскольку многим организациям придется использовать более дорогие чековые ленты, чтобы предоставлять покупателю качественно напечатанные чеки, данная мера будет стимулировать предпринимателей быстрее перейти на электронные чеки. 

Теперь все, кто участвует в исполнении 54-ФЗ, обязаны проводить независимую экспертизу ФН. Речь об изготовителях ФН и операторах. Это необходимо для того, чтобы убедиться, что фискальные накопители соответствуют действующим требованиям законодательства. На рынке встречаются модели ФН, которые не отвечают установленным требованиям. Поэтому ФНС не может гарантировать, что сведения, предоставленные данными накопителями, достоверны. 

Мораторий на проверки бизнеса продлен на год. Однако это не означает, что к предпринимателям не придут контролирующие органы. Мораторий ограничивает контроль, но не отменяет его. 

Чтобы выявить потенциальных нарушителей, налоговые органы ориентируются на следующие факторы:

• более 60 календарных дней не передаются чеки в ФНС, хотя касса зарегистрирована;

• за 30 календарных дней количество чеков на возврат прихода на 30 % превысило количество чеков на приход. Правило не распространяется на ломбарды;

• за 30 календарных дней доля чеков коррекции превысила 30 % от общего числа чеков. 

Также нововведения могут коснуться налоговых проверок. Налоговая будет удаленно подключаться к кассе, чтобы изъять данные из личного кабинета онлайн-кассы или сведения, записанные на ФН. 

Если организации используют платежные терминалы и торговые автоматы без кассы, ФНС сможет их заблокировать. После того как предприниматель заплатит штраф — от 30 000 руб., терминал разблокируют. Точные способы осуществления этой процедуры пока неизвестны, но по закону заблокировать терминал могут не более чем на 90 дней.

Отдельное внимание стоит уделить штрафам за притворные и мнимые расчеты. Мнимые или несуществующие операции возникают, когда, например, предприниматель продал товар, но не отдал его. Притворные мероприятия — это операции, которые совершили, чтобы скрыть другие действия. Например, продали по факту ноутбук, а через кассу — более дешевый товар. Организации, которые проводят такие операции, могут оштрафовать. Правда пока неизвестно, как контролирующие органы будут определять сомнительные расчеты и какой будет сумма наказания.